未経験◎在宅可◇総務/法務サポート◆理系学生と企業つなぐ急成長HRTech※特許取得のマッチング技術株式会社テックオーシャン
情報提供元
募集
仕事内容
《リモート相談可//年休125日/完全週休二日/理系学生と企業をつなぐ急成長HRTech/豊富なデータベースや特許取得のマッチング技術による圧倒的な競合優位性》 「誰かを支える仕事」から、「組織を前に進める存在」へ。 TECH OFFERは、理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長を続けています。 現在、事業拡大に伴い、組織運営を支える総務担当を募集しています。 ・ルーティンだけではなく、幅広いバックオフィス業務に挑戦したい ・周囲への気配りやサポート力を活かしたい ・将来的には法務など専門性も身につけたい そんな方にとって最適なポジションです。 ■ポジション概要 理系HRプラットフォーム「TECH OFFER」を運営する当社にて、総務業務全般をお任せします。 社内メンバーが働きやすい環境を整えるだけでなく、契約書対応など法務に近い領域にも携わっていただく予定です。 単なる事務作業ではなく、社内全体を支える“組織づくり”に関わるポジションです。 ■ポジションの役割 ・社内メンバーが円滑に働ける環境づくり ・総務・庶務業務の運営サポート ・契約書対応など法務関連業務のサポート ・社内イベントや入社準備など各種運営業務の推進 ■業務内容 バックオフィス業務を中心に、幅広い業務を担っていただきます。 1)総務・庶務業務 ・電話対応、来客対応、宅急便・郵送対応 ・備品管理、オフィス環境整備 ・社内イベント運営サポート ・入社準備、各種手配業務 ・社内申請・管理業務 2) 法務・管理部門サポート ・委託先、契約書、覚書等の管理・修正対応 ・法務関連業務のサポート ・各種書類作成、データ管理 ・他部署との調整、問い合わせ対応 ■このポジションの魅力 ◎幅広いバックオフィス経験が積める 総務だけでなく、将来的には法務領域にも挑戦可能です。 ◎組織を支えるやりがい 社員から直接感謝される機会が多く、会社全体を支える実感を得られます。 ◎裁量と柔軟性のある環境 決められた業務だけではなく、自ら気づき、改善提案できる環境です。 ◎成長フェーズ企業ならではの経験 事業・組織ともに拡大中のため、変化のある環境で幅広い経験を積むことができます。 変更の範囲:その他会社サービスおよび運営に関わる業務一式
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区永田町2-17-3 住友不動産永田町ビル3F 勤務地最寄駅:東京メトロ各線/永田町/赤坂見附駅 受動喫煙対策:その他(喫煙専用室設置) 変更の範囲:本社及び会社が認めた就業場所(リモートワークを行う場合を含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):270,000円〜297,500円 固定残業手当/月:32,425円〜46,250円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 302,425円〜343,750円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ご経験・能力を考慮の上、決定致します。 ■賞与年2回(7月/12月):業績連動型 ■昇給年2回(7月/12月) ■特別手当:入社初年度に設定する場合あり ※弊社賞与が完全業績連動となることから、初年度は不安の解消のために特別手当を支給します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始休暇/慶弔休暇/産休・育休/産前・産後休暇/介護休暇/母子健康管理のための休暇/子の看護休暇/入社時付与休暇3日/特別休暇/生理休暇/リフレッシュ休暇:勤続5年ごとに連続した5営業日
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限3万円 住宅手当:近隣手当(距離に応じて別途条件有) 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ・Schoo利用 ・書籍購入制度 <その他補足> ・出張手当 1泊当たり4,000円 ・オフィスグリコ ・引っ越し手当(上限5万円・適用にあたり別途条件有) ・結婚 最長連続した3営業日 別途条件有 ・配偶者の出産 最長3営業日 別途条件有 ・定期健康診断 ・慶弔見舞金制度:結婚祝金、 出産祝金 1名につき10,000円 ・リファラル制度:リファラル採用謝礼金、採用会食費用補助 ・達成会費 ・ウェルカムランチ ・カフェテリアプラン
選考について
対象となる方
■必須条件: ・総務またはバックオフィス業務の実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Google Workspace等) ・社内外とのコミュニケーション経験 ・マルチタスクで業務を進めた経験 ・柔軟性を持って対応できる方 ※総務未経験の場合でも、営業事務・営業サポートなどオフィスワーク経験があり、バックオフィスへキャリアチェンジしたい方は歓迎します。 ■歓迎条件: ・総務経験 ・法務関連業務の経験 ・契約書対応経験 ・社内調整業務の経験
会社概要
会社名
株式会社テックオーシャン
所在地
東京都文京区後楽2-2-23 住友不動産飯田橋ビル2号館
代表者
長井 裕樹
事業内容
■事業概要: 理工系専用就活サイト TECH OFFERの企画・運営
従業員数
70名
資本金
55百万円
平均年齢
31歳
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