仕事内容

〜★誰かの力になることに、やりがいを感じるあなたへ★〜 〜多くの世界的物流現場の設備を支える企業!52期連続黒字経営!そんな弊社の社長のサポートを行う秘書業務をお任せ! 〜福利厚生◎離職率低!事業安定性◎〜 今回は、弊社の社長の「秘書」の募集となります! 近年、物流業界の需要がさらに高まっており、弊社の事業もさらに国内外ともに拡大している状況で社長の業務も増加しています。そのため、これまで1名が秘書としてサポートを行っておりましたが2名体制に変更することになりました。 詳細の業務内容としては下記の通りです。 ■社長秘書業務全般(現秘書との2名体制となります) ・社長顧客管理 ・社長スケジュール管理(社内外へ日程調整、移動手段手配及び変更) ・法事、法要対応、その他行事ごとを含むオーナー家(社長含む)へのサポート ・社宅営繕、社有車管理 ・社長の社外における役職(商工会議所等)関連業務の窓口及び対応 ・オークラグループ内、もしくは縁のある方々の慶弔対応 ■組織構成: 所属の総務部は30~50代の方が在籍しております。 中途入社の方が多数を占めており、馴染みやすい環境です。 現社長秘書業務は1名50代女性+サポート数名で対応しております。 ベテラン社員が丁寧に業務内容を教えていただける環境のため、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 ■働き方: 転勤無し、時差出勤、時間単位での有給取得、テレワーク可で働きやすい環境です。ただし、社長案件は休日に突発的に業務が発生する事もあります。 ※その際は、しっかりと労働時間に応じた手当は支給しますのでご安心ください。 ■当社の魅力: ・物流システムの大手企業「オークラ輸送機(株)」のメンテナンス部門が分離・独立して設立:「オークラ輸送機」の製造した物流機器の納品・据付工事以下のあらゆる業務を一任されており、点検・修理・改造工事に至るまで一貫したサービス体制を構築しております。 また、メンテナンス業界は景気に左右されにくく業績も安定しております。 ・風通しの良い社風: 当社の自慢は何といっても【風通しの良い社風】です。困った時にはすぐに助けてくれる頼もしい先輩社員がいます。

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:兵庫県加古川市野口町古大内900 受動喫煙対策:屋内全面禁煙

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 469万円〜573万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):265,000円〜342,400円 <月給> 265,000円〜342,400円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※予定年収は月20時間分の残業手当を含んだ金額を記載しています。 ※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定します。 ※欠勤控除あり ■昇給:年1回 ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 8:30〜17:15 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:45分(12:00〜12:45) 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可

休日

完全週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 祝日のある週の土曜日に出勤の場合あり(年間の業務カレンダーに基づく) 特別休暇、永年勤続リフレッシュ休暇、夏季休暇、年末年始休暇 社長特命案件対応のため、休日に業務対応の場合あり

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:扶養控除申告書に記載の家族分(月5000円/人) 社会保険:社会保険完備 退職金制度:前払退職金か確定拠出年金のいずれかを選択 <定年> 65歳 定年後再雇用制度あり <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■通信教育(5月、11月開講)の受講費用補助(修了後、自己啓発は半額会社負担、その他は全額会社負担) ■業務に必要な資格の取得にかかる費用補助 <その他補足> ■確定拠出年金:拠出金は会社が拠出(会社掛金の他、法定内で個人掛金も追加可能) ■リロクラブ ■保養所

選考について

対象となる方

〜職種未経験・業界未経験/第二新卒歓迎です!〜 ■必須要件: ・普通自動車運転免許 ■歓迎要件: ・秘書/総務経験のある方 ・金融機関での就業経験

会社概要

会社名

オークラサービス株式会社

所在地

兵庫県加古川市野口町古大内900

事業内容

■事業内容:物流機器の修理・オーバーホール業務、物流機器の定期点検業務、物流機器の据付、移設、改造工事、部品販売業務、物流機器販売業務、保険代理店業務

従業員数

380名

資本金

80百万円

売上高

15,678百万円

平均年齢

40.3歳

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不動産管理 営業事務・アシスタント

【業務内容】 注文住宅営業スタッフのアシスタント業務全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■営業同行 ■提案書作成 ■インテリアコーディネート ■設計補助業務 ■見積書作成 ※営業社員の商談にも同席をしながら、業務全体のサポートを行う仕事になります。 【担当者コメント】 同社は、大手デベロッパーの知名度、総合力、商品力を生かして主力のビル賃貸は東京No.1の230棟。分譲マンションは全国規模で業界トップクラスの供給戸数を誇り、大規模リフォーム受注実績は圧倒的No.1、マンションリフォームは9年連続全国売上No.1の実績を誇ります。 今回、全国の各事業所にて注文住宅営業スタッフのアシスタント業務をお任せできる方を募集することとなりました。 主に間取りの打ち合わせやデザインなどのインテリアコーディネートの部分、見積書作成や設計補助などを担当していただきます。例えば、床や壁の色、設備機器の選定など、お客様との打ち合わせを通してお任せします。 入社後は、建物の商品特性、建築法規等を学ぶことができる2週間の研修を ご用意していますので、実務経験の浅い方も安心していただけます。その為、業界未経験でも挑戦でき、お客様の夢のマイホームづくりのお手伝いをすることができるやりがいのあるお仕事になります。 現状、配属支店には本募集にあたるサポートプランナー(営業補助)が1名ずつ在籍しております。営業社員が一貫体制でインテリアコーディネートまで担っており、業務の幅が多岐に渡ります。そのため、営業所長や活躍している営業職員にはサポートプランナー(営業補助)が付き、営業に代わってお客様のフォローを実施。いずれも20代~30代の女性 社員を中心に活躍しております。 過去に不動産業界(主にハウスメーカー)や建築業界出身者の女性の方が多いです。営業からではなくアシスタントから経験を積みたい方や、インテリアコーディネートにご興味が強い方がなどご活躍いただける方を歓迎いたします。

【関西】アシスタント業務/働きがい業界トップ★年間休日120日

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東急リバブル株式会社

勤務地

-

年収

300万円~380万円

業種職種

不動産管理 営業事務・アシスタント

【業務内容】 アシスタント (正社員) として、営業員のサポートやオフィスへの入電や来客されたお客様の対応などを行っていただきます。また、大きなお金の管理などもお任せします。 【具体的な業務内容】 ■お客様の電話や来店対応などの接客 ■帳票管理 ■入出金管理 ■勤怠管理 【担当者コメント】 当ポジションは各営業所でアシスタント業務を行っていただきます。転居を伴う異動はなく、ご自宅からの距離を考慮しての配属となりますので、ご安心ください。 ■働き方改革の実施:在宅勤務・テレワークの推奨、時差出勤・時間有給制度を取り入れており、ライフスタイルに合わせた働き方を実現。また、19:30にPCはシャットダウンされます。残業は申告制としており、 残業時間の管理を徹底しています。 なお、一般職の平均残業時間は月10~20時間程度です。 ■入社後、多様なキャリアパスをご用意:将来的に、職種転換や別部署への異動申請を出すことができる 「キャリアチャレンジ制度」をご用意。 5つの事業領域(売買仲介・法人仲介・不動産開発・新築販売受託・賃貸仲介)を備えているため、自身の新しいキャリア形成を実現していくことが可能です。 ※毎年登用実績あり。 ■安定の「東急グループ」 当社は「東急グループ」の一員です。 正社員事務職としてのポストをご用意してお待ちしています。 ■ワークライフバランスが整っている 土日の有給休暇取得はもちろん、連続休暇を利用して海外旅行を楽しむ社員もいるなど、 メリハリをつけた働き方をする社員が多く在籍しています。 産休・育休からの復帰率も9割を超え、休日保育支援制度や社内託児所なども完備。 家庭と仕事を両立して働いている社員も多いです。

総合職 (マーケティング・販促企画・運営管理のいずれか)

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三菱地所・サイモン株式会社

勤務地

-

年収

397万円~546万円

業種職種

その他 不動産関連 その他マーケティング・商品企画・広告宣伝

【業務内容】 商業施設の運営スタッフとして、ご経験やご希望に合わせて下記のいずれかをご担当いただきます。 ■マーケティング ■販促企画 ■運営管理 【具体的な業務内容】 <マーケティング> 出店しているテナントや旅行代理店、メディア等と連携し、分析したデータに基づいた集客率アップのための企画立案を担当します。 ■データ整理・分析 ■販促企画立案実施 ■メディアからの取材依頼対応 <販促企画(テナント営業)> 商業施設に出店しているテナント様を対象に、集客率アップおよび売上アップのための企画の提案から運営を担当します。 ■テナント様およびマーケット情報収集 ■テナント様との打ち合わせ ■販促企画の運営 ■テナント研修の実施 <運営管理> 関係各所と連携し、お客様が安心して商業施設をご利用できるように、快適な施設作りのための運営管理を担当します。 ■設備保守業務 ■修繕計画の立案・実施 ■警備計画の立案・実施 ■管理会社等との折衝 【特徴】 3〜4年を目安に全国転勤や他職種への異動があるため、幅広いスキルを身に付けることができます。また、自ら別部門への異動を希望できる公募制度もあり、自分の描きたいキャリアに応じて成長ができる環境です。

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-

年収

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仕事内容

社員の平均年齢

☆未経験歓迎★【兵庫/加古川】社長秘書 〜52期連続黒字経営!経営者補佐!人を支えるやりがい◎〜

オークラサービス株式会社
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