【業務改善・デジタル推進】経理BPO運用事務◆企画キャリアも目指せる事務職/芙蓉リースG株式会社インボイス
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仕事内容
【導入実績16,000社超の経理BPOサービス/土日祝休/1H単位の時間有休制度有/時差出勤制度有/スキルアップ支援制度有】 当社が提供する「Gi通信」「OV公共」などの経理BPOサービスの運用部門にて、 (1)オペレーション実務(請求処理・申込精査・社内調整) (2)業務改善・デジタル活用(RPA・Excel自動化・業務標準化) の双方に携わるポジションです。 複数の課から適性に応じて配属します。 将来的に「企画」「業務設計」など横断領域にも挑戦できます。 ■業務内容詳細 【デイリー業務】 (データエントリー課) ・請求処理(データ入力、OCR活用、入力内容のチェック) (アプリケーション1・2課) ・申込書類の受付、精査 ・顧客・請求情報のデータ入力業務、入力内容のチェック (全課共通) ・契約・派遣社員のサポート ・営業・カスタマー部門・社外法人(通信・公共サービスの供給元)との連携・調整 ※社外顧客との直接対応は基本的にございません。 ★他者とのコミュニケーションに抵抗がない方、事務作業に根気よく取り組める方が活躍できます! 【運用改善業務】 (全課共通) ・業務改善提案、運用フローの標準化・効率化 <具体的な改善事例> ・RPA等のITツールを活用した請求書入力業務の効率化 ・Excel関数を活用した業務時間の短縮 ・申込書類の一部ペーパーレス化 ★現在、部内で業務改善をテーマとしたワーキンググループの設置を進めています。入社後早期からプロジェクトに参画いただけるチャンスがございます。 ■入社後のステップ まずは入社後1年程度で、配属された課の基本業務を習得いただきます。 それとともに、適性に応じて運用改善業務に携わっていただきます。 基本業務を理解したうえでデジタル活用力を身に着け、ゆくゆくは企画をはじめとした他部署でのご活躍も可能です。 ■その他補足 時差出勤制度について:業務習得までは所定時間勤務となります。
働き方
勤務地
<勤務地詳細> オペレーションセンター 住所:東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F 勤務地最寄駅:都営三田線/白金高輪駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):241,500円〜307,300円 <月給> 241,500円〜307,300円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 特別型コース *上記は30時間の残業代を含んだ想定年収です。 ■賞与:年2回支給(6月、12月)業績による ■昇給:評価に基づく定期昇給あり ■年収例(新卒、残業30時間の場合) 入社5年目(20代):510万円/月給27万円+賞与 入社10年目(30代):620万円/月給34万円+賞与 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分(11:45〜12:45) 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業月20〜40時間、繁忙期・閑散期で変動。入社後業務に慣れるまでは残業はあまり発生しない可能性あり
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数122日 ■夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(1時間単位で取得可能) ■男性・女性の育休取得率・復帰率100% ■1時間単位で取得できる「時間有給制度」は通院やお子様の学校行事など、自由に活用されています。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:配偶者¥11,000/第一子¥5,500 住宅手当:世帯主の場合:¥11,000- 寮社宅:転勤の場合は借り上げ社宅準備あり 社会保険:関東ITソフトウェア健康保険組合に加入(各種健康イベント、保養所、レストラン等の福利厚生施設あり) 退職金制度:勤務5年以上 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■OJTを中心とする教育制度 ■自己啓発の為の通信講座の会社補助 ■資格取得奨励制度(取得した資格に応じた奨励金支給あり) ■無料eラーニング講座(300講座) ■FGLグループ合同研修 <その他補足> ■扶養手当有り※配偶者¥11,000/第一子¥5,500/第二子¥11,000 ■住宅手当有り※世帯主¥11,000 ■財形貯蓄形成制度 ■育児介護休暇制度 ■自己啓発・各種レジャー施設割引 (外部福利厚生サービス利用・年間3万円まで会社から補助) ■団体生命保険、及びグループ保険 ■芙蓉総合リース(親会社)の持株会(30%補助有り) ■選択型の時差出勤制度(30分単位で就業開始時間を選択可/所属部署で応相談) ■入社直後に有給休暇付与。勤務年数に応じて最大年間20日まで付与
選考について
対象となる方
■必須条件 ・社会人経験があり、基本的なビジネスマナーや電話応対スキルを備えている方 ・周囲の人と協調でき、円滑なコミュニケーションが取れる方 ・デジタル領域に興味があり、将来的に様々な部署への挑戦意欲がある方 ・業務改善やプロジェクト推進経験がある方(規模問わず、何らかの課題に対し主体的に改善を実現した経験) ■歓迎条件 ・営業事務経験 ・Excelスキル中級程度(VLOOKUP関数・IF関数等) ・チームリーダー、プロジェクトリーダー経験
会社概要
会社名
株式会社インボイス
所在地
東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F
事業内容
■企業概要 当社は1992年12月に設立、昨年30周年を迎えたBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスを提供する会社です。 BPOとは、業務プロセスの一部もしくは全部を専門スキルやノウハウを持っている外部企業に委託することで、BPOサービスの提供を通じ、 業務効率化やコスト削減により企業の持続的成長と従業員の働きがい向上に貢献しています。 主力サービスである通信費や公共料金の「一括請求サービス」や「帳票発行サービス」等の経理部門向けサービスの他、 オフィスや集合住宅等の「ネットワーク構築」等の総務・情報システム部門向けサービスを提供しています。
従業員数
249名
資本金
100百万円
平均年齢
40歳
