募集
仕事内容
〜事務業務で終わらず自ら業務プロセスの課題発見・改善を行いたい方〜 ●顧客や全社の営業部門に対して、受注・発注・納品・請求プロセスの全国統一化や標準化を図り、属人化のない迅速な顧客対応を実現する ●基幹システム刷新後の変革フェーズでいまが“仕組みを作る”主役期 ●Salesforce / SAP × GAS / AI で“手触りのある”自動化・効率化を推進 ■業務内容 営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ以下業務をお任せします ■具体的な業務内容 ※まずは一連のオペレーションを把握いただくため、実務業務を担っていただきます。 ◎定型業務および、例外への対応 受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション ◎企画・改善業務 業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化 ◎マネジメント支援 BPOや派遣スタッフの指導・ティーチング、マニュアル作成 ◎調整業務 営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整 ■業務で使用するチャットツール・システム Salesforce、SAP、GoogleWorkspace(スプレッドシート、GAS、フォーム、Gemini等)、Googleチャット、メールワイズ ■役割期待 顧客や全社の営業部門に対する受注・発注・納品・請求プロセスの全国統一化や標準化を図り、属人化のない迅速な顧客対応の実現 ■キャリアモデル <入社1年目> 一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる <入社3年後> 特定領域の全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる <入社5年後> 部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する ■魅力 ・「できない」を「できる」に変える:GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。 ・挑戦を支える風土:良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区九段北4-2-1 勤務地最寄駅:都営地下鉄新宿線/市ヶ谷駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 670万円〜900万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):250,000円〜350,000円 その他固定手当/月:25,000円 <月給> 275,000円〜375,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・スキルを考慮のうえ、当社規定にて決定 ■その他固定手当…地域手当 ■給与改定: 年1回(5月、期待役割と年間評価を勘案し決定) ■賞与:年3回(2月、6月、10月)※過去実績:直近5年 平均15.9ヵ月 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇16日〜26日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数124日 年次有給休暇(初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能)、リフレッシュ休暇(土日と併せ9日連続で取得可)、年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給(特急料金、新幹線通勤除く) 家族手当:福利厚生その他欄参照 寮社宅:福利厚生その他欄参照 社会保険:各社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 65歳までの嘱託社員再雇用制度あり <教育制度・資格補助補足> OJT研修、階層・職種別研修、通信教育援助制度、資格取得奨励制度、社内の情報セキュリティ研修 等 ※入社後は担当製品のトレーニング受講、OJTリーダーによる教育と所属課によるサポートが中心です。 <その他補足> ■団体生命保険、企業年金、財形 ■健康保険共用施設 ■育児・介護休業 ■家族手当補足:扶養手当(配偶者月15,000円、配偶者以外月5,000円/人) ■寮社宅補足:転勤者に対して、借上住宅制度あり(社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外) ■時間単位有給休暇(1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで)
選考について
対象となる方
■必須条件: ・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験(3年以上) ・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問) ※既存システム(SAP・Salesforce等)を活用したオペレーションが中心です ■歓迎条件: ・IT業界での業務経験 ・Salesforce、SAPをつかった業務経験 ・GAS(GoogleAppsScript)やマクロの活用経験
会社概要
会社名
株式会社アシスト
所在地
東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル
代表者
代表取締役社長 大塚 辰男
事業内容
【「働きがいのある企業ランキング2020」総合10位 ※OpenWork調査(2020年1月)】 ■事業内容: 単にソフトウェアを提供するのではなく、ソフトウェアで課題を解決する「パッケージ・インテグレーター」です。同社は現在6,500社を超えるお客様とお取引きがあり、サポート満足度94.8%、サポート継続率89.9%と高い水準を保っています。実はRDBとして有名なオラクルを国内で最初に手がけたのが同社であり、現在も販売代理店の中での売上は群を抜いています。
従業員数
1,283名
資本金
60百万円
売上高
38,300百万円
平均年齢
39.6歳
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【業務改善】受発注・請求オペレーション担当(リーダー候補)◆営業事務経験者歓迎◆週2在宅
株式会社アシスト