募集
仕事内容
【東証プライム上場/創業1666年の2万6000社以上の取引先を持つ、工業と建設の老舗専門商社】 ■職務概要: 本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。総務組織の中核を担うリーダー・管理職候補を募集します。 <具体的な業務内容> ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。 (1) 株式実務・機関法務・ガバナンス ・株主総会の運営(招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等) ・株式実務(株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応) ・持株会事務局(従業員・役員持株会の運営) ・取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理 (2) ファシリティマネジメント・オフィス戦略 ・本社および拠点(支店・営業所)、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務 ・賃貸借契約、不動産管理業務 ・建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝 ・オフィス環境改善(フリーデスク導入、省エネ対応等) ・社有車(車両)管理およびコスト・安全管理 (3) BCP対策 ・BCP(事業継続計画)の策定・見直し、防災訓練の実施 ・損害保険・火災保険の契約管理および見直し ・総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進 ■組織構成: 配属予定の総務部は11名になっており、内訳は総務部 部長1名 総務部 5名 IR/サステナビリティ推進室 5名となっております。 ■就業環境: 月平均残業20時間〜30時間程と比較的ON/OFFメリハリをつけて働くことが可能な環境です。また、原則19時にはPCがシャットダウンされる仕組みが導入された他、ITを活用した働き方改革(モバイルパソコンの導入、電子稟議の導入等)を実施しており、従業員にとって働きやすい環境を整えております。 ■同社の魅力: 当社の強みは創業から360年という長い歴史の中で培われた有形無形の「信用力」です。2万6千社を超える業界屈指の強固な販売先網・仕入先網と、そこで得られる数限りない情報を駆使し、スピーディーに力を発揮できることが当社の特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区神田美土代町7 住友不動産神田ビル 勤務地最寄駅:東京メトロ千代田線/新御茶ノ水駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 780万円〜960万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):430,000円〜532,000円 <月給> 430,000円〜532,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記年収は想定年収でありスキル・能力により上下する場合がございます。 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(直近実績年6.15ヶ月分) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:00 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業は月20時間程になります。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇3日〜12日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年末年始(5日)、夏季(3日)、慶弔、積立、有給(※入社時より有給を付与3日~12日)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給※会社規定に基づく 寮社宅:社内規定に基づき、対象者には借り上げ社宅を貸与 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:詳細は「福利厚生その他」を参照 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> OJT研修、階層別研修、職位別研修、部門別研修会、通信教育制度、自己申告制度など <その他補足> ■手当:海外赴任手当、子育て支援金などの諸手当、営業手当 ■制度:積み立て貯蓄、企業年金、団体生命保険、社員持株会ほか ■退職金制度:退職金は前払い退職金or確定拠出型年金を選択
選考について
対象となる方
■必須要件: ・上場企業での総務実務経験及び以下いずれかのご経験 1.株主総会運営・株式実務の経験 2.大規模なファシリティマネジメント(移転、増床、レイアウト変更)の主導経験 3.全社横断的なプロジェクト(コスト削減、規程改定、システム導入等)のマネジメント経験 ■歓迎条件 ・マネジメント経験(数名〜10名程度のチーム・部下の管理) ・ISO認証(ISO14001)の事務局経験 ・契約管理・外部との折衝経験 ・予実管理およびコスト削減施策の立案・実行実績
会社概要
会社名
ユアサ商事株式会社
所在地
東京都千代田区神田美土代町7 住友不動産神田ビル
事業内容
■概要: 創業1666年の「工業と建設」の専門商社です。仕入先は約6千社、販売先約2万社を数え、国内事業所は31ヶ所、海外事業所は28ヶ所あり日本有数の専門商社です。
従業員数
942名
資本金
20,644百万円
売上高
461,749百万円
平均年齢
38歳
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仕事内容
社員の平均年齢
神田◆総務※ファシリティマネジメント経験歓迎/創業360年・プライム上場の老舗専門商社/所定労働7H
ユアサ商事株式会社