【渋谷】役員秘書◆シニア世代のウェルビーイングを実現株式会社AgeWellJapan
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仕事内容
■業務概要 ・CEOのスケジュール調整(社内外MTG、会食、講演、出張等) ・経営・事業に関わる資料作成および情報整理 ・経費精算・各種事務手続きのサポート ・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、フォローアップ ・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せへの同席・調整業務 ・Age-Wellイベント(国際カンファレンス/フェスティバル等)に関する運営サポート ・プロジェクト進行におけるタスク管理・関係者連携 ■具体的な職務内容 ▼CEOサポート/秘書業務 ・CEOのスケジュール調整・管理 (社内外MTG、会食、講演、出張、オンライン対応 等) ・会食・出張・登壇等に関する各種手配、事前準備、フォロー ・経費精算、各種申請・事務手続きのサポート ▼経営・事業推進サポート ・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、決定事項の整理・フォローアップ ・経営・事業に関する資料作成および情報整理 ・CEOが関与する新規事業・アライアンス案件におけるタスク整理・進行管理のサポート ▼社内外ステークホルダーとの調整・連携 ・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せ日程調整、事前準備、同席対応 ・社内関係者との連携・情報共有、調整業務 ・プロジェクト進行における関係者間のコミュニケーションハブとしての役割 ▼イベント・プロジェクト運営サポート ・Age-Wellイベント(国際カンファレンス/フェスティバル等)に関する運営サポート ・企画進行に伴うスケジュール・タスク管理 ・当日の運営補助、関係者対応、事後フォロー ▼その他 ・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案 ・変化の多いフェーズにおける、臨機応変なサポート業務全般 ■メリット ・経営直下で意思決定に触れられる環境 CEOの最も近くで、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。 ・秘書業務に留まらない、事業推進への関与 会議同席や資料作成を通じて、新規事業やアライアンス、イベント運営などに横断的に関わることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社(レイドアウト渋谷503) 住所:東京都渋谷区渋谷1-15-12 レイドアウト渋谷503 勤務地最寄駅:JR/私鉄各線/渋谷駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 360万円〜720万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):300,000円〜600,000円 <月給> 300,000円〜600,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■経験、スキル、年齢を考慮の上、当社規定により優遇 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 10:00〜19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(13:00〜14:00) 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇(入社日により調整)、夏季休暇(有休消化)、産前産後休暇、育児休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:社会保険完備 <教育制度・資格補助補足> OJT、社内研修実施 <その他補足> ・リモートワーク制度
選考について
対象となる方
【必須(must)】 ・役員・経営層のサポート、またはそれに準ずる業務経験 (秘書/アシスタント/バックオフィス等) ・スケジュール調整や関係者対応を自律的に行える調整力 ・変化の多い環境に柔軟に対応できる方 ・出社を基本とした働き方に対応できる方 【歓迎(want)】 ・ハイクラス秘書・経営アシスタントの経験 ・経営者や思考スピードの速いメンバーとの協働経験 ・スタートアップ/オーナー企業での就業経験 ・気配りやホスピタリティを活かしたサポートができる方
会社概要
会社名
株式会社AgeWellJapan
所在地
東京都渋谷区渋谷1-15-12
事業内容
■事業内容: シニアと若年層の世代間、生活者・研究者・事業者の業界間をつなぐ「サービス」と「場」を生み出すAge-Well Produce事業
従業員数
5名
資本金
41百万円
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