総務リーダー(エンプロイーサクセス)◆ハイブリット勤務/フレックス/改善提案が推奨される環境クラウドエース株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
■概要 グループ全社員が安心して業務に集中し、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境(Employee Success)を実現するための実務リーダーを募集します。 ピープル&カルチャー本部の中心メンバーとして、オフィス環境整備や業務プロセス改善を推進していただきます。定型業務の遂行に留まらず、メンバー育成や指導、経営方針に基づいた施策の実行役として、組織の生産性向上に貢献できるポジションです。 ■業務詳細 吉積ホールディングスの業務分掌規程および等級定義に基づき、以下の総務・改善業務をリードしていただきます。 ◇戦略的総務機能の実行と改善(ワークプレイス/環境整備) ・社員の生産性とコラボレーションを促進するオフィス環境の維持/改善および運用ルールの策定/見直し ・固定資産、リース資産、各種共用設備の購入・管理および適正化の推進 ・BCP(事業継続計画)の運用・定期的な改善活動および防災・防犯対策の実行 ・文書管理方針に基づく適正な運用および社内稟議プロセスの管理 ◇Employee Success&コミュニケーション活性 ・従業員エンゲージメントサーベイの実施運用および結果に基づく改善施策の実行 ・企業文化(コアマインド)醸成のための社内イベントや全社総会の企画・運営リード ・社内問い合わせ対応(FAQ整備や自動化による効率化推進含む) ◇チームリード/業務プロセス改善 ・担当分野における上位方針を踏まえた具体的な行動計画への落とし込みと実行 ・既存業務フロー(マニュアル等)の抜本的な見直しと改善提案、属人化の解消 ・若手メンバーへの業務指導、レビュー、育成の補佐 ・小規模なプロジェクト(オフィスレイアウト変更やシステム導入等)のリード ■配属先 P&Cカルチャー本部:16名が在籍。 総務チームはメンバー3名(20代〜40代)で構成されており、こちらの3名をリードいただく想定です。 ■魅力 ・自律的な改善と提案のカルチャー:決まったことをやるだけではなく、現場視点で「もっと良くするには?」を常に問いかけ、改善提案を行うことが推奨される環境。自身のアイデアで組織を動かす手応えを感じられます。 ・テクノロジー活用:Google Workspace や生成AIをフル活用した効率的な業務設計スキルが習得可能。 変更の範囲:原則変更はありませんが、業務の都合により会社の定める業務に変更する場合があります
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区大手町1-7-2 東京サンケイビル26F 勤務地最寄駅:東京メトロ各線/大手町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):335,000円〜480,000円 <月給> 335,000円〜480,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※オファー金額は選考の過程で変更となる可能性あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜16:00 フレキシブルタイム:8:00〜11:00、16:00〜21:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00〜19:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 1日8時間、1週40時間以内、休憩60分 ※業務により、変更の可能性有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 入社時特別休暇3日(有給)、夏季休暇(5日)、年末年始休暇、産前及び産後休暇、生理休暇、育児休業、子どもの看護休暇、介護休暇/休業、結婚に関する特別休暇(1〜5日)、配偶者の出産時(2日)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限:3万円/月※フルリモート勤務者除く 社会保険:介護保険 <教育制度・資格補助補足> ■資格手当(上限:10万円/月) ■自己学習支援 3万円/年 書籍の購入やセミナー参加などに活用可能 ■Google Cloud 認定トレーニングの無料受講 <その他補足> ■リモートワーク手当(1万円/月)※フルリモートで勤務者のみ ■フリーアドレス手当(2千円/月)※リモートワークを併用する勤務者のみ ■役職手当 ■出張手当 ■トレーナー手当(5万円/月)※対象者のみ ■GitHub Copilot の企業ライセンス ■JetBrains IDE の企業ライセンス ■結婚祝金/出産祝金/死亡弔慰金 ■ワーケーション制度 ■福利厚生倶楽部 ■オンラインカウンセリング ■社内自販機無料 ■オフィスグリコ ■社食サービス ■リファラル制度
選考について
対象となる方
■必須条件: ・事業会社での総務の実務経験(3年以上目安) ・基本的なITリテラシー(Google Workspace、Slack、Zoom等のビジネスツールの使用経験) ・以下のいずれかの経験をお持ちの方 - 後輩の指導や育成、または業務レビューの経験 - 小規模なチームリーダーやプロジェクトリーダーの経験 - 業務フローの改善やマニュアル整備を主導した経験 ■歓迎条件: ・ファシリティマネジメント(オフィス移転やレイアウト変更)の実務経験
会社概要
会社名
クラウドエース株式会社
所在地
東京都千代田区大手町1-7-2 東京サンケイビル26F
代表者
代表取締役会長 吉積 礼敏
事業内容
■事業内容: クラウドの導入設計・運用・保守やコンサルティング
従業員数
202名
資本金
301百万円
平均年齢
35歳
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