募集
仕事内容
【海外拠点と日常的に英語でやり取り可能/在宅勤務・時差出勤など柔軟な働き方が可能トラブル対応や改善提案を通じ、仕組み化にも関われる裁量のある事務職】 海外顧客との取引を支える海外営業サポートポジションです。アメリカ・欧州・アジア等の海外拠点との連携が中心の為、英語を使う機会も多く、納期管理やサンプル手配、売上数値の管理を担当します。 ■業務内容:既存の海外顧客に関する各種調整と、営業活動を進めるための事務オペレーションを担います。扱う情報は納期、サンプル、売上数値、顧客要望など多岐にわたり、海外拠点(アメリカ・欧州・アジア)と国内外の生産拠点の双方と連携しながら進めます。特に納期に関する調整は頻度が高く、情報の更新、拠点との確認、顧客側への共有まで一連を担当します。進行中に変更が生じた場合は状況を整理し、関係者へ速やかに展開します。サンプル手配では必要数量や仕様を確認し、出荷準備までの工程を管理します。売上管理ではデータを正確に扱い、レポート作成時にExcelを使用します。イレギュラーが発生した際は影響範囲を洗い出し、優先度を判断しながら通常運用へ戻すための是正を行います。海外拠点の担当者や顧客と直接やり取りする場面もあり、英語によるコミュニケーションが日常的に発生します。部署内では業務効率化を進めているため、既存フローに改善案を加え、仕組みを整える行動も求められます。 ■業務の魅力:ルーティンではなく、自ら考えて先回りしながら営業を支えるポジションです。トラブルやイレギュラー時には営業担当と連携し、解決に向けて動くやりがいがあります。英語を使って海外拠点と協働でき、国際ビジネスの実務経験を積めます。納期管理や調整を通じて問題解決力が磨かれ、改善提案にも関われるため、事務経験を活かしながらスキルの幅を広げられる環境です。 ■働く環境:営業部内の海外営業チーム(約15名)での配属です。うち5名が営業事務で、外国籍メンバーも在籍しています。在宅勤務は週3〜4日で運用しており、チーム内の業務連携はスムーズです。出張は基本ありません。 ■キャリアパス:営業サポートの専門性を深めながら、海外拠点との調整力や改善推進力を伸ばせます。業務領域の拡大や仕組み構築への参画を通じ、国際環境で継続的にキャリア形成が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 横浜オフィス 住所:神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-12 新横浜スクエアビル11階 勤務地最寄駅:各線/新横浜駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 330万円〜500万円 <賃金形態> 日給月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):188,700円〜310,000円/月20日間勤務想定 その他固定手当/月:20,000円 <想定月額> 208,700円〜330,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与、待遇は経験・能力を考慮して決定いたします。 ※昇給:年1回(4月)、賞与:年2回(7月、12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:45 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:45分(12:00〜12:45) 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 完全週休2日制(土曜・日曜、祝日は一部出勤日あり)GW、夏季休暇(5日)、年末年始(5日)、その他(社内カレンダーに基づく)、有給休暇(入社半年経過後10日〜最高20日付与)、特別有給休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に応じて支給 家族手当:配偶者8,000円、子3,000円 住宅手当:世帯主10,000円 寮社宅:当社規定による 社会保険:補足事項なし 退職金制度:3年以上在籍者を対象、再雇用制度あり(65歳まで) <定年> 60歳 再雇用制度あり(65歳まで) <教育制度・資格補助補足> ■研修:階層別研修、部門別専門教育、語学研修、eラーニング教育、安全衛生教育、ISO教育、社外セミナー及び講習の受講制度 ■資格補助:一部資格、講習の受講費用の全額補助 <その他補足> ■諸手当:時間外手当、地域手当(規定による/関東勤務:20,000円)、通勤手当、家族手当、住宅手当ほか ■福利厚生:退職年金制度、財形貯蓄制度、従業員持株制度、出産・育児休暇制度、介護休業制度ほか、福利厚生アウトソーシングサービス、クラブ活動、保養所
選考について
対象となる方
■必須条件 ・何らかの事務経験 ・英語スキル(読み書き会話/目安:TOEIC(R)テスト600点) ・日本語力(ビジネス/ネイティブレベル:N2レベル以上) ・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の基本操作ができる方 ■歓迎条件 ・メーカーまたは商社での事務経験 ・SAP、他システム利用経験 ・2か国語以上の言語で読み書き会話ができる方 ・Excelでのデータ分析経験がある方(関数やピボットテーブル) ・留学・ワーキングホリデーや海外在住経験
会社概要
会社名
I−PEX株式会社
所在地
京都府京都市伏見区桃山町根来12-4
事業内容
■事業概要:コネクタ及びエレクトロニクス機構部品事業/自動車電装・関連部品事業/半導体設備及びその他の事業 1963年、I-PEXは精密金型メーカーの「第一精工」として京都に誕生しました。金型や製造装置の社内製作を中心とした技術の研鑽によって難易度の高いものづくりに取り組み、数々の世界初や独自の製品、ソリューションを産み出してきました。I-PEXは、グローバル市場で閃きや驚きという価値を提供する「ものづくりソリューションエキスパート」を意味します。
従業員数
5,293名
資本金
10,968百万円
売上高
59,643百万円
平均年齢
39.9歳
