【芙蓉リースG】サービス運用事務・業務改善 〜マネジメント志向のある方歓迎・中途社員多数活躍中〜株式会社インボイス

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仕事内容

【16,000社超の導入実績を誇る一括請求サービス/育休取得率・復帰率100%/時間有給制度/スキルアップ支援体制】 当社サービス(公共料金または、通信料金等の一括請求サービス)において、営業部門より申込書を受け取ってからサービスが開始されるまでの各種手続き等の事務処理全般を行う部署での勤務となります。 初めは主な事務処理を行えるようになっていただき、慣れてきたら改善業務やプロジェクトに参画しながらさらにスキルを磨いていただきます。 将来的には適性や意欲に応じて、管理職候補としてマネジメントを行えるような人材を目指していただきます。 ■業務内容詳細: 【主なデイリー業務】 ・サービス申込書類の受付、仕分け、精査 ・顧客情報および請求書情報等のデータ入力業務、入力情報のチェック(エクセル) ・社内システムへの各種入力、入力情報のチェック ・契約社員や派遣社員の管理およびフォロー ・社内外における各種調整や、問い合わせ対応(電話・メール等) 【運用改善業務】 効率化・品質向上・あいまいな処理フローの明確化などを目的として、メンバーがそれぞれ当事者意識を持ち、主体的に運用改善に取り組んでいます。 問題提起や改善提案を行いやすい環境で、入社後は早期に運用改善業務に携わることが可能です。 <改善業務例> ・紙申込書受付の一部ペーパーレス化 ・各種運用フローの整理、マニュアル化 ※新しいサービスの立ち上げや全社的な業務改革など大きなプロジェクトに携わることもあります。 ■配属部署の情報: 営業・コールセンター・サービス企画など幅広い職種出身のメンバーが活躍しています。 ■働く環境: ・育休取得率・復帰率100% ・時差出勤制度:30分単位で就業開始時間を選択できます。(業務習得までは所定時間での勤務となります) ・時間有給制度:1時間単位で取得できます。通院など、自由に活用されています。 ■教育体制: 教育担当が付き、基本的にはOJTにて業務を習得していただきます。(業務によって担当が変わることがあります) 計画シートやスキル管理表をもとに、スケジュールと達成目標をマネージャーや教育担当とすり合わせながら進めていきます。慣れてきたら、少しずつ改善業務にも携わっていただくようになります。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> オペレーションセンター 住所:東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F 勤務地最寄駅:都営三田線/白金高輪駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 420万円〜530万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):228,000円〜293,800円 <月給> 228,000円〜293,800円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 特別型コース *上記は30時間の残業代を含んだ想定年収です。 ■賞与:年2回支給(6月、12月)※業績による ■昇給:評価に基づく定期昇給あり ■年収例(新卒、残業20時間の場合) 入社5年目(20代):460万円/月給26万円+賞与 入社9年目(30代):550万円/月給32万円+賞与 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分(11:45〜12:45) 時間外労働有無:有

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> 残業月20〜40時間、繁忙期・閑散期で変動。入社後業務に慣れるまでは残業はあまり発生しない可能性あり

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数122日 ■夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(1時間単位で取得可能) ■男性・女性の育休取得率・復帰率100% ■1時間単位で取得できる「時間有給制度」は通院やお子様の学校行事など、自由に活用されています。

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:配偶者¥11,000/第一子¥5,500 住宅手当:世帯主の場合:¥11,000- 社会保険:関東ITソフトウェア健康保険組合に加入(各種健康イベント、保養所、レストラン等の福利厚生施設あり) 退職金制度:勤務5年以上 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■OJTを中心とする教育制度 ■自己啓発の為の通信講座の会社補助 ■資格取得奨励制度(取得した資格に応じた奨励金支給あり) ■無料eラーニング講座(300講座) ■FGLグループ合同研修 <その他補足> ■扶養手当有り ※配偶者¥11,000/第一子¥5,500/第二子¥11,000 ■住宅手当有り ※世帯主¥11,000 ■財形貯蓄形成制度 ■育児介護休暇制度 ■自己啓発・各種レジャー施設割引 (外部福利厚生サービス利用・年間3万円まで会社から補助) ■団体生命保険、及びグループ保険 ■芙蓉総合リース(親会社)の持株会(30%補助有り) ■選択型の時差出勤制度(30分単位で就業開始時間を選択可/所属部署ごとに応相談)

選考について

対象となる方

【職種未経験歓迎・業界未経験歓迎】 ■必須条件 ・社会人経験3年以上(基本的なビジネスマナーや電話応対スキルを備えている) ・周囲の人と協調できる方、コミュニケーションが取れる方(既存メンバーとの調和を図りつつ、自分の意見を発信できる) ・新しいスキル習得に抵抗がない方(エクセルスキル等) ■歓迎条件 ・エクセルスキル中級程度(VLOOKUP関数等) ・チームリーダー、プロジェクトリーダー経験(大小問わず) ・業務改善等、何かを企画・提案し、周囲を巻き込んで実現した経験

会社概要

会社名

株式会社インボイス

所在地

東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F

事業内容

■企業概要 当社は1992年12月に設立、昨年30周年を迎えたBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスを提供する会社です。 BPOとは、業務プロセスの一部もしくは全部を専門スキルやノウハウを持っている外部企業に委託することで、BPOサービスの提供を通じ、 業務効率化やコスト削減により企業の持続的成長と従業員の働きがい向上に貢献しています。 主力サービスである通信費や公共料金の「一括請求サービス」や「帳票発行サービス」等の経理部門向けサービスの他、 オフィスや集合住宅等の「ネットワーク構築」等の総務・情報システム部門向けサービスを提供しています。

従業員数

249名

資本金

100百万円

平均年齢

40歳

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ミドルオフィス(融資担当)◆金融経験者求む/業界経験者歓迎◎土日祝休み

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コンドミニアム・アセットマネジメント株式会社

勤務地

東京都中央区

年収

450万円~600万円

業種職種

不動産管理 その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算) その他 事務

【業務内容】 ミドルオフィスの融資担当として審査のサポートから取引先の対応、開拓など幅広い業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■収益物件の借入および借換を希望する顧客への金融機関提案および審査サポート ■顧客対応(電話・メッセージ) ■取引先(金融機関・不動産会社)の対応や開拓 ■案件進捗管理 ■その他サポート業務全般 ※当初は上記業務からスタートいただきますが、キャリアと志向に応じて随時お任せいたします。 【担当者コメント】 同社では、首都圏エリアを中心に、「資産価値」を重視したマンション選びをサポートする不動産エージェントとして、高所得層のお客様へ実需や投資用マンションの購入のコンサルティングを行っています。グループ会社である株式会社MFSの住宅ローンオンライン提案サービスからの優良顧客の送客を受け、確度の高い顧客をターゲットとしており、営業部のインサイドセールスの一員として成約に繋がる為のサポート業務を行なっていただきます。今回、ミドルオフィスの融資担当として収益物件の借入および借換を希望する顧客への金融機関提案および審査サポートをはじめ取引先(金融機関・不動産会社)の対応や開拓を行っていただける方を募集することとなりました。グループ会社とのやり取りを円滑に進め、収益の最大化に努めていただきます。融資担当として業務を行っていただきますが、投資用不動産の融資を中心としているため、不動産の知識をできるのが特徴です。金融関連の豊富な経験を生かし同社のみならずグループ会社も含めてご活躍いただける方を歓迎いたします。

PM/カスタマーサポート/受託営業【ゼネラリスト】経験に応じて配属◎

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東急住宅リース株式会社

勤務地

-

年収

380万円~580万円

業種職種

不動産管理 プロパティマネジメント(オフィス) プロパティマネジメント(商業施設・その他) プロパティマネジメント(住居・賃貸管理) その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算) その他 宅建事務

【業務内容】 賃貸住宅の受託~管理運営・入居者サポートまで最適なサービスを提供している同社において《ゼネラリスト職》としてご活躍いただきます。 これまでのご経験に応じて、PM・カスタマーサポート・受託営業のいずれかでの配属となります。 【具体的な業務内容】 (賃貸物件の管理・運営) ■資産運用のトータルマネジメント ■リーシング業務(入居者募集) ■オーナー様への稼働報告、収支報告書作成 ■リノベーション提案や付加価値提案 ■建物維持管理、長期修繕計画等の企画提案 ■賃貸物件の工事進捗管理 (カスタマーサポート) ■お困りごとの対応・改善サポート、近隣トラブルなどの対応 ■コールセンターや業者手配、社内担当者へ取次業務 ■オーナー様へ報告や調整 (賃貸物件の受託営業) ■賃貸管理に関わるご提案 ■賃料査定 ■商品化に関する業務 ■賃貸住宅の企画コンサルティング 【担当者コメント】 同社は東急不動産ホールディングスの一員として、賃貸経営など不動産投資をメインとした資産運用のイノベーションパートナーになります。 東急グループの安定的な経営基盤と豊富なノウハウを活かし、資産運用に求められる多彩なサービスをお客様に提案しています。 同ポジションではゼネラリスト職(総合職)としての採用となり、配属先はこれまで培ってきたご経験を活かせるポジションへの配属となります。 ジョブローテーションも可能となっており、不動産業界でのキャリアアップも1社で叶えることができます。 仲間と協力しやすい距離感の近さが同社の強みで、仲間・オーナー様とも密にコミュニケーションを図りながら業務を進めていくことが可能です。

港湾施設で貨物の入出庫在庫管理スタッフ*未経験/正社員デビュー可*賞与4.8ヶ月*16:20終業*年休125日

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毛塚運輸株式会社

勤務地

東京都中央区

年収

400万円~450万円

業種職種

道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 海運業 間接購買・総務購買 一般事務・アシスタント その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職

◆港湾施設にて、船舶やトレーラーによる鋼材の入出荷管理、それに関連する調整業務をお任せします。 《具体的には》 ◎電話やメールでのスケジュール調整、情報共有 ◎鋼材の積み下ろし/積み込みの立会い、安全確認 ◎請求書や協定書などの書類作成 ◎貨物(主に鋼材)の管理業務 ★船が来ると立会いなど現場業務が増えますが、入港は週2回ほど。船が来なければ事務作業が多いため、「体も動かしたいけどデスクワーク中心が良い」という方には特におススメいたします。 実際の貨物の積み降ろしは、専門スタッフが行います。 現場に出ることも多いですが力仕事というより、日程の調整、立会い、在庫の管理といった事務職です。体力に自信がない方も長くご活躍いただけるお仕事です。 事務業務に関しては、Word、Excelに入力ができる程度のPCスキルがあればOK。 「事務作業で目が疲れてきたな…」という時は、目の前に広がる港を眺めてリフレッシュいただくことも◎ ドライバーや船長などの各スタッフが安全・快適に働けるよう、「今日もよろしくお願いします!」と明るくコミュニケーションを取りながら現場を回していってください。 <注目ポイント1> 未経験からチャレンジできて、長く働ける環境です 《未経験歓迎◎OJT研修でイチから業務を覚える》 今回の募集では業界・業種未経験の方も大歓迎。 先輩スタッフから実務を通じて丁寧なサポートを受けられるので、すぐに業務を覚えることができますよ。 《設立76年の安定企業》 当社の特徴のひとつは経営の安定性。 日本を代表する大手企業を顧客に持つため、安定した経営基盤を実現しています。 今年で76年の歴史を持つ会社ですので、腰を据えて長く働きたい人にはぴったりの環境です。 <注目ポイント2> 残業は月に20時間ほど。定時で帰れる日も多いです 残業が発生するのは、船が入港するなど入出荷量が多い日です。船が来なければ定時で帰れる日も多いため、メリハリをつけてプライベートの時間をしっかり充実させることができます。 【入社後の成長サポート】 入社後は現場でのOJT研修であなたをサポートしていきます。 おおよその業務を覚えるまで、1~2ヶ月ほどです。 わからないことや困ったことがあれば、どんなことでも聞きやすい環境です。

広告代理店でのインターネット広告入稿成型業務【未経験歓迎/研修充実】(シニアアドトラフィッカー候補)

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株式会社アド・プロ

勤務地

東京都港区

年収

~

業種職種

その他専門コンサルティング 総合広告代理店 営業事務・アシスタント アシスタントディレクター・制作進行管理

インターネット広告を掲載するにあたり 広告主/広告代理店と連携しながら必要情報を精査・入稿成型する業務です。 主にグループ会社の博報堂、DACの営業担当と協業し業務を進めていただきます。 ※営業に代わってのテレアポ等の業務、売上ノルマは一切ございません! 【具体的には】 ・キャンペーンスケジュール管理  部門間で連携しながら、広告原稿素材が予定通りに納品されるようスケジュール管理します。 ・広告原稿素材のチェック  顧客から納品された広告原稿が、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 ・広告配信設計  顧客のマーケティング目標をもとに、配信設計の成型や実現可否の確認を行います。 ・業務分析・企画・提案  入稿業務分析を行い、顧客の課題解決のサポートを行います。 ※シニアアドトラフィッカーとは 広告主のブランド認知度向上やマーケティング目標を実現する為に インターネット広告入稿における高度な知識を駆使しながら 多種多様な入稿情報を成型する専門職です。 また顧客の営業活動を支援する為、顧客の入稿業務課題を様々な角度で分析し 課題解決に向けた解決策提案・導入支援を主体的に行います。 <注目ポイント1> 未経験OK。業界のリーディングカンパニーで働く。 インターネット広告・デジタルマーケティング事業のリーディングカンパニーであるDACグループの一員です。豊富な実績とノウハウを有しており、強固な事業基盤はもちろん、万全な教育体制も魅力の一つ。広告会社様や媒体社様から多種多様な業務を受託していることもあり、業界の専門知識を基礎から身に付けられます。他業界での事務の経験、販売・接客での社内外とのコミュニケーション経験などを活かして様々な出身業界の社員が活躍中です。 <注目ポイント2> 最先端の広告ビジネスに触れられる環境でスキルを身に付ける。 デスクワークが中心なので、社内で周囲の方とコミュニケーションを図りながらスキルアップを目指したい方にぴったりの仕事です。広告代理店のオフィスに常駐して業務に携わることが多く、インターネット広告配信の仕組みや流れを近くで見ることができたり、最新の広告配信に関わる機会も豊富にあるため多彩な経験を積むことができます。また、繁忙期以外は比較的残業も少なく、ワークライフバランスを大切にできる環境です。もちろん、産育休の取得実績もあり、育休後に復帰して活躍する社員もいます。仕事とプライベートを充実させ、本当の意味でのワークライフバランスを手に入れませんか?

広告進行管理業務(アドトラフィッカー)未経験歓迎/研修充実/博報堂グループ

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株式会社アド・プロ

勤務地

東京都港区

年収

~

業種職種

その他専門コンサルティング 総合広告代理店 営業事務・アシスタント アシスタントディレクター・制作進行管理

インターネット広告および四媒体広告に関する進行管理業務をお任せいたします。 ■インターネット広告 ・原稿素材チェック  広告主や広告代理店から入稿された広告原稿が媒体規定に沿ったものであるか確認 ・配信情報チェック  媒体メニュー、ターゲット、予算などの配信情報確認 ・配信設定  広告媒体ごとの広告管理画面から入稿情報、広告素材設定 ・入稿  チェックした原稿素材を代理店メディア部門/DAC/媒体社  (YouTube、Yahoo!、Amazon、Instagramなど)に入稿 ・レポート作成  広告媒体ごとの広告管理画面からレポートデータを抽出し成型 ・計上サポート  売上/原価の計上や経理業務のサポート ・テックサポート  GAなどの計測ツールの運用サポートオペレーション ■四媒体広告 ・考査 掲載する広告原稿の表現規定に問題がないか媒体社へ確認 ・スケジュール管理 放送・掲載する広告原稿を期日までに納品できるよう管理 ・広告素材、掲載枠の送稿 広告主や広告代理店から入稿された広告原稿について、情報をまとめ媒体社に指示を出す送稿作業 ・放送枠管理 媒体社の編成情報によって、広告原稿の放送・掲載枠に変更がないかの管理 <注目ポイント1> 未経験OK。業界のリーディングカンパニーで働く。 インターネット広告・デジタルマーケティング事業のリーディングカンパニーであるDACグループの一員です。豊富な取引実績やノウハウが蓄積されていますので、事業基盤の安心感や、今後の成長が期待できる環境です。広告のビジネスにおいて非常に重要な基礎スキルおよび最先端の広告ビジネス全体の流れを身に付けられることは当社で働く魅力の1つです。業界未経験者でも、上司や先輩スタッフが丁寧に指導しますので、未経験からの活躍事例も豊富にあり、安心して働ける環境です。 <注目ポイント2> 最先端の広告ビジネスに触れられる環境でスキルを身に付ける。 未経験からのスタートであっても、最先端の広告ビジネスに触れながら、専門的なスキルを身に付けることができます。上司や先輩スタッフが丁寧に指導していきますし、実際に未経験からスタートした方のご活躍事例が豊富にあります。また、繁忙期以外は比較的残業も少なく、ワークライフバランスを大切にできる環境です。もちろん、産育休の取得実績もあり、育休後に復帰して活躍する社員もいます。仕事とプライベートを充実させ、本当の意味でのワークライフバランスを手に入れませんか?

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