【新宿】グローバル企業の人事代行スタッフ/経費精算<未経験歓迎>プライム上場G◇働き方◎フレックス制株式会社リロケーション・インターナショナル

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募集
仕事内容
〜東証プライム上場リロG/グローバル企業の海外展開のサポートを担当/残業月平均10時間/研修サポート体制充実で未経験でも安心◎〜 ■業務内容: 〜クライアント企業は世界に展開するグローバル企業〜 海外人事のさまざまな業務を代行します。アルバイトスタッフが振込用データの作成をはじめとした各業務を担当するため、クライアント企業とのやり取りやマネジメントがメインです。 ■当ポジションの魅力: 〜お客様から感謝される仕事〜 担当する企業は10社程。すべて専任の「担当企業」になり、企業担当者や赴任者から感謝をいただくことも多いです。 ■具体的には: (1)経費精算代行サービス 専用のシステムを通し、顧客企業先の駐在員様より経費精算に必要な書類が届きます。 顧客企業毎の規程に則り、精算を行います。 (2)給与決定通知書の作成代行 毎年給与改変時期(5月ごろ)に、顧客企業先の駐在員様の給与決定通知書を作成し納品します。 (3)システム操作の代行サービス 専用のシステムを通して、顧客企業先の人事担当者様の作業を代行します。 駐在員からの申請の代行承認、専用のシステムへの情報入力作業、他のシステムへの情報連携、システムから業者への発注etc (4)上記サービスに付随する顧客対応 顧客企業先の人事担当者様/駐在員様からの問い合わせ対応 人事担当者様への確認作業を電話やメールで行います。 ときには顧客訪問も行います。 (5)非正規雇用社員の管理 アルバイトや派遣社員の業務内容やスケジュールの管理 ■入社後の流れ: まずは先輩と一緒に1ヶ月の流れを体験。書類チェック、外貨⇒日本円への換算、Excelデータの作成など、サポートを受けながら実際の業務を進めていただきます。クライアント企業・赴任者に確認を取ることも多いので、伝え方なども先輩の仕事を見て学びます。 経費精算の経験がある方であれば、2ヶ月目以降には自分で仕事が進められるようになる見込みです。独り立ち後も先輩が側にいるので心強い環境で働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル3F 勤務地最寄駅:東京メトロ副都心線/新宿三丁目駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 360万円〜430万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):250,000円〜290,000円 <月給> 250,000円〜290,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※前職の給与や、経験・能力を充分に考慮し、決定します。 ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(5月・11月)※業績・個人目標管理の評価による/昨年度支給実績2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:45〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業月平均10時間※マニュアルを統一するなど、残業を減らせるよう効率化を図っています。
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■土日祝休※年に数回土曜日出社するケース有 ■夏季、年末年始、慶弔休暇、特別休暇 ■有給:2年間の期限内では有休取得率100% ■産前産後休暇(取得・復職実績有)、育児休暇(取得・復職実績有)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定あり 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:確定拠出年金制度(401k)適用 <教育制度・資格補助補足> ■基本的にOJT中心 ■資格手当:宅建(15,000円)、総合旅行業務取扱管理者(月10,000円)など <その他補足> ■従業員持株会制度 ■グループ会社共通四半期表彰制度(インセンティブあり) ■決算賞与 ■社員共済会 ■福利厚生倶楽部法人会員 ■資格手当(宅地建物取引士15,000円/月、総合旅行業務取扱管理者10,000円/月) ■退職金前払手当 ■グループ内起業支援制度、グループ内公募制度 等
選考について
対象となる方
<業界未経験・職種未経験歓迎> 未経験の方でも積極的にご応募ください。 ■必須条件: ・基本的なビジネスマナー/PCスキル(Excelで関数が組めるなどの基礎スキル)をお持ちの方 ■歓迎条件: ・顧客対応、お客様対応が得意な方 ・リーダーシップを発揮できる方 ・仕分け業務や経費精算の経験をお持ちの方 ※お客様とのやり取りはすべて日本語なので、語学力も不問です。
会社概要
会社名
株式会社リロケーション・インターナショナル
所在地
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル3F
事業内容
■事業内容: ・赴任手配アウトソーシングサービスの提供 ・「海外赴任navi」「海外赴任コンタクトデスク」の運営 ・海外・国内出張手配アウトソーシングサービスの提供 ・「GlobalStation」「BTMコンサルティング」の運営 ・外国人駐在員受入れアウトソーシングサービスの提供 ・海外赴任規程アドバイザリーサービスの提供 ・海外物件手配サービスの提供
従業員数
185名
資本金
75百万円
売上高
333,603百万円
平均年齢
34.6歳
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