【四ツ谷】総務担当◇幅広く総務経験を積める!環境配慮製品で社会貢献性◎/年休125日/事業成長性◎日本熱源システム株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
■会社について: 日本熱源システム株式会社では、産業用冷凍機の製造販売を通じて、持続可能な社会の実現に貢献しています。今回募集するのは、東京本社の総務担当者。従業員が快適かつ効率的に働ける環境を整え、会社全体の運営をサポートする重要なポジションです。 ■業務内容: 主な業務は、オフィスの維持管理や社内規程の整備、福利厚生の手続き、社内イベントの企画・運営など。来客対応や代表電話の窓口として、会社の「顔」としての役割も担います。 他部署の担当業務に含まれない幅広いサポート業務を引き受け、組織全体が円滑に回るよう支える仕事です。 ※出張を伴う業務もあり、フットワークの軽さを活かせるポジションです。 ■具体的な仕事の内容は? 1) 社用車に関連する業務 車輛手配と管理(社用車はアルファード・プリウスなど) アルコール検知器の管理・対応・更新・付属機器の発注 ※場合によっては、社長や役員のドライバーを担当していただくこともあります(頻度は年に数回程度で、頻繁に発生するものではありません) 2) 社用PC/携帯・その他アイテムに関連する業務 社用PC・携帯・各種アカウント等の管理・設定 社員からの問い合わせ対応・社内窓口 名刺や作業服などの発注・管理 3) 社宅・事業所に関連する業務 賃貸・マンスリーの契約・解約・更新手続き 火災保険の申し込み・解約・変更手続き 4) 社内システムに関連する業務 全社照会窓口 入退社手続き 仕組み構築や社内への社内定着推進 5) 資格取得に関連する業務 資格取得推進 社内資格取得手続き 社員の資格管理 6) 安全・衛生管理 従業員の健康診断の管理 安全衛生委員会に出席 社内5S活動 7) 日常的な業務その他 朝礼やミーティングの準備(Zoomの発行や管理、週報等の準備や管理も含む) 社内イベントや社内行事の準備や手配 各事業所への出張対応(出張時はレンタカー等をご利用いただきます) 8) 上記1〜7)に関連する制度化されていない部分に関しての仕組み構築と社内定着推進 ■組織情報: 東京本社 総務経理部(8名) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー20F 勤務地最寄駅:JR中央総武/南北/丸ノ内線/四ツ谷駅 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 467万円〜611万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):270,000円〜350,000円 <月給> 270,000円〜350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(7月・12月)◎業績が良い年には決算賞与有(2025年度実績有り) 【初年度サインオンボーナスあり!】入社3ヶ月後より、上限100万円として支給 ※金額はご経験に応じます ・賞与は2年目から前年度の評価実績に基づいて支給、在籍3年後より賞与満額支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■月平均10時間(繁忙期は30〜40時間/月)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、GW、慶弔休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:5万円/月まで支給(実費) 住宅手当:月1〜2万円 社会保険:社会保険完備 退職金制度:再雇用制度有 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 【教育制度】 ・新入社員研修(入社時期が近い者が数名いる場合は実施予定) ・海外研修 ・語学研修 ・勉強会 <その他補足> ・退職金制度 ・資格取得奨励制度 ・役職手当 ・資格手当 ・出張手当 ・産前産後休暇 ・介護休暇 ・定期健康診断(年1回) など
選考について
対象となる方
■応募条件: 以下のご経験に当てはまる方 ・総務実務経験 ・普通自動車運転免許(AT可) ■歓迎条件: 以下に当てはまる方は特に歓迎します! ・総務業務に前向きに取り組める方で、出張にも対応できる方 ・幅広い業務を柔軟に引き受け、社内から頼られる存在になりたい方 ・ITやネットワークに強みをお持ちの方 ・仕組みやルールを構築し、社内へ浸透させた経験をお持ちの方 ・運転が好きな方
会社概要
会社名
日本熱源システム株式会社
所在地
東京都新宿区四谷1-6-1 YOTSUYA TOWER 20F
事業内容
■事業内容: 空調・産業用冷凍システムのトータルエンジニアリング(設計・製造・試運転・メンテナンス)
従業員数
130名
資本金
45百万円
平均年齢
38.2歳
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