総務(マネージャー候補)|ガバナンス強化・ファシリティ等/成長中のプライム上場企業/在宅・フレックス株式会社鎌倉新書
情報提供元
募集
仕事内容
【既存の枠組みにとらわれないアイデアや提案を歓迎する風土/上場企業の安定基盤×急成長中のスタートアップのようなスピード感/日本の社会インフラをつくる成長企業/ITプラットフォーム事業や自治体との連携事業など高い社会貢献性/リモート】 ★第三創業期の事業拡大フェーズで成長機会多数/裁量大・指示を待つのではなく、自発的に業務を進め、事業の成長に貢献できるポジション★ ■業務内容 東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。 <具体的な業務内容> 1.機関運営・ガバナンス業務 ・株主総会の企画・運営:招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など ・取締役会・経営会議等の事務局運営:開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管 ・株式事務:株主名簿管理会社(信託銀行)との調整、各種届出、株式関連手続きの対応 ・社内規程の管理:各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持 2.ファシリティマネジメント業務 ・オフィス環境のプランニング・管理:オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化 ・設備・資産管理:ファシリティ(什器・機器・セキュリティ等)の選定・導入・維持管理 ・BCP(事業継続計画)の策定・運用:防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築 3.総務実務全般・チームマネジメント ・社内イベント・式典の企画運営 ・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進 ・メンバーのマネジメントおよび育成(※ご経験に応じて早期にお任せします) ■募集背景 当社は「私たちは明るく前向きな社会の実現」という理念のもと、終活関連ポータルサイトの運営を中心に多角的な事業展開を進めています。 今後の更なる事業拡大と企業価値向上に向けて、上場企業としてのコーポレートガバナンス体制の維持・強化、ならびに事業成長を支える最適なオフィス・ファシリティ環境の構築が不可欠です。 体制強化と将来的な部門リーダーシップを見据え、株主総会・取締役会等の機関運営からファシリティマネジメントまで幅広く総務領域を牽引していただける「総務マネージャー候補」を募集いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区京橋2-14-1 兼松ビルディング3F 勤務地最寄駅:JR各線/東京駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 800万円〜1,000万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):6,093,200円〜7,700,008円 固定残業手当/月:158,900円〜191,666円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 666,666円〜833,333円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・スキルを考慮した上で決定いたします。 ※想定年収には基本給・諸手当が含まれます。ただし、通勤手当は含まれません。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:9:30〜15:30 フレキシブルタイム:7:30〜9:30、15:30〜21:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜18:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※8:50〜17:50を基本として勤務しています
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後の休暇、子の看護等休暇(年間20日付与/法定基準の4倍)、介護休暇(年間20日付与/法定基準の4倍) ※有給休暇…入社3ヶ月後10日付与
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給(上限5万円まで) 家族手当:子供手当(月額1万円) 社会保険:社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 65歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■Biz CAMPASS Live <その他補足> ■確定拠出年金制度 ■自社株購入会社負担20% ■出張手当 ■役職手当 ■遠方者赴任手当 ■私服可・髪型自由 ■団体長期障害所得補償保険(GLTD) ■3大疾病サポート保険(団体型) ■インフルエンザ予防接種助成、健康診断 ■メンタルヘルス相談窓口 ■部活動(フットサル・キャンプ等) 他 ■東京都情報サービス産業健康保険組合に加入(たとえば国内ペンションやホテル、リゾートマンション/ハワイのリゾートマンション施設をご利用出来ます。)
選考について
対象となる方
■必須要件 ・上場企業における総務実務経験(3年以上) ・株主総会および取締役会事務局の運営経験 ・株式事務に関する基本的な知識および実務経験 ・オフィス移転、レイアウト変更、ファシリティ管理の企画・推進経験 ■歓迎要件 ・上場企業での総務部門におけるマネジメント経験(リーダー・主任クラスも可) ・BCP(事業継続計画)の策定・運用経験 ・会社法およびコーポレートガバナンス・コードに関する知識 ・外部パートナー(信託銀行、監査法人、施工業者等)との折衝経験
会社概要
会社名
株式会社鎌倉新書
所在地
東京都中央区京橋2-14-1 兼松ビルディング3F
代表者
清水 祐孝
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
■事業内容: 終活関連サービス事業 マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中心とした、終活に関わる情報サービスの提供をしています。
従業員数
258名
資本金
1,041百万円
平均年齢
38.4歳
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