【恵比寿/完全未経験可】秘書 ◆スケジュール管理や会議運営サポートなど幅広い業務を担当一心エステート株式会社
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仕事内容
\業界未経験・職種未経験、第二新卒の方も大歓迎!まずはご応募ください!/未経験から秘書業務に挑戦したい方歓迎!サポートするのが好きな方や段取りを考えるのが好きな方!事務などの経験がなくてもOKです! ■業務概要 当社の社長秘書として、スケジュール管理や会議運営サポート、来客・電話応対、文書作成・管理、出張手配など、多岐にわたる業務を担当いただきます。経営層を支えるパートナーとして、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを行うことがミッションです。業界・職種未経験の方や第二新卒の方も活躍できる環境です。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理、会議や打ち合わせの日程調整、出張スケジュールや旅程表の手配 ・来客の受付・ご案内、電話・メール対応、関係部署や取引先との連絡・調整 ・会議室の予約や会議資料の作成、議事録の作成など会議運営全般のサポート ・社内外向け文書や案内文、報告書の作成補助、書類整理・保管・管理 ・交通機関や宿泊先の予約、経費精算の補助 ・お祝い・お見舞い・弔事の手配、贈答品や手土産の準備、年賀状や挨拶状の管理 ・情報収集や社内外の連絡事項の整理、機密情報の管理 ・備品管理・発注や郵便物の受発送、その他上司や部署の庶務的サポート ■業務の魅力 社長の業務を間近でサポートすることで、経営全体の流れや意思決定の現場に触れられ、幅広い知識や業務遂行力を身につけられます。幅広い業務を通じて臨機応変な対応力やコミュニケーション能力が磨かれます。 ■教育体制 業界・職種未経験からスタートする方も、充実のOJTやサポート体制で安心して業務に取り組めます。ビジネスマナーや秘書業務の基礎から段階的に学べる環境です。 ■就業環境 風通しが良く丁寧なフォロー体制が整っています。業務効率化に向けた業務分担やサポート体制も充実しています。 ■想定されるキャリアパス 将来的には経営企画や管理部門など、多様なキャリアにチャレンジすることも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区恵比寿南1-1-1 ヒューマックス恵比寿ビル8階 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 360万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 ※前職の給与、経験、スキルにより年収は変動いたします。 <賃金内訳> 月額(基本給):210,000円〜360,000円 固定残業手当/月:50,000円〜140,000円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 260,000円〜500,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢・経験により変動いたします。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※平均残業時間:30時間程度
休日
完全週休2日制(休日は火・水) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数117日 ・特別休暇(冠婚葬祭 等) ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・介護休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 寮社宅:※社内規定あり 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 週2回(月・金)2時間ずつ社内研修有(業務時間内に実施) ※全社員実施 <その他補足> ■インセンティブ制度 ■借り上げ社宅制度※社内規定あり ■資格手当(宅地建物取引士:1万円/月)※社内で推奨している資格を取得した場合、受験費用を全額を負担 ■コミュニケーション活性化制度 ■遊び補助制度 ■予防接種費用全額負担 ■報奨金制度(半期に一度) ■ノートPC、モニター支給 ■自己研鑽手当 ■誕生日休暇(誕生日付きに1日特別休暇を取れる)
選考について
対象となる方
\業界未経験・職種未経験、第二新卒の方も大歓迎!まずはご応募ください!/
会社概要
会社名
一心エステート株式会社
所在地
東京都渋谷区広尾1-15-6 BRエビスAKビル4F
事業内容
■事業内容: 不動産の売買・賃貸の仲介、不動産賃貸管理 不動産の運用、資産コンサルティング、損害保険代理店
従業員数
10名
資本金
5百万円
平均年齢
27歳
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