【中野/未経験歓迎】社長秘書 ※100%自社開発のクラウド認証サービスを展開/将来性◎株式会社インターナショナルシステムリサーチ
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募集
仕事内容
〜ルーティン業務だけでなく幅広い挑戦が可能/認証ビジネスのパイオニア/将来性の高い認証サービス/1,400社へ導入〜 ■業務内容 CEOが経営判断や事業推進に専念できる環境を整えるため、社内外との調整やスケジュール管理、各種手配業務などを担当いただきます。単なる秘書業務ではなく、状況に応じて優先順位を判断しながら柔軟に対応し、経営活動全体を支えるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・CEOのスケジュール管理、調整 ・取引先や関係各所とのアポイント調整 ・出張、会食、移動手配 ・社外訪問時の同行およびサポート ・経費精算、各種申請業務 ・会議資料や文書作成サポート ・稟議書作成補助 ・海外拠点や関係会社との連絡対応 ・業界情報や市場動向のリサーチ ・その他CEOサポートに関する付帯業務全般 ■組織構成 本ポジションはCEO直属となります。現在は専任秘書がおらず、各部署が分散して対応している状況です。そのため、経営陣と密に連携しながらCEOサポート機能を担う中心的な存在として活躍いただくことを期待しています。 ■入社後の流れ 入社後はCEOや各部門責任者との業務を通じて、事業内容や社内ルールを理解していただきます。まずはスケジュール管理や出張手配など比較的取り組みやすい業務から担当し、徐々に調整業務や資料作成などへ業務範囲を広げていただく予定です。周囲の社員とも連携しながら進めるため、すべてを一人で抱える環境ではありません。 ■業務の特徴 一般的な秘書業務に加え、経営陣の近くで会社運営に触れながら仕事ができる点が特徴です。日々発生するさまざまな依頼に柔軟に対応し、状況に応じて優先順位を判断するため、ホスピタリティと行動力の両方を活かせるポジションです。 ■魅力 ・CEO直下のポジションとして経営に近い視点を身につけられます。経営層と日常的に接するため、一般的な事務職では得られないビジネス感覚や判断力を養えます。 ・決まった業務だけではなく、幅広い業務に挑戦できます。スケジュール管理や調整業務に加え、リサーチや資料作成など意欲次第で業務領域を広げられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> ★本社(2024.2) 住所:東京都中野区中野四丁目10番1号 中野セントラルパーク イースト4階 勤務地最寄駅:中央・総武、東西線/中野駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):280,000円〜357,000円 <月給> 280,000円〜357,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与:年2回(6月、12月) ※上記年収は、基本給×12ヶ月+賞与(6月、12月)で算出しています。 ※ご希望と経験・能力等を考慮し、当社規定により支給いたします。 ※会社業績や勤務態度・成績を考慮 ※残業は事前申請を行い、承認された時間のみ残業可。実労働時間に応じ全額支給。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇、夏季休暇、冬期休暇、GW、年末年始休暇、特別休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:「福利厚生その他」参照 家族手当:「福利厚生その他」参照 住宅手当:「福利厚生その他」参照 社会保険:社会保険完備 <定年> 70歳 <教育制度・資格補助補足> OJTが中心となります。 ■社内英会話教室あり <その他補足> ■通勤手当・住宅手当: 通勤手当:上限25,000円/月、住宅手当:20,000円/月(中野駅より2駅以内) ※上記どちらかの適用となります。 ■持株会制度あり ■在宅勤務制度あり(規定に該当する場合) ■子ども手当あり(規定に該当する場合) ■社内英会話教室あり ■オフィスに無料自販機あり
選考について
対象となる方
■必須条件 <業種・職種未経験歓迎!> ・事業会社での就業経験5年以上 ・英語での対応に抵抗感のない方 ※メールやチャットでのコミュニケーションがメインで、翻訳アプリなどを活用しながら進めていただければ問題ありません。 ■下記のような志向性をお持ちの方歓迎です! ・ホテルやブライダル業界で顧客対応経験を積み、よりビジネスの中心に近い環境で働きたい方 ・営業アシスタントや役員秘書経験を持ち、より裁量の大きいポジションを求めている方 ・接客販売経験を活かし、働き方を整えたい方
会社概要
会社名
株式会社インターナショナルシステムリサーチ
所在地
東京都中野区本町6-16-12 新中野FKビル
代表者
代表取締役 メンデス・ラウル
事業内容
■事業内容: 安全にクラウドへアクセスできる認証サービス『CloudGate』を展開。 法人向けセキュリティサービスのシェアを誇る『CloudGate』は100%自社開発。 Google Workspace、Office365、Salesforceへのアクセスセキュリティを付随したサービスで、Google、Dropboxなどと共同でクラウドビジネスを展開し、大手企業をはじめ、多くの顧客企業に幅広く採用されています。
従業員数
80名
資本金
144百万円
平均年齢
37歳
企業URL
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