【恵比寿】事務/プロセスマネジメント◆案件管理・顧客調整など裁量あり◆土日祝休・フレックス・週4在宅株式会社セルム
情報提供元
募集
仕事内容
【大手企業の組織・経営課題を解決するコンサルティング企業】 ■期待する役割 ◇主な役割は、営業担当が研修案件を受注した後の研修・プロジェクト運営を、社内外の関係者と連動させながら円滑に進行させ、品質と顧客満足度を高めることです。 ◇当社では年間数千件の研修・コンサルティング案件が動いており、その一件一件を「契約から納品まで、滞りなく、高品質に」仕上げ切る最終責任を担うのがPMです。営業が顧客との関係構築・提案活動に集中できるよう、受注後のオペレーションを引き受け、営業時間を創出する役割でもあります。 ◇顧客企業を複数社担当し、同時に複数の案件を研修当日までに完了させます。自ら業務プロセスを設計し、案件の完了に向けて社内外関係者とやり取り(メールが中心)を行っていきます。 ■業務内容: ◇受注対応(実施1ヶ月以上前) ・営業から共有された案件情報をもとに、内容の確認・調整 ・社内システム(SFA)への案件登録 ・顧客向け・講師向けの契約関連書類(見積書・発注書・業務依頼書 等)の作成、社内承認フローの申請 ・顧客から返送された発注書類の回収・処理 ◇研修準備(実施2ヶ月〜1週間前) ・講師との事前打ち合わせ(実施概要、使用機材、当日資料の準備期日 など) ・事前課題(書籍・ケース教材 等)の手配と発送 ・顧客・講師双方への実施詳細の確認・連携 ・講師から受領した研修テキストのチェック、印刷会社への発注・納品手配 ・当日資料の発送・到着確認、講師へのリマインド連絡 ◇研修終了後・変更対応 ・営業から共有される実績情報をもとに、請求書・業務完了報告書の発行 ・講師からの請求書類の確認、経理部門への連携 ・日程変更・キャンセル発生時の対応書類の作成・送付 ■必須要件補足 ・各種ITツールの使用に抵抗がない方 (例:Salesforce、Zoom、Outlook、Googleドライブ、スプレッドシート、文字起こしアプリ等) ■歓迎要件: ・研修やイベント運営に携わったご経験 ・Salesforceの使用経験 ・見積書・発注書・請求書といった帳票類の発行・管理経験 ・顧客・他部署・外部関係者の間に立ち、スケジュール調整や情報連携を行ったご経験 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスタワー7F 勤務地最寄駅:各線/恵比寿駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 344万円〜400万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):215,000円〜250,000円 <月給> 215,000円〜250,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・スキル・前職の給与を考慮の上、決定します。 ■給与改定:年1回(5月) ■賞与:年2回(4月、10月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00 <時短勤務> 相談可 想定就業時間:6時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇3日〜12日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始、会社が定める日(調整社休日) ※別途特別休暇として、夏季休暇5日間、慶弔休暇制度あり
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:※現在はリモートワーク推奨期間の為実費支給 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■書籍購入代全額補助(上限5000円/月) ■自己学習支援、英語学習支援制度 業務に必要なスキルアップの支援や、Off-JTによる社員向けの研修機会に力を入れています。 <その他補足> ■産休育休制度、時短勤務制度、介護休暇制度等 ■リモートワーク/出社のハイブリッド勤務(月4日以上出社) ■コワーキングスペースの利用に費用補助あり ■出社時のランチ代に費用補助あり ■セルムグループ従業員持株会 ■サークル活動 ■全社イベント(キックオフ、創立記念イベント 等) ■ノートPC、iPhone貸与
選考について
対象となる方
必須要件 ・法人を相手にした営業事務・営業アシスタント・営業支援業務の実務経験2年以上 ・主体的に業務の改善提案などを行ったご経験をお持ちの方 歓迎条件 ・PC基本スキル(PowerPoint/Word/Excelでの入力・資料作成) ・各種ITツールの使用に抵抗がない方 (例:Salesforce、Zoom、Outlook、Googleドライブ、スプレッドシート、文字起こしアプリ等)
会社概要
会社名
株式会社セルム
所在地
東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスタワー7F
代表者
代表取締役社長 加島 禎二
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
「人」と「組織」の視点から、日本を代表し世界で戦う大手企業の経営課題を解決する人材開発コンサルティングファームです。 クライアント企業に寄り添い、「人材・組織基盤の強化」と「優れたリーダーの輩出」に貢献することで、クライアント企業の持続的成長を支援しています。それを可能にするのは、クライアント企業との長期的な信頼関係に他なりません。クライアント企業に対する強い思い入れを持ち、心の芯で経営課題を共有、事業発展に貢献することにより、長期にわたる強固なパートナーシップを実現していきます。
従業員数
183名
資本金
100百万円
平均年齢
36歳
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