【外苑前駅直結】総務メンバー◆人的資本の最大化に向けたオフィス戦略/リスクマネジメント強化◆株式会社オークネット
情報提供元
募集
仕事内容
【東証プライム上場/拡大中のリユース市場/海外取引国数60ヶ国以上/リモートワーク可】 ■業務内容: 【当社の総務の立ち位置】 当社の総務は、いわゆる「何でも屋」ではありません。 経営管理部において、経理・法務・リスク管理・人事労務がそれぞれ独立した専門部署として機能しているため、総務は「オフィス戦略(ファシリティ)」と「フィジカル・リスクマネジメント(安全)」の2軸に特化し、専門性を深く追求できる環境です。 (1)人的資本の最大化に向けたオフィス戦略 ・ワークスタイルデザイン:ハイブリッドワークやABW(Activity Based Working)の導入・改善など、生産性を高めるオフィス環境の企画・立案 ・コミュニケーション活性化:従業員同士の交流を促す福利厚生施設やイベントスペースの運用 ・ファシリティマネジメント:オフィス移転、レイアウト変更プロジェクトのPM(プロジェクトマネジメント) (2)リスクマネジメントの強化 ・BCP(事業継続計画)の策定・運用:災害や緊急事態に備えた体制の構築と社内浸透 ・社用車の適正化:交通事故削減、安全運転の浸透、事故のない企業 ・セキュリティ管理:入退室管理や情報資産を守るための物理セキュリティの最適化 (3)総務の基盤強化 ・オペレーション効率化の追求:既存業務の徹底的な棚卸しを行い、属人化を排除した「誰でも高いクオリティで回る」仕組みの構築。 ・リソースの最適配分:ルーチンワークの徹底した効率化・アウトソーシング活用などを通じ、総務が「戦略的な企画・設計」に集中できる時間的余白の創出。 ・変化に強いバックオフィス構築:急激な人員増や拠点拡大にも柔軟に対応できるよう、煩雑なワークフローの簡素化・スマート化の推進。 ■この仕事のやりがい: ・経営直結のやりがい:総務の成果が社員のエンゲージメントや生産性に直結するため、経営層からも高い期待が寄せられるポジションです。 ・裁量の大きさ:「こうあるべき」という既成概念にとらわれず、新しい働き方、オフィスの設計を自らの手でデザインできます。 ・専門性の深化:リスクマネジメントとオフィス戦略を担うことで、市場価値の高い「戦略総務」としてのキャリアを築けます 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区北青山2-5-8 青山OMスクエア 勤務地最寄駅:東京メトロ銀座線/外苑前駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):290,000円〜420,000円 <月給> 290,000円〜420,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与実績:年2回(6月/12月) ■査定:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:30 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■所定労働時間:7時間30分 ■残業:月平均20時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■夏季3日 年末年始6日 記念日休暇1日/年 ■有給休暇:入社半年経過時点10日 最高付与日数20日(入社日より1日〜10日支給) ■リフレッシュ休暇 ■サポート休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給(福利厚生その他欄に補足記載) 家族手当:補足事項なし 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:退職一時金、企業型確定拠出年金、企業年金 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■一般資格手当(日商簿記3級、ITパスポート、ビジネス実務法務3級各月5,000円 ■上級資格手当(TOEIC(R)テスト(R)900点、ITストラテジスト等各月30,000円) <その他補足> ■通勤手当:会社規定に基づき支給(月150,000円・1日7,500円まで支給) ■リモートワーク制度 ■フレックスタイム制度 ■リモート手当(月1,500円) ■子供手当(月額 第1子10,000円、第2子12,000円、第3子以降14,000円) ■健康経営優良法人、えるぼし(女性活躍)、くるみん(育児支援)認証取得
選考について
対象となる方
■必須条件: ・事業会社での総務実務経験(2年以上) ・オフィス移転、または大規模(フロア単位など)なレイアウト変更のプロジェクト実務経験 ・複数の業者選定や見積比較、社内調整を同時並行で進めた経験
会社概要
会社名
株式会社オークネット
所在地
東京都港区北青山2-5-8 青山OMスクエア
事業内容
【世界水準の情報流通支援サービスNo.1企業へ】 オークネットでは1985年から、オークションビジネスを始めとした情報による事業者間取引を支援しております。「情報の信頼性」「運営ノウハウ」「独自のシステム」の3要素を軸に、現物を見なく ても安心した取引の実現を図って参りました。新しいアイディアと共に情報に価値を乗せて、様々な分野で新しい流通を支援して参ります。
従業員数
858名
資本金
1,806百万円
売上高
36,710百万円
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