【渋谷】総務(マネージャー候補)◆オフィス環境の企画・管理/従業員が働きやすい環境を整える株式会社MIXI
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仕事内容
◆◇オフィスの価値を高める施策の推進・日々の従業員対応を推進/エンターテインメントを中心に幅広い事業展開/黒字経営継続・自己資本比率80%越えのプライム上場企業/仲間と一緒に楽しむコミュニケーションサービスを数多く提供/リモート・フレックスで柔軟な働き方が叶う環境◆◇ ■業務概要: オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。 ■具体的な業務: 〇オフィス環境の企画・管理 ・オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理 ・座席や会議室など、オフィスリソースの最適化 ・防災計画の策定・実行、セキュリティ管理 ・物件情報のリサーチ等 〇総務・従業員サポート ・各種申請・問い合わせ対応(JIRAを使用:出張手配、イベント備品、資産管理など) ・備品や名刺、郵便物などの管理・手配 ・オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス等 〇ベンダーマネジメント ・食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理等 ■仕事のやりがい: ・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。 ・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。 ■仕事の進め方・働き方: ・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。 ■はたらく環境推進本部 せいかつ環境室について: 『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。 約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。 ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。 従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 28F〜36F 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 700万円〜1,078万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):325,920円〜531,640円 その他固定手当/月:55,000円 固定残業手当/月:119,080円〜183,360円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 500,000円〜770,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力・前給を考慮の上、規定により決定します。 ※固定残業手当は職務給として支給します。 ■その他固定手当:ライフプラン手当 ■給与改定:年2回(5月、11月) ■賞与:年2回(6月、12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 フレキシブルタイム:5:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00〜19:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業目安:月30〜40時間程度
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護等休暇、介護休暇、特別休暇 ※休日出勤あり(目安:月1回程度/イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費精算※上限額:15万円/月 社会保険:社会保険完備 退職金制度:企業型確定拠出年金制度 <定年> 60歳 <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 現場でのOJTがメインです。 <その他補足> ■福利厚生:カフェテリアプラン(年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能)ランチ代サポート、ドリンクバー完備、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度、ミクブレ(リフレッシュ休暇)など ■各種制度:MCC(社内公募)制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、マッサージルームなど
選考について
対象となる方
■必須条件: ・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験(目安:5年以上) ・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験(主担当またはそれに準ずる役割) ・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
会社概要
会社名
株式会社MIXI
所在地
東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
事業内容
■事業内容: ミクシィグループは、1997年の創業以来、SNS「mixi」やスマホアプリ「モンスターストライク」など、友人や家族といった親しい仲間と一緒に楽しむコミュニケーションサービスを提供してきました。人々の生活がより豊かになる未来を思い描き、ITの側面からコミュニケーションの活性化を促す事業・サービスを推進することで、より良いコミュニケーションの創造に取組んでいます。
従業員数
1,168名
資本金
9,698百万円
売上高
112,171百万円
企業URL
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