【建設業のサポート事務】オフィスで施工管理補助/年休125日/長期休暇有/17:30退社賞与年2回株式会社クワバラ・パンぷキン
情報提供元
募集
仕事内容
<新設ポジション> このたび、新たなポジションを募集することになりました。 工事現場が円滑に進むよう、バックオフィスから支えるポジションです。 工事に関わる書類作成やデータ整理、フォーマット整備などを通じて、現場メンバーが本来の業務に集中できる環境をつくっていきます。 「建設業界での事務経験を活かしたい」 「現場に近いところで、裏方として支える仕事がしたい」 「ただの事務作業だけでなく、業務改善や仕組みづくりにも関わりたい」 そんな方に向いている仕事です。 まずは書類作成やデータ整理など、できることからスタートできます。 <業務内容> 以下からご経験に応じて調整いたします。 ■工事関連書類の作成・管理補助 ・施工体制台帳、再下請負通知書などの各種届出書類の作成 ・官公庁、元請向け提出書類の作成補助 ・施工計画書、安全書類などの作成補助 ・過去書類や工事関連データの整理、ファイリング ■安全管理・社内運営のサポート ・安全衛生書類の準備、更新 ・KY活動資料などの作成補助 ・安全大会の資料作成、運営補助 ・安全管理部門の事務サポート ■データ整理・業務効率化サポート ・工事関連資料の整理、データベース化 ・Excel、Googleスプレッドシート等を使った一覧表や管理表の作成 ・既存フォーマットの整理、改善 ・社内システムやメール、PC操作に関する簡単なサポート ■工事原価・請求確認の補助 ・現場ごとの出来高データの整理 ・協力会社からの請求内容と社内データの照合補助 ・予定と実績の差異確認 ・確認事項の整理、担当者への共有 ■その他サポート業務 ・資材、備品の発注および納品管理 ・スケジュール調整、関係各所との連携補助 <デジタル化に向けて> ペーパーレスへの移行経験がある方、効率化のためのExcel・スプレッドシート作成経験がある方大歓迎!
働き方
勤務地
本社 埼玉県さいたま市中央区本町西4-11-10(最寄駅:JR北与野駅) ※転勤はありません
交通
JR北与野駅から徒歩15分 ※車通勤OK
雇用形態
正社員
給与
月給 300000円 ~ 400000円 (※想定年収 4200000円 ~ 5600000円) 上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。 みなし残業代:40,000円~80,000円 みなし残業時間:20.00時間~30.00時間 上記額にはみなし残業代(月20時間分、40,000円分)を含みます。 ※超過分は全額支給 ※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇 試用期間あり 試用期間の長さ:3ヶ月 雇用形態、給与は本採用時と同じです。
勤務時間
08:30 ~ 17:30(固定時間制) 実働時間:1日あたり8時間 08:30 ~ 17:30 実働8時間(休憩:1時間)
実働標準労働時間
08:30 ~ 17:30(固定時間制) 実働時間:1日あたり8時間 08:30 ~ 17:30 実働8時間(休憩:1時間)
休日
完全週休2日制 完全週休2日制 ◇ 土日・祝 ◇ GW ◇ 夏季休暇 ◇ 年末年始休暇 ◇ 有給休暇 ◇ 年間休日120日以上
特徴
待遇・福利厚生
◇ 昇給1回 ◇ 賞与2回 ◇ 社会保険完備(雇用・労災・厚生年金・健康保険) ◇ 交通費支給あり ◇ 資格取得支援 ◇ 資格手当 ◇ 車通勤可 ◇ オフィスカジュアル ◇ 退職金制度 【社内レクリエーション】 ◇ BQQ大会 ◇ 社員旅行 ◇ 忘年会・暑気払い など ◇ オンライン選考OK
選考について
対象となる方
学歴不問 / 経験者のみ募集 建設業界での事務経験がある方優遇!解体・土木など業種不問! 以下はすべて必須スキルではなく、ご経験に応じて調整いたします。 ※中途入社のハンデはありません。 <歓迎する経験> ・建設業界での事務経験 ・現場事務、工事事務、営業事務などの経験 ・施工体制台帳、再下請負通知書などの作成経験 ・施工計画書、安全書類、官公庁向け書類の作成補助経験 ・工事関連データや書類の整理経験 ・資材、備品の発注や在庫管理の経験 ・グリーンサイト、Buildeeなど建設業向けシステムの使用経験 ・CADオペとして工事に携わった経験 <PC作業が得意な方、歓迎> ・ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったことがある方 ・表や管理シートを作るのが得意な方 ・紙の書類を整理したり、データ化した経験がある方 ・業務をわかりやすく整えることが好きな方 経験のある業務が少しでもあれば、まずはお話ししてみませんか?
会社概要
会社名
株式会社クワバラ・パンぷキン
所在地
埼玉県さいたま市中央区本町西4-11-10
事業内容
■事業内容: ・とびおよび土工工事、土木工事、建築工事など建設業/解体工事業 ・産業廃棄物処理業/不動産の売買、仲介、斡旋/土木建築資材料販売業 ・製材および木材販売業/チップ製造業/美術工芸品の売買/園芸農業 ・古物の売買業/鉄および非鉄金属スクラップの売買/紙、ビン、繊維、金属など廃棄物再生事業 ・一般廃棄物の処理業/造園業/肥料の製造および販売 ・前各号に附帯する一切の業務
従業員数
128名
資本金
100百万円
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