【未経験OK】管理事務◆書類配備・チェック・発送管理/残業20H以下/正社員/プライム上場大手G登録管理ネットワーク株式会社◆大手TISグループ◆
情報提供元
募集
仕事内容
【東証プライム上場大手TISグループ企業/アグレックス社の100%子会社のため顧客基盤や事業安定性が高い】 ●新規参入が難しい独自ビジネスのため、同業他社が極めて少なく不在/自由度の高い提案が可能です。 ●専門性の高い知見を得ることができます! ●フラットな組織で積極的な意見交換/WLB◎ ■業務内容 業務運用、業務改善、新サービスに係る業務設計、取引先へ業務運用に関わる提案等を担当していただきます。 ご経験や希望に応じて以下いずれかのチームへ配属します。 ・書類管理:全国窓口への書類配備、在庫管理、書類作成 ・報告業務:全国窓口からの書類回収、書類チェック、金融機関への納品 ・オンライン受付:書類請求の受付、書類チェック、メール応対 ・発送管理:FAX/郵送受付、書類印刷、封入/封緘、書類発送 ※将来的にはスタッフ管理(労務管理、相談対応、定期研修、業務指導など)もお任せいたします。 ■フォロー体制 同社のビジネスは独自性が高いため、入社後すぐは中途社員研修やOJTを通して当社のサービスに関する基礎知識を習得いただきます。 その後入社1〜2か月目では、先輩社員のOJTの元業務に取り組んでいただきますので、未経験でも安心してご入社いただけます。 同業がほとんどないことから業界未経験はもちろんのこと、探求心がある方をポテンシャルで採用しますので完全未経験の方も大歓迎です! ■同社のビジネス 自動車ローンやリースに関する登録書類の交付手続きを金融機関に代わってサポートする専門企業です。書類の代理交付や車検証情報の管理、電子委任状の生成などを行い、業務効率化とリスク軽減を支援します。また、研修サービスやシステム提供を通じて、金融機関やディーラーの業務を幅広くサポートしています。 ■働き方 ・出社がメインです。 ・残業は基本0〜10h程度、年度末などの繁忙期は20h程度となるケースもございます。 ■配属組織〜業務管理部〜 部長1名、部長代理2名、メンバー8名、契約社員10名、派遣社員9名が在籍しており、社内で一番大きな部署です。20代〜50代と幅広い年代のメンバーが活躍しています。 見積もり設計や業務管理などの事務職出身者や、コールセンターSV出身の方などバックグラウンド様々なメンバーが在籍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 事務センター 住所:東京都新宿区榎町43-1ユニゾ神楽坂ビル5階 勤務地最寄駅:東京メトロ東西線/神楽坂駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜550万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,500,000円〜5,500,000円 <月額> 291,666円〜458,333円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ・年俸制となります(12分割) ・残業代は別途支給致します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 8:55〜17:25 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業平均:0〜20h程度※年度末や四半期末が繁忙期です。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 土日・祝日・年末年始(6日)・慶事休暇・育児介護休暇 ※入社3か月後、年次有給休暇を付与
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給/3か月定期購入費前払 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・OJT育成/研修支援制度 ・自己啓発関連(資格取得支援制度・図書購入・講習受講) <その他補足> 有・再雇用 ・資格手当 ・転職支度金(一部条件あり)
選考について
対象となる方
\業界・職種 未経験歓迎/ ■必須 ・PC基本操作(Excel関数) ・社内外問わず関係者と調整を行ってきたご経験をお持ちの方 ・複数タスクを管理されたご経験をお持ちの方 ※営業経験者、事務経験者を歓迎いたします! ■歓迎 ・金融系のバックオフィス業務やBPO事業におけるSVのご経験をお持ちの方 ・新規業務の立ち上げや業務改善などのご経験をお持ちの方 ・スタッフの労務管理や相談対応の経験 <年齢制限> 40歳未満 長期キャリア形成を目的とした募集のため
会社概要
会社名
登録管理ネットワーク株式会社◆大手TISグループ◆
所在地
東京都新宿区天神町10神楽坂安村ビル3F 神楽坂安村ビル3F
事業内容
■企業概要 金融機関のマイカーローン・リースに関する所有権登録の事務支援とデータベース構築・管理サービスを提供する企業です。北海道から九州・沖縄まで、全ての運輸支局構内の国土交通省認可の公益法人と業務提携を行い、全国200箇所の書類代理交付窓口を設置、自動車登録手続きや金融全般の専門知識で、「官」と「民」を全国ネットワークで繋ぎ、安心で便利なオートローンを支える、オンリーワン企業です。 ■事業内容 (1)クライアント企業(大手総合信販、メーカー系ファイナンス会社、カーリース会社等)のマイカーローン・リースに関して、所有権留保登録、変更登録、完済後の所有権解除に必要なクライアント企業の委任状、印鑑証明書等の必要書類の代理交付および登録結果(車検証情報)のデータベース化と整合性チェック。 (2)政府の電子化行政の推進の一環である「自動車保有手続きのワンストップサービス」に関連して、(社)日本自動車販売協会連合会とのシステム連携により、クライアント企業へ電子委任状交付管理システムを提供。 (3)自動車登録手続きの代行を必要とするユーザーと行政書士をつなぐ、インターネット上の検索サイト「らくるま」の運営。 (4)親会社である(株)アグレックスと連携し、クライアント企業の業務処理の一括受託、業務プロセスの改善、効率化などのソリューションサービスの提供。 ■設立背景: 元々行政書士だった創業者(初代社長)により1996年に設立されました。同社の様な事業を行う企業はなく唯一無二の存在です。オートローンを組んだ後の車の所有権名義変更等、煩雑な諸手続きの代行業務を行っており、車の購入者(個人)の負担を軽減すると共に、信販会社ではオートローンの詳細に明るい方が少ないという事で、個人からの問い合わせに関しても同社が受けております。また留保車両の登録情報のデータベース化も行っており、購入者(個人)、金融機関、ディーラー、同社の4者にとってwin-winの関係を創り出す事を目的とし事業を開始しました。
従業員数
54名
資本金
30百万円
平均年齢
38歳
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