【国際的な環境で働く】英語を使う採用・人事サポート/大学拡大フェーズの成長ポジションテンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
情報提供元
募集
仕事内容
≪90か国から学生が集まる多国籍で活気のある環境≫≪非日常的なグローバル環境で多様な文化に触れる機会有≫≪社企業向けテーラーメード研修など多様なニーズに対応≫ ■業務内容: テンプル大学ジャパンキャンパスの採用およびビザサポート業務を担当いただきます。世界60か国以上から集まる教職員・スタッフの採用プロセスを支えながら、外国籍職員が安心して働けるよう在留資格手続きもサポートするポジションです。採用業務の幅を広げたい方、英語を活かして国際的な環境で働きたい方に適した役割となります。 ■具体的には ・外国籍職員のビザ/在留資格に関する書類収集・申請サポート ・更新時期の管理、入管法の最新情報の確認 ・各部署との連携によるジョブディスクリプション作成・更新 ・求人媒体の掲載管理、候補者対応(問い合わせ・面接調整) ・書類選考、リファレンスチェック、オファーレター作成 ・派遣スタッフの契約管理、オンボーディング対応 ・採用プロセスの整合性確保に向けたマネージャー支援 ■当ポジションの特徴: 大学の拡大にい、学生・職員もいずれも増加となる中で本ポジションは、TUJの採用およびビザ関連オペレーションを支える重要な役割です。 採用スケジュールの調整〜オンボーディングまでの一連の採用業務を担当し、また、外国籍職員のビザ/就労許可申請業務も管理します。 円滑な業務遂行のため、スタッフや教員への迅速かつプロフェッショナルなサポート、最新情報の正確な管理、採用/ビザマネージャーおよびチームとの連携が求められます。 ■就業環境: 勤務時間は9:00〜17:30で、初期研修後はハイブリッド勤務が可能です。完全週休2日制で、年末年始には約2週間の全社休暇があります。多文化環境で働くため、日常的に英語を使用する機会が豊富です。 ■当社の魅力: 当社は日本で初めて文部科学省に認定された「外国大学の日本校」を運営しており、世界60か国以上の学生・教職員が集まる国際的な環境が最大の特徴です。採用とビザ業務を通じて大学運営の根幹を支える経験ができ、英語力を活かしながら専門性を高められる点が魅力です。また、教育機関ならではの長期休暇や福利厚生も整っており、安定した環境でキャリアを築いていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都世田谷区太子堂1-14-29 勤務地最寄駅:田園都市線/三軒茶屋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 400万円〜460万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,000,000円〜4,600,000円 その他固定手当/月:3,000円〜5,000円 固定残業手当/月:25,641円〜29,487円(固定残業時間10時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 361,974円〜417,820円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■経験に応じて決定 ■業績・評価により、年収400~460万+年収の10%の賞与あり ■テレワーク手当(3,000〜5,000円/月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■勤務時間週 37.5 時間(平日 9:00〜17:30)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇11日〜11日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■初年度は年次有給休暇11日、勤続6年後に20日に増加。 ■毎年5日間の「個人/病気休暇」 ■年末年始に約2週間の全社休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:■社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 68歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■TUJプログラムの授業料優遇制度あり <その他補足> ■テレワーク手当 ■福利厚生プログラム ■日本の社会保険/年金制度加入 ■福利厚生割引プログラム加入 ■高等教育機関ディスカウントサービス
選考について
対象となる方
■必須条件: ・人事または秘書業務経験、2年以上 ・英語(日本語)優れた文章読解・作文・コミュニケーション能力 ・国際的/多文化環境の勤務経験や興味関心をお持ちの方 ・PCスキル(Microsoft Office、CRM/ATSシステム) ■歓迎条件: ・就労ビザ申請に関する知識/経験 ・採用業務(Talent Acquisition)経験 <語学力> 必要条件:英語上級
会社概要
会社名
テンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
所在地
東京都世田谷区太子堂1-14-29
事業内容
■事業内容: 文部科学省指定 外国大学日本校 テンプル大学ジャパンキャンパス
従業員数
172名
資本金
10百万円
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