【東京・世田谷】採用/ビザスペシャリスト※国内初認定の「外国大学の日本校」運営/転勤無しテンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
情報提供元
募集
仕事内容
≪90か国から学生が集まる多国籍で活気のある環境≫≪非日常的なグローバル環境で多様な文化に触れる機会有≫≪社企業向けテーラーメード研修など多様なニーズに対応≫ ■業務内容について: 1996年5月東京・世田谷に本社を置き、テンプル大学ジャパンキャンパスを運営する当社にて、採用/ビザスペシャリストとして業務に従事していただきます。 ■具体的には 〇ビザ/在留資格サポート(Visa Support) ・外国籍職員のビザ/就労許可のステータス管理 ・更新時期が近い職員へのフォローアップ ・ビザ申請に必要な書類の収集/発行/確認 ・就労ビザ関連の各種申請業務 ・日本の入管法規の最新情報の把握、問い合わせ業務 〇採用(Recruitment): ・各部署採用マネージャーと連携、ジョブディスクリプションの作成/更新 ・TUJウェブサイト・外部求人媒体の掲載管理 ・候補者からの採用関連の問い合わせ対応 ・書類選考・面接調整・リファレンス/バックグラウンドチェック等 ・エージェント・広告会社管理・関係構築 ・オファーレターや雇用関連書類の作成/配布 ・必要に応じ教職員のサポート ・派遣スタッフの契約/書類管理 ・新規スタッフのオンボーディング/データベース登録・管理 ・新入職員オリエンテーションの実施 ・採用プロセスの整合性確保に向けたマネージャーのサポート ■所属部署:人事部 ■当ポジションの特徴: 大学の拡大にい、学生・職員もいずれも増加となる中で本ポジションは、TUJの採用およびビザ関連オペレーションを支える重要な役割です。 採用スケジュールの調整〜オンボーディングまでの一連の採用業務を担当し、また、外国籍職員のビザ/就労許可申請業務も管理します。 円滑な業務遂行のため、スタッフや教員への迅速かつプロフェッショナルなサポート、最新情報の正確な管理、採用/ビザマネージャーおよびチームとの連携が求められます。 ■当社の特徴: 学生数は3000人を超え、新キャンパス開設に至るなど大学全体の拡大フェーズとなります。 多種多様な文化・経歴の人材が就業しており、大学主催のイベント等で様々な価値観に触れることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都世田谷区太子堂1-14-29 勤務地最寄駅:田園都市線/三軒茶屋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 400万円〜460万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,000,000円〜4,600,000円 その他固定手当/月:3,000円〜5,000円 固定残業手当/月:25,641円〜29,487円(固定残業時間10時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 361,974円〜417,820円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■経験に応じて決定 ■業績・評価により、年収400~460万+年収の10%の賞与あり ■テレワーク手当(3,000〜5,000円/月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■勤務時間週 37.5 時間(平日 9:00〜17:30)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇11日〜11日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■初年度は年次有給休暇11日、勤続6年後に20日に増加。 ■毎年5日間の「個人/病気休暇」 ■年末年始に約2週間の全社休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:■社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 68歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■TUJプログラムの授業料優遇制度あり <その他補足> ■テレワーク手当 ■福利厚生プログラム ■日本の社会保険/年金制度加入 ■福利厚生割引プログラム加入 ■高等教育機関ディスカウントサービス
選考について
対象となる方
■必須条件: ・人事または秘書業務経験、2年以上 ・英語(日本語)優れた文章読解・作文・コミュニケーション能力 ・国際的/多文化環境の勤務経験や興味関心をお持ちの方 ・PCスキル(Microsoft Office、CRM/ATSシステム) ■歓迎条件: ・就労ビザ申請に関する知識/経験 ・採用業務(Talent Acquisition)経験 <語学力> 必要条件:英語中級 歓迎条件:英語上級
会社概要
会社名
テンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
所在地
東京都世田谷区太子堂1-14-29
事業内容
■事業内容: 文部科学省指定 外国大学日本校 テンプル大学ジャパンキャンパス
従業員数
172名
資本金
10百万円
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