【未経験歓迎】事務スタッフ/医学会などの運営サポート◆基本土日祝休・残業20h◆医療・社会に貢献株式会社プランニングウィル
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募集
仕事内容
〜医学系の知識不要/働き方は柔軟に相談可能/年休120日・残業20時間/丁寧なコミュニケーション能力・事務処理スキルを活かして貢献◎〜 「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する同社にて、組織強化のため学会の事務局スタッフの増員採用をします。 ■業務内容: (1)学会のサポート業務 ・医師、教授などに対して学会の招待、抄録、書類等送付、宛名作成など(word使用) ・学会参加予定者のリスト作成、および管理(Excel使用) ・学会内で用いる案内PowerPointの作成(コピー&ペーストで作業可能) ・学会当日のデスク・受付対応(全国への出張の可能性あり※年4回程度(1〜2泊)) (2)医学会などの事務局代行業務 ・会員(医師や医療従事者など)の入会・退会手続き 年会費請求・入金確認 ・学会誌編集、学会ホームページ更新 ・資格認定制度 申請受付・認定証発行 ・各種会議における資料・議事録作成および会場・ケータリング・備品手配 ・各種問い合わせ対応(認定資格要件など) └全体で10程度の事務局運営をしています。 最初は1つの事務局の代行業務から慣れていただき、その後スキルに応じて2〜3件などお任せします。 ■組織構成: 20代〜50代の9名(うち女性が6名)が勤務しており、30代が中心の職場で、中途採用者も活躍しています。 代表含め穏やかな方が多く、相談しやすい環境でお互い助け合いながら勤務しています。 ■入社後: 基本的にはOJTとなりますが、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■活かせるスキル: ・丁寧なコミュニケーション能力 ・Word、Excel、パワーポイントなどのPCスキル ・スケジュール管理能力 など ■学会とは: 学問や研究の従事者(医者・研究者・学生)らが、自分の研究成果を公開発表し、検討論議する会を学会と呼びます。同社はこの学会運営をメインに事業展開を行っています。具体的には、学会開催場所の予約、学会を主催する教授とのお打合せ、ご参加頂く先生方へのご連絡、出席者の管理、会費の管理、当日の学会運営サポートなど行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> ■本社 住所:東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 324万円〜480万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):2,592,000円〜4,152,000円 固定残業手当/月:54,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 270,000円〜400,000円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 10:00〜19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 月残業平均10〜20時間
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> OJT
選考について
対象となる方
<職種未経験歓迎/業界・業種未経験歓迎/医学系の知識不要> ■必須条件: ・基本的なPCスキルをお持ちの方 \こんな方におすすめ/ ・アシスタントなど誰かのサポートをする事が好きな方 ・医学会などを通して、医療業界や社会への貢献度の高い仕事をしたい方 ・今後も需要の減らない領域で腰を落ち着けて働きたい方
会社概要
会社名
株式会社プランニングウィル
所在地
東京都文京区本郷4-1-5 石渡ビル 6階
事業内容
■事業内容: ・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営 ・学会事務局委託業務 ・WEB開催イベントのサポート ■同社について: 株式会社プランニングウィルは、〜コンベンションのことならなんでも〜をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。 企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。
資本金
10百万円
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