支払い業務プロセス統括/マネージャー候補◆グロース上場企業×空間・体験デザイン◆リモート・フレックス株式会社博展
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仕事内容
■仕入先への支払い業務を中心とした業務プロセスを統括し、事業運営を支える/空間デザイン業界×SaaSビジネスを展開/東京ゲームショー、麻布台ヒルズクリスマスマーケットなど有名案件実績多数/グロース上場■ 本ポジションは、仕入先への支払い業務を中心とした業務プロセスを統括し、事業運営を支える中核的な役割を担います。 部署名は「購買」ですが、実際には購買そのものではなく、案件プロジェクトにおける発注・契約・支払に関わる情報を集約し、基幹システムへ登録・精査することで、正確かつ適切な支払い処理を実現する業務推進機能です。 営業・制作など現場担当者からの支払い要請を受け、登録情報の正誤確認や発注漏れのチェックを行い、経理部門への接続までを統括していただきます。また、社員および派遣社員で構成されるチームのマネジメントを行い、進行管理・品質担保・メンバー育成を通じて、全案件の発注情報を俯瞰的にコントロールしていきます。 加えて、本ポジションでは単なる業務運用にとどまらず、業務フロー上の課題を自ら発見し、解決策を立案・実行する「業務設計」の役割を担っていただきます。現行プロセスの可視化・再設計を通じて、より効率的で透明性の高い仕組みへと進化させ、全社的な生産性向上と利益創出に貢献していただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 ・仕入先支払いに関する発注登録業務の統括および全体管理 ・登録情報の正誤確認、発注漏れ・不備の精査 ・現場担当者、外部パートナー、経理部門との調整・合意形成 ・支払期限までの全案件登録・精査完了の進行管理 ・メンバーの業務進捗・品質管理および育成・指導 ・多様な支払いケースに対する判断および最適解の提示 ・業務フロー上の課題抽出、改善策の立案および実行 ・支払い業務プロセスの再設計および業務改善の推進 ・法令順守のための柔軟な業務フロー改善 【配属先】 業務推進部 購買推進室:6名(課長1名、メンバー1名+派遣社員) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン20F 勤務地最寄駅:東京メトロ銀座線/京橋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 600万円〜800万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):380,000円〜600,000円 <月給> 380,000円〜600,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※ご経験・スキルに応じて決定いたします。 ※管理監督者の場合は残業手当別途支給なし 【給与改定・賞与】 給与改定:年2回 業績賞与:年1回(3月) インセンティブ:年1回(3月) ※どちらも会社業績に連動して支給額を決定し、成果に応じて分配 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始、夏季、産前産後・育児・介護等の休暇制度 年次有給休暇(付与日数は入社月により変動あり)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:■1 日あたりの片道の上限金額は1,500 円 社会保険:各種社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■新入社員オンボーディング ■キャリアチャレンジ制度 ■セルフキャリアレポート ■キャリア面談 ■選抜型研修 ■マネジメント・リーダーシップ研修 ■資格取得奨励金 ■外部研修参加補助 <その他補足> ■育児・介護における時短勤務 ■ベビーシッター割引券 ■在宅・リモートワーク ■株式給付信託制度(3年ごとに自社株を支給) ■従業員持株会 ■確定拠出年金制度(毎月1万円会社負担) ■社内アワード、永年勤続表彰金 ■慶弔見舞金 ■社内新規事業提案制度 ■表彰制度 ■部署懇親会費補助制度 ■朝食支援
選考について
対象となる方
〜業種未経験歓迎〜 ■必須条件 事務系またはバックオフィス領域での実務経験(3年以上) 社内外関係者との調整・折衝業務の経験 チームリーダーまたはマネジメント経験(人数不問) Excelを用いたデータ管理スキル(基本関数、ピボットテーブルレベル) 複数案件を同時並行で管理できる進行管理能力 業務上の課題を整理し、改善策を立案・実行した経験 ■歓迎条件 購買、契約、支払関連業務の実務経験 請求処理や経理連携など金銭処理業務の経験 ERP/基幹システムの操作経験
会社概要
会社名
株式会社博展
所在地
東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン20F
代表者
代表取締役社長 原田 淳
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
【企業の特徴】 グロース上場安定した経営基盤に加え、顧客との直取引が80%以上あり、企画から運営までワンストップでサービス提供しています。 設立50年を越える企業ですが、経験や年齢に関わらず活躍できる環境です。 【事業内容】 「Experience Marketing」を事業領域とした、コンタクトポイントにおけるコミュニケーション開発及び統合型マーケティングソリューションの提供
従業員数
426名
資本金
255百万円
売上高
13,943百万円
平均年齢
34.9歳
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