【西池袋】国際交流プログラム運営業務◆残業月5〜15h程/基本土日祝休み/年休128日株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
情報提供元
募集
仕事内容
〜子育て支援「くるみんマーク」取得・女性活躍推進「えるぼし認定」 ◎年間休日128日/実労働時間1日7時間30分〜 当社が運営する大学の国際交流部門にて、海外協定校や企業との留学プログラム運営全般をお任せします。 派遣・受入留学に関する各種書類確認・作成、在留資格関連のサポート、学生・保護者対応、教職員との調整、説明会や国際交流イベントの運営など、事務とコミュニケーション業務がバランスよくあるポジションです。 英語はビジネスメールや簡単な会話ができれば活かせます。残業は月5〜15時間程度、年間休日128日とワークライフバランスも整っています。 ■業務内容 ・海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般 (留学要件等の確認、出願書類・在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成、学内手続き業務、ウェブサイト更新等) ・学生や保護者の問合せ対応(主にカウンター、電話、メール対応) ・大学教職員との連絡事務 ・留学書類・募集要項・パンフレット等作成や作成サポート ・奨学金手続き事務業務 ・説明会やオリエンテーションの運営 ・国際交流イベントの運営・同行 ・学生団体の活動・運営支援 ・大学会議体資料の作成 ・国際交流関連他チームのサポート など ■当社について 「早稲田こどもフィールドサイエンス教室」は、年長児〜小学生対象の自然体験型野外理科教室です。フィールドワーク中心の独自カリキュラムで五感を活かし、「なぜ?」を自ら考える力を育成。会員制で年間を通じた活動を行い、2009年の開室以来、大学の研究成果と豊富な実績に基づく信頼のプログラムを提供しています。 変更の範囲:無
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 立教大学 住所:東京都豊島区西池袋 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 343万円〜368万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):285,000円〜306,000円 <月給> 285,000円〜306,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ■賞与:なし ■昇給:年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断) ■賃金支払:毎月15日(末締め当月15日払い) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月5〜15時間程度
休日
週休2日制(休日は土日のみ) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数128日 休日)土、日、祝日、10/21(創立記念日) 休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる ※セミナー、イベント運営等で土日祝の勤務あり(土日祝日勤務の場合は振休対応)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:社内規定に基づき支給(上限5万円/月) 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■社内研修制度 <その他補足> ■定期健康診断 ※30歳以上は人間ドック受診可(年1回)
選考について
対象となる方
■必須条件: ・ 継続した3年以上の事務経験 ・ Word、Excel、PowerPoint ・学生、保証人、教職員等との円滑なコミュニケーション力(日本語で顧客と折衝ができること) ・ホスピタリティマインドのある方 ・チームワークを大切にできる方 ・英語で最低限のビジネスメール/会話ができる方 ■歓迎条件: ・大学での国際交流実務、学生対応 ・旅行・航空業界 ・イベント企画・運営 ・英語によるプレゼン、司会経験 ・TOEIC(R)テスト(R)テスト800点以上または同等の英語力 <語学力> 必要条件:英語中級
会社概要
会社名
株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
所在地
東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F
事業内容
■事業内容:大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。 ■事業詳細: ◎大学運営支援 └早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。 ◎教育支援 └大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。 ◎国際化支援 └学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。 語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。
従業員数
346名
資本金
50百万円
企業URL
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