【総務・庶務担当】主要イベント運営にも携われる◇「英検」を運営する企業/年休125日/土日祝休公益財団法人日本英語検定協会
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仕事内容
【塾長などの経験者歓迎/60年近くにわたり英語能力向上に貢献/累計受検者1.3憶人の圧倒的受検者基盤/直近10年間で志願者数増加/受験者数は年間300万人以上】 ■採用背景 総務および広報業務を担当している職員が他部署へ異動することとなり、体制強化を目的として新たに1名の中途採用を行うこととなりました。 協会全体の円滑な運営を支える中核的な部署として、経営会議の運営補助や危機管理対応、各種行事・イベントの運営など、幅広い業務を担っています。 総務・庶務業務を中心に、関係部署や外部関係者と連携しながら、協会運営を実務面から支えていただくことを期待しています。 ■業務内容 管理部管理課の一員として、以下の業務を担当していただきます。 ※(1)(2)が主業務となり、(3)(4)は補助的な位置づけです。 (1)総務・庶務業務全般 ・会議体運営等事務局業務(出席者対応、日程調整、会場アレンジ、資料準備、議事録作成 等) ・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般 ・防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡 ・職員等の入退職に際しての備品管理 ・協会運営・検定試験に関わる各種サポート業務(各種会議・行事の運営サポート等) ・慶弔対応および職員を支援する職場環境整備 (2)年間主要イベント・社内行事の運営 協会として重要な年間行事について、準備から当日の運営までを担当していただきます。 例)英検主催表彰式、全職員向けイベント、新人(合宿)研修等 (3)広報関連業務 ※広報施策の企画立案や原稿作成を主に行う業務ではありません。 ・英検および英語教育関連情報の収集・社内共有 ・プレスリリース等の確認、校正依頼対応業務 ・外部問い合わせ対応(一次対応・調整) (4)ファシリティ関連 ・施設管理(レイアウト変更、修繕対応、什器購入等) ・資産管理(リース資産の管理、更新対応等) ■やりがい ・理事会・経営会議・公式イベントなど、重要な意思決定や対外発信の場を刺させるポジションです。 ・業務フロー改善やDX推進など、仕組みづくりにも関われます。 ■キャリアパス ご入社後は担当領域を持ち、将来的には以下業務等へのステップアップ可能です。 ・特定領域の主担当 ・業務改善リーダー ・後輩指導・育成 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区横寺町55 勤務地最寄駅:大江戸線もしくは東西線/牛込神楽坂もしくは神楽坂駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 503万円〜816万円 <賃金形態> 月給制 昼食手当2万円/月 支給あり <賃金内訳> 月額(基本給):237,000円〜440,000円 その他固定手当/月:20,000円 <月給> 257,000円〜460,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回 ■賞与:年4回 ※規定のグレードまで残業代別途支給。年収780万円レンジの場合は月約30H分の残業代が資格給に含まれます。(月約30Hを超えた場合は超過分を精算手当にて支給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:30〜17:30 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 5月1日(社休日)、年末年始休暇(12月29日〜1月4日)、夏季休暇(6日)、慶弔休暇、有給休暇(初年度10日)等 ※年に5〜10日程ほど検定運営等に伴う休日出勤有(後日振替休日を取得いただきます)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限5万円/月 家族手当:扶養手当※子、配偶者、同居の父・母(実・義) 社会保険:規定のグレードまで社会保険料補助制度あり 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ■セルフラーニングプログラム制度 <その他補足> ■財形奨励 ■リフレッシュ休暇 ■家族検定料補助 ■時間単位年休制度有り
選考について
対象となる方
■必須要件:以下いずれも ・総務・庶務・管理部門での経験(目安:3年以上) ・業務でのPC使用経験があり、以下の操作を日常的に行える方 LWord:議事録、案内文等の文書作成・編集、体裁調整 LExcel:名簿や進行管理表等の作成、基本的な関数(SUM、IF 等)を用いたデータ管理 LPowerPoint:会議・説明会向け資料の作成および既存資料の修正
会社概要
会社名
公益財団法人日本英語検定協会
所在地
東京都新宿区横寺町55
事業内容
60年以上の実績をもつ試験実施団体です。実用英語技能検定(英検)をはじめとする多様な試験の実施・運営を行っており、小さいお子様からご年配の方まで、学習ステージや目的に合わせた試験を展開することで受験者の生涯学習を支えています。
従業員数
159名
資本金
1,981百万円
平均年齢
40歳
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