仕事内容

〜★誰かの力になることに、やりがいを感じるあなたへ★〜 〜多くの世界的物流現場の設備を支える企業!52期連続黒字経営!そんな弊社の社長のサポートを行う秘書業務をお任せ! 〜福利厚生◎離職率低!事業安定性◎〜 今回は、弊社の社長の「秘書」の募集となります! 近年、物流業界の需要がさらに高まっており、弊社の事業もさらに国内外ともに拡大している状況で社長の業務も増加しています。そのため、これまで1名が秘書としてサポートを行っておりましたが2名体制に変更することになりました。 詳細の業務内容としては下記の通りです。 ■社長秘書業務全般(現秘書との2名体制となります) ・社長顧客管理 ・社長スケジュール管理(社内外へ日程調整、移動手段手配及び変更) ・法事、法要対応、その他行事ごとを含むオーナー家(社長含む)へのサポート ・社宅営繕、社有車管理 ・社長の社外における役職(商工会議所等)関連業務の窓口及び対応 ・オークラグループ内、もしくは縁のある方々の慶弔対応 ■組織構成: 所属の総務部は30~50代の方が在籍しております。 中途入社の方が多数を占めており、馴染みやすい環境です。 現社長秘書業務は1名50代女性+サポート数名で対応しております。 ベテラン社員が丁寧に業務内容を教えていただける環境のため、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 ■働き方: 転勤無し、時差出勤、時間単位での有給取得、テレワーク可で働きやすい環境です。ただし、社長案件は休日に突発的に業務が発生する事もあります。 ※その際は、しっかりと労働時間に応じた手当は支給しますのでご安心ください。 ■当社の魅力: ・物流システムの大手企業「オークラ輸送機(株)」のメンテナンス部門が分離・独立して設立:「オークラ輸送機」の製造した物流機器の納品・据付工事以下のあらゆる業務を一任されており、点検・修理・改造工事に至るまで一貫したサービス体制を構築しております。 また、メンテナンス業界は景気に左右されにくく業績も安定しております。 ・風通しの良い社風: 当社の自慢は何といっても【風通しの良い社風】です。困った時にはすぐに助けてくれる頼もしい先輩社員がいます。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:兵庫県加古川市野口町古大内900 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 469万円〜573万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):265,000円〜342,400円 <月給> 265,000円〜342,400円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※予定年収は月20時間分の残業手当を含んだ金額を記載しています。 ※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定します。 ※欠勤控除あり ■昇給:年1回 ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 8:30〜17:15 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:45分(12:00〜12:45) 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可

休日

完全週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 祝日のある週の土曜日に出勤の場合あり(年間の業務カレンダーに基づく) 特別休暇、永年勤続リフレッシュ休暇、夏季休暇、年末年始休暇 社長特命案件対応のため、休日に業務対応の場合あり

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:扶養控除申告書に記載の家族分(月5000円/人) 社会保険:社会保険完備 退職金制度:前払退職金か確定拠出年金のいずれかを選択 <定年> 65歳 定年後再雇用制度あり <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■通信教育(5月、11月開講)の受講費用補助(修了後、自己啓発は半額会社負担、その他は全額会社負担) ■業務に必要な資格の取得にかかる費用補助 <その他補足> ■確定拠出年金:拠出金は会社が拠出(会社掛金の他、法定内で個人掛金も追加可能) ■リロクラブ ■保養所

選考について

対象となる方

〜職種未経験・業界未経験/第二新卒歓迎です!〜 ■必須要件: ・普通自動車運転免許 ■歓迎要件: ・秘書/総務経験のある方 ・金融機関での就業経験

会社概要

会社名

オークラサービス株式会社

所在地

兵庫県加古川市野口町古大内900

事業内容

■事業内容:物流機器の修理・オーバーホール業務、物流機器の定期点検業務、物流機器の据付、移設、改造工事、部品販売業務、物流機器販売業務、保険代理店業務

従業員数

380名

資本金

80百万円

売上高

15,678百万円

平均年齢

40.3歳

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大阪ガスビジネスクリエイト株式会社

勤務地

兵庫県神戸市中央区

年収

~

業種職種

専門店・その他小売 一般事務・アシスタント

\教育体制バッチリ!土日祝お休みで残業もほとんどありません!/ 20代~40代の女性活躍中 ライフラインの工事に携わる業務でやりがいあり! 残業がほとんどなくお休みも取りやすい環境なので、プライベートも充実! Daigasグループなので福利厚生も充実! ーーーーーーーーーーー ◆主な仕事内容 ーーーーーーーーーーー ガス工事を行う際に行政等に提出する書類等を作成するお仕事です。 ・工事情報を確認   専用システムで申請に必要な情報を確認します。 ・申請書類の作成・添付資料準備、チェック   道路占用許可書や掘削許可書など、定められた形式に沿って作成します。   図面や関係資料を揃え、内容に不足がないか確認し、関係先へ提出します。 ・問い合わせ対応   社内の担当者や行政からの確認連絡に対応します。 ・事務作業全般   データ入力、ファイリングなどの基本事務も行います。 ※システムや定型書面への入力が主なため、エクセル・ワード等のスキルは特に必要ありません。 ・~《ガス工事に関する書類作成》ってどんな仕事~・~ ガスをお使い頂くために必要な書類を整える大切な仕事です。 例えば近所に新しくお店ができる時など、ガスの工事が必要になります。 工事を進めるために必要な申請書類の作成が今回お願いしたいお仕事です! ガス管の入れ替えや新設工事をするためには、行政に対して道路を使う許可が必要になります。 あなたがつくる書類が整って初めて工事が始まり、お客さまの生活に直接つながっていきます。 専門的に見えますが、一つずつ覚えていける環境があるので未経験でも安心してスタートして頂けます!  ・~・~・~・~・~・~・~・~・~・~・~・~・~・~・ 開始日:応相談

未経験からの一般事務職デビュー!/こだわり研修残業少なめ◎ワークライフバランス重視

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株式会社アクセル

勤務地

兵庫県神戸市中央区

年収

264万円~

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 一般事務・アシスタント

バックオフィスにてアクセルを支える一員として、様々な業務をお任せします! 具体的には… 契約書や請求書の作成 企業様にお渡しする書類の作成です。 フォーマットがあるので難しい作業はナシ! 入力ミスに気を付けて、ばっちり作成をお願いします◎ 来客応対 弊社には沢山のお客様が来社されます。 お取引先様や派遣スタッフさんからは、 「○○さん、いつも明るくていいね~!」など嬉しい言葉をいただくことも お問い合わせ対応 お電話やメールでのご対応をお願いします。 初めは緊張ながら電話に出ていた社員も、今では誰よりも早く電話を取り楽しそうにお話していますよ!(笑) 次はアナタの番かも 【Instagramで、AXCELLの日常をチェック】 最近は、社員の休日やシゴト風景を紹介しています! ※アカウント名「axcell_saiyou」 ◎こだわりの研修制度 アクセルのこだわりはひとりひとりに合わせてメニューを組むマンツーマンでのOJT! 研修期間の制限はありません◎ 安心できるまでしっかりサポート致します。 _困ったコトがあったらどんなことでも気軽に相談してくださいね ◎ワークライフバランス 残業ほぼなし&有給取得率95%以上 プライベート充実⇒お仕事への活力に変換! せっかくならオンもオフも楽しんでほしい!とアクセルは考えています彡 「未経験から事務スキルを身に着けたい」 「サポートが好き」 「ワークライフバランスを大切にしたい」 ⇒一つでも当てはまった方…アナタの応募をお待ちしております!

技術部門のバックオフィス(協力会社への指示・調整、申請・事務業務)/阪急阪神HDグループの安定基盤!

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株式会社ベイ・コミュニケーションズ

勤務地

兵庫県尼崎市

年収

380万円~400万円

業種職種

放送・新聞・出版 一般事務・アシスタント その他 事務

/ 阪急阪神ホールディングスグループの一員! 業界大手ならではの安定基盤が魅力です! \ ケーブルテレビ業界の大手として、設立30年以上の歴史を誇る当社。設立以降、毎年加入者が純増の地域もあり、安定した経営を続けています。生活に不可欠なインフラを扱うため景気にも左右されにくく、腰を据えて長く働ける環境です。 / 変化に対応し、未来の通信を支える! \ 動画配信サービスの普及などで、高速通信のニーズはますます高まっています。当社では、お客様がストレスなくサービスを利用できるよう、10ギガ光回線などの高速な通信サービスに向けた設備更新を積極的に推進。BtoBやBtoG(官公庁向け)へのサービス拡大も進めており、将来性も抜群です。 ==== 仕事内容 ==== あなたには、CATV(ケーブルテレビ)やネット回線といった通信インフラを支えるバックオフィス業務をお任せします。現場作業は協力会社に依頼するため、社内での調整や計画策定が中心。安定した環境で、社会貢献性の高い仕事に挑戦できます。 ■インフラを守り、未来をつくる計画立案 お客様が快適にサービスを使い続けられるよう、ネットワーク設備の保守計画や、より良いサービスを提供するための更新計画を立てます。 ■社内外のプロと連携する調整業務 導入する機器の選定から、協力会社への指示・調整、電柱利用の申請まで、社内外の多くの人と連携しながら業務を進めます。 ◎未経験でも安心の研修体制! 入社後約1ヶ月は、技術部門全体の業務を知る研修からスタート。その後、先輩がOJTで各担当業務をレクチャーします。まずは1つの業務から始め、徐々に範囲を広げていくので、着実に成長できる環境です。

【3月OPEN!】サポート事務職/未経験OK!人柄重視の採用/年間休日129日でメリハリも

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株式会社アクセル

勤務地

兵庫県姫路市

年収

264万円~

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 一般事務・アシスタント

2026年3月に新しくオープンした姫路営業所で事務職のおしごとをはじめてみませんか もちろん研修制度もしっかり整っているので未経験でもOK! 人とお話することが好きな方、ぜひご応募ください! 今回はモバイル事業部のメンバーを支える事務さんとして、バックオフィスまわりからアルバイトスタッフのサポートまで、様々な業務をお任せしていきたいと考えています 基本的に外出なしのお仕事です◎ 【具体的には…】 (1)アルバイトスタッフのフォロー業務 ■契約サポート ■シフト作成 ■アルバイトスタッフの勤怠管理 ■業務に関するアドバイス業務 (2)バックオフィスまわりの仕事 ■来客応対 ■電話やメールでのお問い合わせ対応 ■契約書や請求書の作成 ■資料作成 <教育体制について> 入社後は、当社が行なっている人材業界・アウトソーシング業界について基本的な説明をします。アルバイトスタッフがどのように働いているのかを理解してもらったうえで、OJTで少しずつ事務業務を覚えていきましょう。先輩と一緒に3ヵ月のマンツーマン教育で、OKがもらえれば独り立ちです。 <キャリアについて> 将来的にはアルバイトスタッフのアドバイザーになったり、コーディネーター業務にキャリアチェンジすることも可能です。やりたいこと、得意なことが見つかったら教えてくださいねあなたの希望に合わせてピッタリのキャリアプランを用意します。 【Instagramで、AXCELLの日常をチェック】 最近は、社員の休日やシゴト風景を紹介しています! ※アカウント名「axcell_saiyou」

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仕事内容

社員の平均年齢

☆未経験歓迎★【兵庫/加古川】社長秘書 〜52期連続黒字経営!経営者補佐!人を支えるやりがい◎〜

オークラサービス株式会社
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