【経験不問】事務スタッフ◆保育事業の補助金申請等◆正確な事務スキルを活かす◆一部在宅勤務可・残業少株式会社アイ・エス・シー
情報提供元
募集
仕事内容
【保育園運営を支える“専門事務”へ。正確さが武器になる仕事です!】 同社が運営する保育園・発達支援教室の「運営基盤」を支えるバックオフィスとして、自治体への補助金申請・行政対応を中心に、事業部全体の運営を支援していただきます。 保育園の運営は、一般企業と異なり、自治体からの補助金が主要な財源となっています。 そのため、補助金申請の正確性・期限順守・ルール理解は、園の安定運営を左右する非常に重要な業務となります。 ■業務詳細: <補助金申請・行政対応(メイン業務)> ・月末月初に行う運営補助金の申請業務 ・園の職員配置状況・資格情報・園児数など、申請に必要なデータの収集・整理 ・自治体ごとに異なる申請ルールの理解と業務プロセスの構築 ・行政からの問い合わせ対応、書類の確認・調整 ※担当園数:6園程度 <その他の業務例> ・借り上げ社宅制度の利用申請など、突発的に発生するイレギュラー申請 ・おむつのサブスク、写真販売の実績報告 ・保育園職員のキャリアアップ研修の受講状況管理 ・業務改善・情報整理の仕組みづくり、事業部の新規取り組みへの参画 ■業務の特徴と魅力 現場で子どもと向き合う職員が安心して働けるよう、そして園の運営が滞らないよう、事業部の“裏側”から支えるポジションです。 単なる書類作成ではなく、情報の整理、仕組みづくり、関係部署・行政との調整を通じて、事業全体を俯瞰し、運営の安定に直接貢献できるやりがいがあります。 また、自治体ごとに異なるルールを読み解きながら、補助金申請に必要な情報を整理・確認し、期限内に正確に対応するため、数字や根拠をもとにロジカルに業務を進める力が求められ、正確性・情報整理力を強みとする事務スキルを着実に磨くことができます。 ■組織構成 こども事業部運営支援グループは、現状マネージャー1名、ミッションマネージャー1名、メンバー3名の計5名体制で、30代〜60代まで幅広い年代のメンバーが在籍しています。 落ち着いた雰囲気の中で業務を進められるチーム体制です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 【本社】 住所:東京都千代田区平河町2-6-1 平河町ビル1F 勤務地最寄駅:東京メトロ各線/永田町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 320万円〜400万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):220,768円〜262,600円 その他固定手当/月:3,000円 固定残業手当/月:15,718円〜20,516円(固定残業時間10時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 239,486円〜286,116円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■退職金積立奨励手当:3,000円/月 ■昇格:職務グレード制によります。 ■賞与:年2回(6月・12月)※基本給各1ヶ月程度 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業時間:月10〜20時間程度※3〜4月は繁忙期のため、通常期より残業が発生する場合があります
休日
週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 日曜・祝日(年間休日カレンダーによる)、有給休暇(入社3ヶ月後付与)、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇等 ※週休2日制ですが、基本土日休みとなります
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:月上限60,000円まで 社会保険:社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <副業> 可 <教育制度・資格補助補足> 系列のNPO法人子育て学協会のCFC(チャイルド・ファミリー・コンサルタント)プログラム、子育て学講座を無料で受けられます。 <その他補足> ■福利厚生費(半期に一度3,000円)
選考について
対象となる方
<業界未経験歓迎・業種未経験歓迎> ■必須要件 ・PCスキルをお持ちの方(Excel:四則演算レベル以上、基本的な関数の意味を理解し、数値の内容を読み取れる方) \こんな方におすすめの求人です/ ・毎月申請業務などをされている方 ・期限内に正確にミスなく業務をこなして生きている方 ・数字やルールを読み解くことに抵抗のない方 ・情報整理が得意な方
会社概要
会社名
株式会社アイ・エス・シー
所在地
東京都豊島区南池袋2-26-5 アイ・アンド・イー池袋ビル
事業内容
■事業内容: 当社は、公的科学技術研究支援機関の「研究者向け論文複写発送サービス」業務を、一貫処理体制を構築して、正確かつ迅速に遂行することを事業目的として設立されました。 設立後早い時期からシステム事業にも進出し、現在は、システム開発・運用、ネットワーク運用、ホームページ制作などシステム関連事業を幅広く展開しています。 2017年から映画・演劇の東宝株式会社の作品webサイトの運用管理を受注、開始するなど、事業を拡大しています。 また、科学技術情報検索システムの販売代理店として、全国の企業・大学等とのお取り引きがあります。
従業員数
81名
資本金
10百万円
平均年齢
38歳
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