【磐田本社】役員秘書、庶務担当(秘書室)◆世界に誇るブランド/180以上の国や地域に展開ヤマハ発動機株式会社

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募集
仕事内容
〜世界に誇る「YAMAHA」ブランド/事故のない社会を目指す活動に取り組むヤマハ発動機〜 ■業務内容: ・入社直後は秘書グループの庶務担当をお任せする予定です。庶務担当として任された基本業務を確実に遂行いただきながら、同僚と協力しながら改善にも取り組みます。 ・その後、ご希望や強みを踏まえて、いずれは役員担当秘書をお任せします。 ・担当秘書としては、役員や関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、幅広く役員執務支援を担います。 ■詳細業務: ・従業員もしくは役員から頼まれるIT部品の購買、文房具などの購買 ・経費処理含めたドキュメント対応 ・備品管理、郵便、来客対応 ・役員の方の昼食サポート 等 ■当ポジションのやりがい: ◎経営に近い立場で働くなかで、他職場ではなかなか経験できない全社の大きな案件をサポートすることがあります。役員とのコミュニケーションを通じて自分自身の視野を広げる機会になります。 ◎スケジュール管理、来客対応、経理業務、IT・備品管理など汎用性が高くさまざまな分野で役立つ業務を経験することができます。 ■組織構成: 秘書室組織構成:8名平均年齢36歳(20代〜50代)男性2名、女性6名 庶務担当:2名。他6名は、秘書担当とGLで構成 ■働き方 1日起きで、在宅/出社のシフトを想定しております。 入社後は3名体制になるので、勤務形態は変更の可能性もございます。 鍵開け担当になった場合、出社の際は、7:30〜16:15と朝早い出勤になる可能性がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:静岡県磐田市新貝2500 勤務地最寄駅:JR東海道線/御厨駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜1,000万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):250,000円〜400,000円 <月給> 250,000円〜400,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験、能力等を考慮し、当社規定により支給します。 ■賞与:年2回(6月、12月) ■年収例:全て時間外手当(月15h分含む) ・26歳580万円 ・30歳740万円/家族手当1人含む ・35歳810万円/家族手当2人含む ・40歳1010万円/単身赴任手当・家族手当2人含む 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:45分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:45〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月平均10時〜20時間 ※出社の際は、7:30〜16:15可能性がございます。
休日
週休2日制(休日は土日のみ) 年間有給休暇2日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数121日 長期休暇(年末年始、GW、夏季)、有給休暇 ■有給休暇: 入社後3ヶ月:2〜15日付与します。※発生月により異なります 2回目:最大年16日付与します。※対象期間の出勤率80%以上が条件です。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:車通勤の場合は、ガソリン代補助あり(規定あり) 家族手当:会社規定による(例:お子様1名ごと18,000円) 寮社宅:当社規定による 社会保険:社会保険完備 厚生年金基金:ヤマハ発動機グループの年金基金を適用 退職金制度:勤続1年以上適用 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 職種別専門教育(技術講座、ヤマハビジネススクール他)、課題別研修(海外実務研修、海外留学制度他)、自己啓発支援(通信教育、語学講座他)、キャリアデザイン研修(セルフバリューデザイン研修他)、資格手当 <その他補足> ■制度:財形貯蓄、従業員持株、従業員販売、ヤマハ発動機共済会(結婚祝金・出産祝金・香料・傷病給付等)、企業年金基金、傷病・介護・看護の特別休暇制度、企業年金基金、団体保険(任意)産休・育休取得、 等
選考について
対象となる方
<業種未経験歓迎!><職種未経験歓迎!><第二新卒歓迎!><意欲・ポテンシャルがある方歓迎!> ■必須条件: ・初級〜中級レベルの経理知識をお持ちの方(出納など日次業務レベルでOK!) ・事務関連の業務経験をお持ちの方(2年以上) ■歓迎条件: ・英語にて中級レベルのコミュニケーションが取れる方 ・TOEIC(R)テスト(R)テスト600点以上をお持ちの方 ・普通自動車運転免許をお持ちの方
会社概要
会社名
ヤマハ発動機株式会社
所在地
静岡県磐田市新貝2500
代表者
代表取締役社長 日髙 祥博
事業内容
2輪を中心に陸、水、空のトータル面で「くらし」を支える感動創造モノ作り企業です。 ■詳細: 同社は、1955年に日本楽器製造株式会社(現・ヤマハ株式会社)から分離独立し、モーターサイクル専門メーカーとして誕生しました。以来、その小型エンジン開発技術をベースに多角的なチャレンジを続けています。トヨタ自動車工業と業務提携し1967年10月の東京モーターショーに出品された伝説の名車「トヨタ2000GT」のエンジン設計を担当するなど、高い技術力が認められています。
従業員数
10,614名
資本金
85,905百万円
売上高
1,471,298百万円
平均年齢
41.8歳
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