【岡山市】総務担当 ◆天満屋グループ/年間休日125日/月平均残業時間10時間株式会社キャリアプランニング

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仕事内容
【「地域密着型」の事業展開が強み/有給取得平均日数15.9日】 ■業務内容: 総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。 (1)社内の環境整備:安心して働ける職場環境づくりを推進。安全衛生管理や社内ルールの整備などを行っていただきます (2)コンプライアンス推進:各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理いただきます (3)情報セキュリティ管理:社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなっていただきます。 \おすすめポイント/ ◎組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです! ◎経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。 ■業務詳細: ◆社内の環境整備 ・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント ・資産管理(複合機・電話関連・その他備品) ・安全衛生委員会の運営 ・社内文書管理 ・庶務(経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等) ※部門内でのバックアップ体制を構築するため、特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。 ◆コンプライアンス推進 ・認可事業対応(SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等) ・法務対応、トラブル対応(顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等) ◆情報セキュリティ管理 ・プライバシーマーク更新対応 ・システム管理(社内Chat、MDM、グループウェア)※ベンダーとのやりとりが発生します。 ※徐々に業務領域を広げていくようになりますので、未経験からでもチャレンジしていただけます。 ※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります。 ■入社後の流れ: 当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、現場配属。その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。 ■組織構成: 現在総務グループは4名(男性1名、女性3名)が所属しています。 ■働き方: ・社内連携が重要な部署ですので基本出社をしております。 ・残業は月平均8.6時間です。 変更の範囲:無
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル1F 勤務地最寄駅:各線/岡山駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):223,000円〜285,500円 その他固定手当/月:600円 固定残業手当/月:17,480円〜22,370円(固定残業時間10時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 241,080円〜308,470円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回 ■賞与:年2回 ■残業代手当:あり(固定残業代制/超過分別途支給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■月平均残業時間10時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 土曜・日曜・祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇※年間取得平均11.2日(半日有休休暇制度有)、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇、永年勤続休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:■会社規定に基づき支給(上限:50,000円/月) 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■資格取得支援制度あり <その他補足> ■時短制度(一部従業員利用可) ■財形貯蓄制度 ■永年勤続表彰制度 ■資格取得支援制度(全従業員利用可) ■社内図書館 ■社員旅行 ■社内サークル活動 ■天満屋グループ共済会(リロクラブ会員優待、各種祝い金、見舞金、弔慰金給付) ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休業 ■看護休暇 ■介護休業 ■介護休暇 ■永年勤続休暇
選考について
対象となる方
<業界未経験歓迎> ■必須要件: ・CSVからのデータ抽出やExcel関数を組んだ集計業務等、実務でのデータ活用経験 ・サービスや製品についての価格や納期の交渉経験、または契約や規約の策定・修正・交渉経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ■歓迎要件: ・人材業界での就業経験や法務対応実務経験 ・プライバシーマークの更新対応経験 ・プロジェクトマネジメントなど社内にて他部門間の調整経験 ・デジタルテクノロジーに興味があり業務改善やDX推進に実務で関わったことがある方
会社概要
会社名
株式会社キャリアプランニング
所在地
岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル1F
事業内容
■事業内容: 人材派遣事業、有料職業紹介事業、教育・研修・コンサルティング事業、アウトソーシング事業
従業員数
262名
資本金
50百万円
平均年齢
39.2歳
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