【渋谷】総務マネージャー◇IPO準備中/在宅可/体制構築などお任せ/世界標準の英語を教える英語塾株式会社J Institute

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募集
仕事内容
■募集概要 IPOを見据えたガバナンス体制の整備に伴い、総務機能を強化するための募集です。これまでは限られた人数で対応していた総務業務を、今後の組織成長にあわせて再構築していく必要があり、株主総会や取締役会の運営を含め、実務面から主導いただけるプレイングマネージャーを求めています。若手であっても、意欲と基礎力があればポテンシャル採用を検討します。上場企業としてふさわしい運営体制を一緒に作っていきたい方を歓迎します。 ■業務概要 総務(総務、法務、情シス)領域の実務全般を担いながら、仕組みの整備や制度運用を主導いただきます。株主総会など対外的な重要イベントの運営にも関わっていただく、会社運営の要となるポジションです。 <具体的な職務内容> ・株主総会の運営(会場手配、資料作成、スケジュール管理 等) ・社内規程の整備・改訂、文書管理体制の構築、運営 ・オフィス環境の整備(レイアウト変更・設備管理 等) ・契約書管理や登記手続き(弁護士、司法書士連携) ・情報セキュリティ、コンプライアンス体制の構築、運営 ・社内イベント、社内ルール運用などの各種庶務業務 ・メンバーマネジメント 経験や知識に応じて段階的に業務をお任せします。裁量権大きく各領域の仕組み作りや運営に携わっていただけます。 ■組織構成 配属先:総務人事部(部長1名、主任1名、スタッフ7名 ※派遣・育休中スタッフ含む) 総務チームは3名(主任1名・メンバー2名)で構成されています。 ■キャリアパス ・まずはマネージャーとして、上場企業に必要な総務組織の構築を行っていただきます。特に、新規株式公開に向け規程や運用の整備・運営、内部統制への対応やコンプライアンス・セキュリティマネジメントを通じて会社の全体を掴んでいただくと共に最適化していただけます。 ・新規株式公開後は株主総会マネジメントを通じて、株主の皆様に対してメッセージアウト、会社の価値向上に寄与していただけます。 ・将来的には法務・内部統制・情報セキュリティなど管理部門全体を見渡すゼネラリストとしてのキャリアや、経営幹部を目指せる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区渋谷2-1-1 青山ファーストビル3F 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 600万円〜850万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):434,069円〜613,858円 固定残業手当/月:66,931円〜94,476円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 501,000円〜708,334円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■給与改定:年1回(6月) ※評価制度:役割等級制度 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 10:00〜18:45 (所定労働時間:7時間45分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業時間:月10〜20時間程度
休日
完全週休2日制(休日はシフト制) 年間有給休暇3日〜(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数121日 ・有給:入社時3日/6ヶ月経過後7日/以降毎年3月に11〜20日付与 ・年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、産前産後休暇、育児休暇制度※男女ともに実績あり ・半休制度あり
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費一部支給(上限10万円/月) 家族手当:子供手当(子ども1人につき1万円/月) 社会保険:社会保険完備 <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ・研修制度 ご自身が伸ばしたい分野や仕事に活かせるスキル・資格の取得をバックアップしています(データサイエンティストの研修、CELTA等多受講実績あり) ・社外研修、セミナー受講の費用補助 <その他補足> ・社員割引あり ・土日連勤勤務手当 ・部活動 ・ウォーターサーバ・コーヒーマシン完備 ・OFFICE DE YASAI(設置型社食サービス) ・子ども手当(子ども1人につき1万円/月) ・社員子弟のための授業料割引(未就学児〜高3までが対象) ・研修制度:伸ばしたい分野や仕事に活かせるスキル・資格取得支援(データサイエンティストの研修、CELTA等多受講実績あり) ・保養所(四季倶楽部) ・副業可(承認制)
選考について
対象となる方
【必須条件】 ・事業会社での総務経験 目安5年以上 ・上場会社での株主総会運営経験 【歓迎条件】 ・業務フローの改善、制度や全社コーポレートインフラの導入など、様々なプロジェクトをリードされたご経験 ・法務、情シス関連の領域も含めた幅広いご経験 ・英語
会社概要
会社名
株式会社J Institute
所在地
東京都目黒区自由が丘1-5-6 J Site
事業内容
■事業内容: ◆小中高生対象の英語塾運営事業 ◆学習塾付学童保育の運営 ◆英語幼児園の運営 ◆英語教材の販売事業 株式会社 J Institute は、J PREPの運営会社です。当社の事業分野は次の三つです。 ・小中高生に対して英語を中心として指導する学習塾 ・学童保育事業 ・ 認可外保育園事業
従業員数
500名
資本金
60百万円
企業URL
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