総務担当|日本の決済インフラを支えるIT企業の総務としてキャリアを築きませんか?株式会社ROBOT PAYMENT

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仕事内容
■業務概要 株式会社ROBOT PAYMENT(ロボットペイメント)の会社運営において必要な総務運営をお任せします。 働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスク運営をお任せします。また、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広く担っていただきます。 それ以外にも、会社行事の運営やBCP(事業継続計画)など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきます。 ■業務内容詳細 ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務:情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など ■こんな方にご活躍いただけるポジションです ・細かい違和感を放っておけないタイプ ・世話好きでお節介を焼いてしまうタイプ ・非効率なことが嫌いで改善したいタイプ ■配属部署のミッション 会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。 会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。 また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。 ■期待する具体的な成果 従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること ①既存の日次・定常業務を完遂させること ②既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと
働き方
勤務地
■株式会社ROBOT PAYMENT(ロボットペイメント) 本社 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F
雇用形態
正社員
給与
給与はご経験やご経歴を鑑みて決定いたします。 ※月45時間の見込み残業代を含む。
休日
★年間所定休日:126日 土日祝日 年末年始 夏季休暇 有給休暇 誕生日休暇 看護休暇 慶弔休暇 …等
特徴
待遇・福利厚生
社会保険完備(健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険、雇用保険) 産休育児制度:産前産後休、妊娠休暇、育児休暇、育児短時間勤務など、ライフイベントに応じた柔軟な働き方が可能です。 住宅手当:オフィスの最寄駅から各線3駅圏内に住んでいる正社員に対し家賃の一部を補助しています。 在宅勤務手当(対象者に限る) 健康診断 資格補助制度 各種役職手当 飲み会補助 社員慰労イベント(年1回)
選考について
対象となる方
■必須のご経験 ・総務関連のご経験3年以上 ■歓迎するご経験 ・上場企業・上場子会社でのご経験 ・株式実務のご経験 ・ISMS・Pマーク取得・更新対応のご経験 ・マネジメント業務のご経験 ・課題推進のご経験 ・MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)資格をお持ちの方
選考のポイント
書類選考 → 一次面接(現場マネージャー) → 二次面接(本部長) →条件面談 ※選考中に、リファレンスチェック/適性検査にご協力をいただきます。
会社概要
会社名
株式会社ROBOT PAYMENT
所在地
東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F
代表者
清久 健也
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
フィナンシャルクラウド事業 ペイメント事業
従業員数
106名
資本金
2億円2200万円
平均年齢
31.1歳
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