【未経験歓迎】国際会議等の企画営業・運営◆土日祝休/実働7H・残業月15H程/リモート・フレックス有日本コンベンションサービス株式会社
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募集
仕事内容
【未経験歓迎/国際会議・イベントプランナー/国際会議運営のリーディングカンパニーとして主要国首脳会合やG7閣僚級会合等、国際的な大規模イベントの運営も担う企業】 国内最大規模、コンベンション運営管理のリーディングカンパニーである当社にて、官公庁や業界団体等が主催する国際会議・国際イベントの企画提案から準備・運営までのコンサルティングや実施業務を担当いたします。 ■具体的には: プロジェクトメンバーと協力し、クライアントのニーズに基づき主に次の業務に対応していただきます。 ・顧客やスポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整 ・国際会議・イベントの誘致や企画提案 ・開催準備にかかる制作、各種手配管理 ・広報・制作物の企画・監修 (映像コンテンツ・イベント施工物・参加者配布グッズなど) ・予算・スケジュール管理 ・イベント当日の受付・運営管理 ・参加者の登録受付業務 上記内容をチームで対応していきます。ご入社後はまず、事前準備業務や現場運営のフォローからお任せし、徐々に業務に慣れていただきます。 ■働き方: ・1チームは約3〜4名体制となっており、常時2〜3案件を担当していただく想定です。 ・当該部門の平均残業時間は約15時間程度/月(昨年度実績)となっており、テレワークやフレックス勤務も活用しているため、ワークライフバランスを保って働くことができます。 ■組織構成: 配属となる部署では現在17名(部長1名、チームマネージャー3名、メンバー13名)のメンバーが所属しており、20代〜30代の社員を中心とした人員構成となっています。 ■最近の実績: ・「主要国首脳会合」 ・「G20閣僚級会合」 ・「中小企業新ものづくり・新サービス展」 その他、当社では国際的なスポーツ大会や医学系学会の学術会議、各業種の企業イベント等での幅広い実績がございます。 ■当社について: 1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社の草分けとして、政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超えます。その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F 勤務地最寄駅:銀座線/虎ノ門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 430万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):285,000円〜294,000円 固定残業手当/月:36,000円〜44,000円(固定残業時間22時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 321,000円〜338,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢・経験を考慮の上決定 ※月給(12ヶ月)+賞与(2023年度支給実績:5.2ヶ月分) ※月給:基本給+プラスワン手当(22時間相当分の固定残業代。超過分は別途支給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:30 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 法定外残業時間全社平均月10.8H ※法定外残業:1日8H・1週40Hの法定労働時間を超過した残業
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇(3年ごとに有給休暇と別に連続5日間)、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇 ※年次有給休暇の平均取得日数 9.8日(2023年度実績)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:規程内であれば支給額の上限はなく全額支給 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:勤続満3年以上 <定年> 60歳 継続雇用制度あり <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■中途入社時研修 ■OJTによる実践教育 ■その他随時階層別研修制度 <その他補足> 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度 他
選考について
対象となる方
<業界未経験・職種未経験歓迎> ■必須条件: ・無形サービスの営業経験または企画運営経験 ■歓迎条件: ・英語スキル ・日本語ビジネス中級レベル
会社概要
会社名
日本コンベンションサービス株式会社
所在地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
事業内容
■事業内容: コンベンションサービス、通訳サービス、翻訳サービス、コンテンツ制作サービス、人材サービス、公共サービス ■事業の特徴: (1)コンベンション事業 (2)通訳翻訳サービス事業 (3)翻訳事業 (4)人材サービス事業
従業員数
335名
資本金
100百万円
売上高
13,000百万円
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