【丸の内】社長・役員秘書◆英語活かす/国内外の会食・出張手配など◆残業20h・年休125日株式会社BEARS
情報提供元
募集
仕事内容
〜社長・役員のスケジュール管理や出張・会食手配、社内イベント運営等の総務業務をお任せ/退勤後や休日の呼び出し等なし/駅直結の便利なオフィス〜 <こんな方におすすめ> ☆日程調整中心の秘書業務から担当領域を広げたい方 ☆複数の依頼を整理し、期限から逆算して動ける方 ☆経営層の意図をくみ取り、必要な準備を先回りできる方 ■業務内容 社長・役員が重要な判断や商談に集中できるよう、スケジュール、移動、会食、資料、経費などを管理いただきます。 海外のお客様とのやり取りも一部発生するため、日常英会話のできる方や英語に抵抗が無い方はなお歓迎です◎ 社内イベント運営や各部署からの依頼などの総務業務も一部お任せするため、優先順位を組み替えながら業務を進めます。 ■具体的な業務 ・社長、役員のスケジュール管理・調整 ・出張、ホテル、航空券の手配 ・会食、ミーティング場所の選定・予約 ・手土産、贈答品の選定・調達 ・必要な情報のリサーチ、資料作成 ・メール、電話、来客対応 ・お礼状、案内状などの文書作成 ・経費精算、領収書の管理 ・社内イベントの企画運営支援 ・各部署からの依頼対応 ■得られるキャリア 入社後は秘書として社内外の関係者調整スキルが身につく点に加え、総務や社内イベントにも携わるため、幅広い経験を積むことができます。 英語力をお持ちの方は、海外出張や会食に関する情報収集・予約対応などで活かせます。 ご希望があれば、将来は総務秘書のリーダー、秘書室責任者、管理部門の業務改善担当などを目指すことも可能です。 ■働く環境 ・土日祝日やお休み、年休も125日とワークライフバランス充実です。 ・18時以降の会議同席等はなく、お休みや退勤後の呼び出し等も一切ございません。 ・本社は丸の内、最寄り駅から直結しています。40名規模の組織のため、経営層や各部署と直接連携して仕事を進めます。 ■企業について BEARSは、不動産売買、空間デザイン、不動産プラットフォーム、デジタルマガジン、不動産鑑定を展開する総合不動産企業です。2026年2月期の売上高は79億円。事業拡大を支える社長・役員の業務環境を整え、会社全体の意思決定速度を高める役割を担います。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区丸の内2-1-1 明治安田生命ビル10F 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):236,000円〜318,000円 固定残業手当/月:84,000円〜112,000円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 320,000円〜430,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与あり(年2回) ■昇給あり(年1回) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■完全週休二日制(土日祝) ■夏季休暇/年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後・育児休暇 ■介護休暇 ■バースデー休暇(本人/配偶者/子供対象) ■子の看護休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限30,000円/月 社会保険:各種社会保険完備 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ・OJT研修あり ・宅建士登録費補助あり <その他補足> ■健康診断 ■指定保養所利用可 ■社員旅行 ■キックボクシングジム利用可 ■表彰制度
選考について
対象となる方
■必須要件:<業界未経験歓迎> ・秘書経験2年以上 ・英語に抵抗の無い方
会社概要
会社名
株式会社BEARS
所在地
東京都千代田区丸の内2-1-1明治安田生命ビル10F 明治安田生命ビル10F
事業内容
■事業内容: ・不動産売買事業 ・空間デザイン事業 ・不動産プラットフォーム事業 ・デジタルマガジン事業 ・不動産鑑定事業 「不動産を通じて日本の価値を上げる」という大きな想いを抱いている総合不動産企業。日本の不動産価値が最も高額な都心部における不動産の価値を上げていくことで、日本全体の価値向上を目指し事業に取り組んでいます。空間作りにおいて、細部までこだわりつくしたリノベーションにも取り組んでおり、同じマンションの中でも、BEARSが開発した部屋は他より価値が高いと評価されています。2024年より未経験を対象とした育成プロジェクトを開始。プロジェクト卒業メンバーが早くも活躍を魅せています。収入が人の魅力を磨き、更に先のステージへ運んでくれます。そんな、向上心溢れるあなたのご応募をお待ちしています。 ■組織風土 : 失敗を恐れずに、どんな挑戦も許される環境な為、多くのチャレンジをする風土があります。年齢やキャリアに関係なく、全社員にチャンスが与えられ、意見交換も盛んに行われています。また少数精鋭の今だからこそ、一人一人の裁量が大きく責任も大きいですが、その分やりがいなども感じられる環境です。横の繋がりも強く、社員同士でプライベートでも出かけることが多々あります。 急成長期の今だからこそ、社員は多くのチャンスをものにしています。是非、我々と共に会社と自身の成長を心から感じて頂きたく新たなコアメンバーとなることを期待しています。 ■豊富なポジション 急成長期の今、学びポストを狙えるチャンス。知識や経験は大きな力になりますが、それを扱う人間性が一番必要です。人で選ばれるBEARSで人格を高めませんか。
従業員数
40名
資本金
100百万円
平均年齢
30歳
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