未経験歓迎【三重/四日市】事務◆展示室案内/請求書処理/庶務・資料作成/土日祝休・年休122日フジアルテ株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
〜展示室案内/請求書処理/庶務事務/社内サポート/Excel活用/専用システム/来客対応/事務職〜 企業見学に訪れるお客様への展示室案内と、請求書処理・庶務業務を担当するポジションです。決められた手順に沿って正確に業務を進める力に加え、社内外の関係者と円滑にやり取りできる方が活躍しやすい環境です。化学分野の専門知識がなくても、マニュアルやサポート体制を活用しながら業務を習得できます。 ■業務内容 当社が派遣契約締結している事業所で事務処理をしていただきます。担当業務は大きく分けて、展示室案内、請求書処理、庶務事務の3つです。 展示室案内では、企業見学に来られたお客様へ展示室をご案内します。説明内容にはマニュアルが用意されており、化学に関する専門知識は必要ありません。また、正社員が必ず同行するため、一人で説明を任されることはありません。予約状況に応じて対応しながら、来訪者への案内を行います。 請求書処理では、社内システムを使用して各種請求書の処理を担当します。入力内容を確認しながら手順に沿って進めるため、正確性を重視した業務が中心です。あわせて、メール作成や資料作成などの庶務業務、グループ長のサポート業務も担当します。使用ツールは専用システムとExcelです。朝はメールチェックやスケジュール確認から始まり、状況に応じて事務業務とアテンド業務を進めます。 ■業務の魅力 来客対応と事務処理の両方に携われるため、コミュニケーション力と事務スキルを活かせます。案内業務は台本や同行体制が整っているため、展示案内の経験がない方でも業務を覚えやすい環境です。請求処理や資料作成を通じて、バックオフィス業務の実務経験も積めます。 ■キャリアパス 展示室案内や請求書処理、庶務業務を通じて、来客対応力と事務処理スキルの両方を高められます。複数業務を経験しながら、業務の幅を広げていくことができます。 変更の範囲:当社及び当社が派遣契約締結している派遣先業務全般
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 三重県四日市市 住所:三重県四日市市 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:当社の全国の営業所、事業所及び当社が派遣契約締結している派遣就業先
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 370万円〜371万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):200,000円 その他固定手当/月:64,900円 <月給> 264,900円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 賞与あり(7月・12月で支給) 月給制で、昇給年1回(基本給0〜1,500円)+技術手当分(合計およそ4,500〜15,000円) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 8:30〜17:15 (所定労働時間:7時間45分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 想定残業時間5時間。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数122日 土日祝休み。GW、夏季、年末年始休暇あり。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限5万円迄 ※規程有 寮社宅:原則家賃は半額補助。※規定あり 社会保険:入社日より加入となります。 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 再雇用65歳まで <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> OJT研修 <その他補足> 補足事項なし
選考について
対象となる方
■必須条件: ・日常会話レベルの英語力をお持ちの方 ・顧客対応経験をお持ちの方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・PC、Excelの基本操作経験をお持ちの方 ■歓迎条件: ・請求書処理や経費処理の経験をお持ちの方 ・営業事務、一般事務、総務などのバックオフィス経験をお持ちの方 ・企業受付やアテンド業務の経験をお持ちの方 ・英語を使用した接客・案内経験をお持ちの方 <語学力> 必要条件:英語初級
会社概要
会社名
フジアルテ株式会社
所在地
大阪府大阪市港区磯路1-6-19 フジビル
代表者
代表取締役社長 平尾 隆志
事業内容
■事業内容: (1)製造アウトソーシング業…顧客要望に応じて、製造請負プラン、製造派遣サービスを提案し工場の生産性向上と稼動率アップを目指すコンサルティング事業 (2)総合人材サービス業…直接雇用を希望する求職者を、正社員または契約社員として顧客に紹介するサービス
従業員数
9,695名
資本金
50百万円
売上高
50,012百万円
平均年齢
35.7歳
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