【週3在宅勤務可】請求管理スタッフ※正所員/日本有数大規模総合法律事務所/残業10h程度森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
情報提供元
募集
仕事内容
【実働7h・残業10h程度・働きやすい就業環境◎研修制度充実・未経験から活躍できる就業環境】 ビリングセクションは、法律事務所において請求関連業務を専門に担うセクションです。 当事務所のビリングセクションは、比較的新しい組織で、現時点では当事務所の請求関連業務(運用整備などを含みます。)の一部を担っているにとどまりますが、今後の業務拡大に伴い、新たにスタッフを募集します。 ■業務内容: ・クライアントへの請求書の作成・発行に関する業務 ・電子請求(e-billing)への対応業務 ・所内請求関連システムや運用に関する課題整理、関係部署・外部ベンダーとの調整 ・AI活用を含む、請求業務効率化に向けた企画・改善 ■組織構成: 9名(30〜50代の女性で構成されております) ※全員異業種から異動されており、未経験の方でもキャッチアップ可能です! ■執務環境: ・オフィスでは、フリーアドレス制を採用し、所定の選択肢の中から勤務開始時間を選ぶこともできます。 ・長く仕事を続けられる環境が整っています。途中で産休・育休・時短勤務を経て復帰するスタッフも多いです。 ・月初と年末、年度末が繁忙期ですが、繁忙期を避けつつ有給休暇をご自身の予定に合わせて取得可能です。 ・オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリッド型の勤務形態を採用しています。(現状週3在宅/業務習得までは出社メインとなります。) ・中途で入所される方も多く、そのバックグラウンドも様々です。 ■その他: 本ポジションは、経理部門と連携する業務ですが、一般的な経理職とは担当領域が異なります。 主な役割は、仕訳入力、決算、税務申告、支払処理、出納管理といった社内会計処理ではなく、案件単位・依頼者単位の請求事務です。具体的には、弁護士の作業内容や請求条件を確認し、依頼者向けの請求内容に正しく反映させることが中心となります。そのため、経理経験だけでなく、請求管理、売上管理、顧客対応を含む事務経験を活かしやすいポジションです。請求管理等で培った正確性、調整力、進行管理力を活かしながら、安定した環境で長くご活躍いただけます。 ■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00 変更の範囲:事務所の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:事務所の定める事業所(在宅含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 460万円〜580万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):270,000円〜338,300円 <月給> 270,000円〜338,300円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記年収は1か月当たりの残業約10時間で試算しています。 ※残業時間は所定勤務時間7時間を超えて発生したものです。 ※スキル・経験・残業時間により異なります。 ■給与改定:年1回 ■賞与:年2回 約4ヶ月(初年度は勤務日数による) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:00 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、時間帯の選択可能(詳細は職務内容欄参照)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇20日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始(12/29〜1/4)、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、ファミリーサポート休暇(中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可能) 有給休暇:初年度は、入所時期により按分付与
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度 社会保険:社会保険完備 退職金制度:入所3年以上対象/企業型401k確定拠出年金に加入 <定年> 60歳 再雇用制度あり(一定の条件あり) <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 業務システム研修、アプリケーション研修、職種別研修(OJT)、日弁連/弁護士会主催研修等 <その他補足> ■法人契約スポーツクラブ(TIPNESS、メガロス)の利用 ■提携美術館(サントリー美術館、森美術館)の利用 ■保養所(ウィスタリアンライフクラブ)の利用 ■産業医による健康相談 ■インフルエンザ予防接種補助 ■定期健診一部オプション項目補助 ■ベネフィット・ステーション提供の各種サービス(グルメ・旅行・レジャー・ショッピング等)利用 ■カフェテリアプラン(毎年一定ポイント付与内での所定サービス利用可) ■ラウンジ/マッサージルーム(東京オフィスのみ) ■各種ドリンク無料
選考について
対象となる方
<業界未経験歓迎・職種未経験歓迎> ・新しい課題にも主体的に取り組み、前向きに改善を進められる方 ・関係者と円滑に連携・調整できるコミュニケーション力をお持ちの方 ・数字を扱う業務に抵抗がなく、業務を正確に且つ責任をもって取り組める方 ・必要に応じて英語表記の請求情報や問い合わせ内容を確認できる方(TOEIC(R)テスト750点以上目安) ・Word、Excel、PowerPointを用いた業務遂行ができる方 歓迎:請求書作成・経理等のバックオフィス業務経験、請求/売上管理業務等の経験 <語学補足> ※英語力は必須ではありません。
会社概要
会社名
森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
所在地
東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング16F
事業内容
■企業概要: 森・濱田松本法律事務所外国法共同事業は、総合法律事務所として、幅広い企業法務分野の全般にわたりリーガルサービスを提供しております。国内外を問わず多様化する依頼者の皆様のニーズに対し、750名を越える弁護士がそれぞれの専門性を活かし、対応する体制を整えています。そして、その弁護士をスタッフが様々な側面からサポートすることで、"Firm of Choice"-選ばれる事務所-であり続けることを目指しています。
従業員数
1,550名
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