営業アシスタント/社内IT環境の運用サポート◇グローバル企業を支えるバックオフィス◇土日祝休み株式会社HLSグローバル
情報提供元
募集
仕事内容
〜グローバル企業を支えるバックオフィスで活躍できる〜 ■業務概要: 海外進出を目指す企業や、世界各国でビジネスを展開する企業を支援する当法人で、社員が安心して業務に専念できるようサポートするスタッフを募集しています。チームワークを大切に、スピード感と高品質を両立させた働き方を実現しています。 ■業務詳細: ◇営業アシスタント(ノルマやアポ取りはありません。主に問い合わせ対応になります) ・メール・電話での問い合わせ対応 ・スケジュール調整・進行管理のサポート ・資料作成の補助 ・セミナー準備・運営サポート ・営業・マーケティングマテリアルの作成 ・CRMデータのメンテナンス ・見積書管理、契約書管理、請求書管理 ・名刺管理・郵便物対応 ・顧客の日本法人設立時及び清算時における司法書士とのやり取り、資料の準備、内容の調整 ・銀行口座開設サポート ・支払業務サポート ・クライアント代理としての連絡・調整対応 ◇社内IT環境の運用・調整サポート(未経験者歓迎) ・ITサポートレベル:レベル1(L1)相当の基本的なヘルプデスク業務 ・社内のパソコンやシステムの状況確認、問い合わせ対応、トラブル時の連絡・報告 ・システムの変更や入れ替えに関する内容整理のサポート ・社内の担当者・米国本社IT部の担当者・外部業者とのやり取り、日程や内容の調整 ・パソコンや周辺機器の在庫管理・発注・破棄 ・プリンタードライバーのインストールや、初歩的なトラブルシューティングの対応 ■当社の魅力 ◎現在はインド、ドイツにも進出し、グローバル展開する企業の増加により売上は順調に上昇しています。競合先が少なくこれから更に業績を上げていける基盤が整っています。 ◎働き方:在宅勤務制度あり(入社1年目は毎日出社。その後チーム内で在宅勤務日を調整) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区芝大門2-12-10 T&G浜松町ビル6F 勤務地最寄駅:都営浅草線/大門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 420万円〜530万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,108,000円〜3,921,996円 固定残業手当/月:91,000円〜114,833円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 350,000円〜441,666円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力によって決定いたします ■賞与:業績により決算賞与あり ■昇給:あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> <残業>通常期:平均月2〜3時間程度繁忙期(12〜3月):平均5〜7時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始休暇、夏季休暇(有休消化による)、有給休暇(15分単位で取得可)、産休・育休(取得実績あり)、慶弔休暇、試験前休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:1か月定期代:上限3万円、又は出社日数に応じ実費 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 65歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 研修は基本的にOJT研修となります。 <その他補足> ■在宅手当500円/日(1日5時間以上在宅で勤務した場合に支給) ■ウェルカムランチ ■繁忙期終了後の打ち上げ ■BBQ大会(家族参加OK) ■税理士会費・社労士会費:会社負担 ■昇給補足:専門知識・スキルに加え、クライアントや社内間関係構築・マネジメント等、様々な項目を設定。セルフチェック後、複数名上司によるインタビューを実施。これから挑戦したいこと、次の1年どのように働くべきか等キャリアプランを共有し、頑張りの成果を正当に評価できるようにしています。
選考について
対象となる方
■必須条件: ・営業事務や営業アシスタントの経験がある方 ・ITパスポート程度の知識や、ITへの強い興味がある方 ・MSオフィス(Excel、Word、Outlook、Teams)を用いた業務経験がある方 ・ビジネスレベルの英語力がある方(会話・読み書き) ・チーム内外と能動的にコミュニケーションができ、関係性を構築できる方 ・業務処理能力の高い方、幅広い業務に能動的にチャレンジできる方、業務改善に積極的な方 <語学力> 必要条件:英語中級
会社概要
会社名
株式会社HLSグローバル
所在地
東京都港区芝大門2-12-10 T&G浜松町ビル6F
事業内容
■事業内容: 同社は、海外グループ法人や提携事務所を通じ、経営課題解決のためのアドバイザリーサービスを提供しています。専門スタッフによる企業のニーズに対応したきめ細やかなサービスにより、ビジネスの可能性を最大限に引き出せるよう支援します。
従業員数
38名
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