【東京都港区】外資系大手企業内での一般事務・庶務◆年間休日125日◆実働1日7.5h◆研修充実日本アスペクトコア株式会社
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仕事内容
〜実働1日7.5時間/土日休み/外資系大手企業内の安定ポジション/お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス企業として56年超の歴史ある企業〜 大手外資系企業において、事務処理アシスタント業務およびチーム(6名)の管理サポートをお任せします。常駐先企業の担当者とメール、チャット、Zoom等で連携しながら、業務をスムーズに進めていくお仕事です。 ■具体的な業務内容: <チーム管理サポート業務> 1.メンバー(6名)の勤怠・労務管理 2.依頼業務の受付・進捗管理・チーム内への作業分担 <事務アシスタント業務> 1.専用システムでのデータ検索・抽出・格納・入力 2.メールの確認・データ保存・ドラフト(下書き)作成 3.書類のコピー・スキャン・ファイリング 4.郵便物の仕分け、契約書の押印など ■英語スキルについて: オフィス内の会話は日本語です。社外との電話対応もありません。PCのメニューや社内メール等に英語表記がありますが、簡単な読み書きができれば英会話スキルは不問です。 ■助け合えるチーム体制: チームは6名体制です。黙々と作業するだけでなく「これどう進めようか?」と気軽に相談し、特定のスタッフに業務が偏らないよう、チーム全体で助け合いながら柔軟に分担して進めています。 ■研修内容: ◎入社から約1ヶ月間/飯田橋・東京・池袋) ・所属部門の業務「ドキュメントサービス」の全体像を学習。 ※ご自身の担当職務以外の内容を含みます。(印刷、製本など) ◆入社1ヶ月〜 /虎ノ門 ・配属先にて担当職務のOJTスタート ■当社について: 当社はお客様のビジネスをお客様と一緒に育て成長していくビジネスを展開しています。ビジネスだけではなく、働く皆さんも一緒に成長していくことが当社の理想です。 当社は創業56年超のアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。 採用NO.26_049-1A 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 外資系大手企業(虎ノ門ヒルズ) 住所:東京都港区虎ノ門2-6-2 虎ノ門ヒルズステーションタワー 勤務地最寄駅:日比谷線/虎ノ門ヒルズ駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 340万円〜360万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):236,200円〜266,200円 <月給> 236,200円〜266,200円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回 ■賞与:年2回 ■リーダー手当:10,000円 ※試用期間2ヶ月終了後より支給予定 ■英語スキル手当:20,000円 ※対象者のみ/応募時英語スキル不問 (入社後の英語実務スキル確認後に支給判断/時期は個別設定) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 8:00〜18:30 (所定労働時間:7時間30分)(シフト制) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <勤務パターン> 8:00〜16:30 8:30〜17:00 9:00〜17:30 9:30〜18:00 10:00〜18:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 就業時間は原則固定。ただし他のメンバーの休暇時など勤務時間の変更あり(2〜3ヶ月に1回程度)
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ・夏季・年末年始休暇 ・結婚休暇 ・慶弔休暇、介護休暇 ・産前産後休暇、育児休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給(当社規定による) 社会保険:社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 再雇用制度あり <教育制度・資格補助補足> 資格取得報奨金制度 <その他補足> ・定期健康診断 ・保養所(箱根・蓼科・富津ほか) ・従業員持株会
選考について
対象となる方
■必須条件: ・PC基本スキル(Excel入力・メールドラフト作成等) ・コミュニケーション能力・協調性 ・ミスなく同じ作業を飽きずに続けられる緻密な方 ■歓迎条件: ・英文メール対応 ・庶務業務の経験者 ◎実務での英語経験は不問です。コミュニケーション能力を重視した採用です。コツコツ正確な作業が得意な方に最適です。
会社概要
会社名
日本アスペクトコア株式会社
所在地
東京都千代田区九段北4-1-3 日本ビルディング九段別館6F
代表者
中島 直人
事業内容
■概要:大手OA機器メーカー及び、関連会社を主要取引先として、アウトソーシングサービス事業を展開 ・ドキュメントソリューション ・カストマーサービスソリューション ・文教支援ソリューション ・オフィスソリューション
従業員数
1,349名
資本金
290百万円
平均年齢
39歳
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