【東京】総務・労務事務/組織拡大の成長企業でバックオフィス強化◆定型業務から幅広く活躍株式会社ファンダム
情報提供元
募集
仕事内容
【組織拡大を支える管理体制強化/バックオフィス業務のスペシャリストとして成長できるポジションです】 ■業務概要 当社の管理グループの一員として、総務・労務・庶務業務を中心に、バックオフィス全般の日常運用を担当していただきます。オフィス環境の維持や社員の働きやすさ向上を目的とした各種実務、そして経理・取引先管理のサポート業務まで幅広く携わるポジションです。 ■業務詳細 <最初にお任せする業務> ・備品・消耗品の発注〜在庫管理 ・労務管理(日次勤怠チェック、申請漏れ等の確認) 1. 労務アシスタント業務(日次・週次・月次) ・勤怠管理: 全社の週次勤怠データの記入漏れ・エラーチェック、時間外アラート、時間外報告など ・入社準備フォロー: 新入社員の受け入れに伴う備品準備など ・労基署届け出:規程類 2. 総務・庶務業務(日常運用) ・備品・消耗品管理: 社内の備品・消耗品在庫のモニタリング、発注・補充 ・名刺発注: 社員の名刺作成・発注依頼対応 ・郵便物対応: 日常の郵便物・配送物の受取、仕分け、配布 ・健康弁当(福利厚生制度)の運用管理(発注、集計、控除額算定) ・オフィス環境維持: 各種修繕依頼、会議室の管理、オフィスレイアウト変更のサポート、空調管理など ・会社保険:更新手続き、証券管理など ・健康診断の受診管理(変更対応など) ・各種会社イベント企画・運営 ・挨拶品準備(中元、歳暮、年末年始) 3. 経理・取引先管理アシスタント ・小口現金管理: 本社における小口現金の出納・管理業務(※三郷オフィス分、および経費精算業務は別担当です) ・取引先リスク管理: 新規取引先等の反社チェック、新規取引先登録など ■想定されるキャリアパス 今回の募集は、今後の組織拡大(社員数増加)を見据えた「管理体制の強化」のための正社員採用です。入社後は、現在この業務を担っている先輩社員がマンツーマンで引き継ぎ(並走期間を確保)を行いますので、安心して業務をスタートしていただけます。 将来的には、会社の日常運用(オペレーション)をガッチリ支えるスペシャリストとして、チームになくてはならない中心メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区日本橋小伝馬町7−2 古賀オールビル4階 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線線/小伝馬町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 340万円〜440万円 <賃金形態> 月給制 月給には基本給と固定残業代が含まれます。 <賃金内訳> 月額(基本給):253,620円〜328,210円 固定残業手当/月:29,720円〜38,460円(固定残業時間15時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 283,340円〜366,670円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 【給与】 ◇基本給:253,620円〜28,210円 ◇固定残業:29,720円〜38,460円(15時間相当分) 【昇給】 年に2回(3月・9月)に昇給のチャンスがあります。 【賞与】 会社業績・本人成績により、10月に会社業績により決算賞与を支給することがあります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※就業時間は上記の他、10:00〜19:00(休憩60分)も選択可
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ◇土日 ◇祝日 ◇夏季休暇 ◇年末年始休暇 ◇有給休暇 ◇特別休暇 ◇エンターテイメント休暇(会社規定に基づく)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:月上限 35,000円まで 社会保険: <定年> 65歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■入社オリエンテーション、安全衛生、情報セキュリティ、コンプライアンス、ビジネスマナー ■人事制度・評価(年2回)…目標管理、コンピテンシー <その他補足> ■服装自由 ■エンターテイメント補助金制度(支給要件あり) ・漫画やゲームの購入費・コンサートや映画のチケット代・遊園地やイベントにかかる費用、美術館や各種演劇の観覧費用など ■エンターテイメント休暇(取得要件あり) ・コンサートなど地方遠征が多い方の休暇制度 ■健康弁当補助:1食につき200円補助(会社指定弁当/月上限5,000円まで) ■オフィスサプリ制度:ビタミン/ルテイン/高カカオチョコ/ナッツ等 ■サクサク定時Day:水曜日(月初・月末を除く)は定時退社を推奨
選考について
対象となる方
■必須条件:<業界未経験歓迎> ・事務職の実務経験(2年以上) ∟総務、労務、一般事務など、マルチタスクを並行して進めた経験がある方 ・ITツールへの苦手意識がない方(Chatwork、Googleワークスペース、Office365等) ・正確性を持ち、ルール化された業務に抜け漏れなく誠実に取り組める方 ■歓迎条件 ・勤怠管理(チェック)の経験 ・成長フェーズの企業でのバックオフィス経験 ・気配りやサポート意識のある方
会社概要
会社名
株式会社ファンダム
所在地
東京都千代田区岩本町3-7-16 井門岩本町第2ビル10F
事業内容
■事業概要: キャラクターを含むIP(著作物)を使用した次の事業。
従業員数
62名
資本金
482百万円
平均年齢
35歳
企業URL
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