【渋谷】総務/リーダー候補◆オフィス環境の企画・従業員対応等/AI積極活用◆プライム上場/フレックス株式会社MIXI
情報提供元
募集
仕事内容
◆◇オフィス運営の高度化・効率化を推進/『モンスト』『家族アルバムみてね』などを展開/黒字経営継続・自己資本比率80%越/リモート有・フレックス/「健康経営優良法人 ホワイト500」認定◆◇ ■業務内容: オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。 ■業務詳細: <オフィス環境の企画・管理> ◇オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理 ◇座席や会議室など、オフィスリソースの最適化 ◇防災計画の策定・実行、セキュリティ管理 ◇物件情報のリサーチ 等 <総務・従業員サポート> ◇各種申請・問い合わせ対応(JIRAを使用:出張手配、イベント備品、資産管理など) ◇備品や名刺、郵便物などの管理・手配 ◇オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等 <ベンダーマネジメント> 食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等 ■求める役割・ミッション: 従業員の要望と会社としての制約(コスト・ルール・安全)の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。 初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。 実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことができる存在になることを期待しています。 生成AIを積極的に活用しており、オフィス運営の高度化・効率化を主体的に推進できるポジションです。 ■仕事の進め方・働き方: ・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。 ・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。 ・基本出社にてご対応をいただきます。※休日出勤あり(目安:月1回程度/イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 28F〜36F 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 672万円〜896万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):310,680円〜432,600円 その他固定手当/月:55,000円 固定残業手当/月:114,320円〜152,400円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 480,000円〜640,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年収は経験・能力・前給を考慮の上、規定により決定します。 ■給与改定:年2回(5月、11月) ■賞与:年2回(6月、12月) ■その他固定手当:ライフプラン手当 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 フレキシブルタイム:5:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00〜19:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業時間:月30〜40時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 年次有給休暇 ※下限日数は、入社半年3か月経過後の付与日数となります 慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護等休暇、介護休暇、特別休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費精算※上限額:15万円/月 社会保険:補足事項なし 退職金制度:企業型確定拠出年金制度 <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 現場でのOJTがメインです。 <その他補足> カフェテリアプラン(年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能) ランチ代サポート、ドリンクバー完備、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、ミクブレ(リフレッシュ休暇)、交通費など 各種制度:MCC(社内公募)制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、マッサージルーム等
選考について
対象となる方
■必須条件: ・総務/ファシリティ/オフィス運用等の実務3年以上 ・移転・レイアウト変更・内装等のPJ参画(主担当または準ずる) ・課題起点で業務改善(フロー見直し、ツール導入、生成AI活用等)を提案・実行した経験
会社概要
会社名
株式会社MIXI
所在地
東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
事業内容
■事業内容: ミクシィグループは、1997年の創業以来、SNS「mixi」やスマホアプリ「モンスターストライク」など、友人や家族といった親しい仲間と一緒に楽しむコミュニケーションサービスを提供してきました。人々の生活がより豊かになる未来を思い描き、ITの側面からコミュニケーションの活性化を促す事業・サービスを推進することで、より良いコミュニケーションの創造に取組んでいます。
従業員数
1,168名
資本金
9,698百万円
売上高
112,171百万円
企業URL
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