<下北沢>営業事務/年休125日&土日祝休み/年収400万〜◆業務改善や効率化提案にも挑戦できる!株式会社ヒトカラメディア
情報提供元
募集
仕事内容
【事務の枠を超えた業務改善や効率化提案ができる営業事務/バックオフィスから組織全体を支え、専門性を身につけるポジションです】 ■業務概要 当社の「コーポレートサービス部」に所属しながら、業務の中心は「プランニング事業部」での営業事務を担当していただきます。まずは営業事務として契約・請求関連やプロジェクト管理を行い、徐々に全社横断のバックオフィス業務へ業務範囲を広げていきます。業務効率化やフロー改善にも積極的に関わることができます。 ■業務詳細 ・契約書のチェック依頼や押印申請、請求書発行、入金確認の督促など契約・請求管理全般 ・見積書作成、受発注業務、顧客データ管理(SFA/CRM入力補助)、資料整理など営業サポート業務 ・外注先への発注、支払い管理、経費精算取りまとめなどプロジェクト管理業務 ・ツール導入や運用ルール見直しによる事務効率化の推進 ・全社的な決算補助、入退社手続き、オフィス管理などバックオフィス業務 ・現場視点を活かした全社ルールの策定や全社プロジェクトの推進 ・コンプライアンスを意識したガバナンス強化の仕組みづくり ■扱うサービス Google Workspaceやクラウドサイン、Slackなど最新ITツールを活用 ■組織構成 コーポレートサービス部はCFO1名、正社員3名、派遣社員2名。プランニング事業部は8名体制です。 ■業務の魅力 単なる事務作業に留まらず、フロー改善や効率化提案など主体的な活躍が可能です。 ■教育体制 実務を通じて総務・経理・法務などバックオフィス全般の知識を習得できます。 ■就業環境 フレックスタイム制・オフィスおかん・まぜごはんなど多様な制度を導入。年間休日125日でワークライフバランスも良好です。 ■想定されるキャリアパス 営業事務からスタートし、バックオフィス全体を担うプロフェッショナルや組織づくりに携わるキャリアが描けます。 ■企業の特徴や魅力 自律と調和を大切にし、組織の成長や変化を前向きに楽しめる文化が根付いています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 下北沢オフィス 住所:東京都世田谷区北沢2-5-2 下北沢ビッグベンビル B1F 勤務地最寄駅:小田急小田原線/下北沢駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 月給には40時間分の固定残業代を含みます。超過分は追加支給されます。 <賃金内訳> 月額(基本給):243,000円〜350,000円 固定残業手当/月:77,000円〜110,000円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 320,000円〜460,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル・経験・能力などを考慮し、弊社規定により決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜16:00 フレキシブルタイム:8:00〜11:00、16:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜19:00
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 フレックス制度のため土日祝出勤時は平日に勤務調整。年間休日125日(2024年度実績)。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限月3万円 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> 資格手当(宅建有資格者手当)、リファラル採用手当、チーム懇親補助あり。 <その他補足> PC(Mac)・社用携帯貸与、資格手当(宅建有資格者手当)、リファラル採用手当、オフィスおかん導入、まぜごはん(月1000円補助)、チーム懇親補助(4月・10月各5000円補助)、その他働きやすい制度・カルチャーを日々アップデート中
選考について
対象となる方
■必須条件 ・事業会社での営業事務経験(2年以上) ・ITツール(Slack、Google Workspace、クラウド型サイン等)の使用に抵抗がない方 ・チームが円滑に回るよう先回りして考えられる方 ■歓迎条件 ・不動産業界、建築・デザイン業界での就業経験
会社概要
会社名
株式会社ヒトカラメディア
所在地
東京都世田谷区北沢2-5-2 下北沢ビッグベンビルB1F
代表者
代表取締役 高井 淳一郎
事業内容
下記のビジョン、バリューの実現を目指す「場づくりを通じた共創支援カンパニー」です。 ビジョン:「都市」も「地方」も「働く」も「暮らす」も もっとオモシロくできる! バリュー:熱源を、ともにつくる 企業の「働く場」と「働き方」にポジティブな変化が生じると、そこで働く「人や組織」、企業が拠点を構える「地域」にもポジティブな影響が波及します。多様なプロジェクトを手掛け、アプローチもアップデートし事業展開を行なっています。
従業員数
60名
資本金
300百万円
平均年齢
36歳
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