【東京】施設・総務アシスタント※英語力を活かせる業務/新設拠点での運営サポート/オープニングスタッフテンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
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募集
仕事内容
≪90か国から学生が集まる多国籍で活気のある環境≫≪窓口チームの運営・育成を担うリードポジション≫≪企業向けテーラーメード研修など多様なニーズに対応≫ ■業務概要 当学のセンターサービスアシスタントとして、新設される校舎、ヒルサイドセンターを拠点にファシリティ&総務部の一員として施設管理・学生寮管理・業者調整・事務オペレーション等の多岐にわたるサポート業務を担当します。学生・教職員が安心して過ごせる環境づくりと、施設運営の効率化を推進し、質の高いキャンパス体験の実現に貢献していただきます。 ■業務詳細 ・施設関連の問い合わせ窓口として、学生や教職員からの要望への対応 ・建物や教室の管理サポート、セキュリティやメンテナンス調整の補助 ・家具や機器等の資産・在庫管理、改装や移転時のレイアウト変更調整 ・工事・保守業者との連絡やスケジュール調整、管理業務のサポート ・請求書や契約書の確認・処理、事務用品の発注・在庫管理 ・小口現金の取り扱い(公的書類取得、収入印紙購入等) ・各種プログラムや月次スケジュールの作成補助 ・臨時の教室予約や駐車場スペースの管理サポート ・教員用アパートの管理、短期招聘教員の受け入れ準備、学生寮のチェックイン/チェックアウト調整、清掃手配、請求書処理など ■当ポジションの特徴 多様な業務に携われ、施設運営の専門知識・調整力やカスタマーサービス力が磨けます。英語力も活かせる国際的な職場です。 ■組織構成 ファシリティ&総務部に所属し、マネージャーの指示のもとで業務を分担します。 ※OJTや先輩社員によるサポートがあり、業務知識は入社後に習得可能です。 ■就業環境: 完全週休2日制(土日祝)に加え、クリスマス・年末年始に約2週間の全社休暇がございます。年間休日125日と休暇制度が充実しており、ワークライフバランスを保ちながら働いていただける環境です。勤務地は2026年8月以降、溝の口の新キャンパスへ移行予定となります。 ■当社の魅力: 当社は日本で唯一、米国本校と同一基準の教育を提供する外国大学日本校として長い歴史を持ち、国際色豊かな学生が集まる環境が特徴です。英語を活かしながら大学運営に携われる希少なキャリアを築くことができ、多文化環境で働きたい方にとって大きな魅力となる職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都世田谷区太子堂1-14-29 勤務地最寄駅:田園都市線/三軒茶屋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 400万円〜460万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,000,000円〜4,600,000円 その他固定手当/月:30,000円 固定残業手当/月:25,641円〜29,487円(固定残業時間10時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 388,974円〜442,820円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 給与は経験・能力を考慮の上、決定。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇11日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 クリスマス・年末年始に約2週間の全社休暇あり。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:日本の社会保険・年金加入 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 68歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> TUJのプログラムに対する授業料優遇制度あり <その他補足> 福利厚生サービス会員権、TUJのプログラムに対する授業料優遇制度、年間5日の私用・病気休暇、クリスマス・年末年始に約2週間の全社休暇
選考について
対象となる方
■必須条件 日本語:ネイティブレベル 英語:ビジネスレベル(会話・読み書き) Word、Excel、PowerPointの操作スキル 良好な調整能力 フレンドリーでサービス志向・カスタマーフォーカス・プロフェッショナルな姿勢 ■歓迎条件 受付業務、アシスタント業務、またはファシリティ/総務関連業務の経験 <語学力> 必要条件:英語中級 <語学補足> 日本語:ネイティブレベル、英語:ビジネスレベル(会話・読み書き)
会社概要
会社名
テンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
所在地
東京都世田谷区太子堂1-14-29
事業内容
■事業内容: 文部科学省指定 外国大学日本校 テンプル大学ジャパンキャンパス
従業員数
172名
資本金
10百万円
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