エグゼクティブアシスタント◇30代社長のスピード感ある意思決定をサポート〜私用対応なし◇在宅あり株式会社ヤマシタ
情報提供元
募集
仕事内容
<30・40代の経営陣をサポートしたことがある方歓迎!/急速に成長する会社の社長秘書/産業構造の変革を担う役員をサポートする経験> ■採用背景 2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。 ■業務概要 社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ■業務詳細 ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い) ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 ※やり取りはチャット、オンライン会議が多く、コミュニケーションはスピーディーです。 ※将来的には、秘書チームのリーダーとして後輩の育成もお任せします。 ■就業環境 リモートと出勤の併用です。週2〜3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 ■組織構成 秘書チーム:5名(社長秘書1名) 入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。 ■会社概要 1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。 現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー(DX)領域に進出しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 東京本部(新オフィス) 住所:東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階 勤務地最寄駅:各線/品川駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 550万円〜700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):328,000円〜380,417円 <月給> 328,000円〜380,417円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます。 ※想定年収には残業30時間相当を含みます。 ■賞与:年2回(6月、12月)年収の17%※約2.5カ月分 ■昇給:年1回(4月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 標準労働時間8時間/日
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇(半日・時間単位も取得可)、積立有給休暇、特別休暇(出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか)、産休、育休、介護休業
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:当社規定により支給 寮社宅:福利厚生その他欄参照 社会保険:補足事項なし 退職金制度:確定給付企業年金/勤続2年以上 <定年> 60歳 再雇用制度あり/65歳まで <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> ■育児短時間勤務(最長小学校入学年の6月まで) ■転勤サポートプログラム(借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか) ■結婚祝金、出産祝金 ■永年勤続表彰 ■財形貯蓄(奨励金あり) ■健康診断 ■ストレスチェック、カウンセリングサービス(EAP) ■インフルエンザ予防接種(無料) ■長期休業収入補償保険(GLTD) ■労災補償上乗せ保険 ■団体生命保険
選考について
対象となる方
■必須条件: ・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方 ・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、メールなど) ・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎) ■歓迎条件: ・秘書経験をお持ちの方(多忙な役員や社長であれば尚歓迎) ・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方 ?・teams、Microsoft365の活用経験のある方
会社概要
会社名
株式会社ヤマシタ
所在地
静岡県島田市中河737
代表者役職
代表取締役社長
代表者
山下 和洋
事業内容
■企業概要:同社は静岡発祥の老舗リネンサプライ会社です。企業成長の中で、今後の日本社会を支えるような事業に参画したいという想いから福祉用具レンタル事業を展開。福祉用具レンタルから日本の超高齢社会を、リネンサプライから日本の医療・観光拠点を支えている企業です。 ■事業内容: (1)福祉用具レンタル・販売/(2)住宅改修/(3)居宅介護支援事業/(4)リネンサプライ/(5)寝具リース/(6)受託サービス事業
従業員数
2,214名
資本金
100百万円
売上高
24,160百万円
平均年齢
38歳
