【赤坂】外資系企業での会議室管理◆即日ご入社歓迎/英語スキルを活かす◆コクヨG/残業5H程度コクヨアンドパートナーズ株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
〜未経験歓迎/英語スキルを活かす/即日入社が可能な方歓迎〜 ■具体的な業務内容: (1)外資系企業会議室管理業務 ・会議室予約、その他MTGスペース予約 ・予約データ抽出 ・リクエスト承認 ・来客情報管理 ・会議室、執務エリア巡回(利用率調査) ・各種問い合わせ対応、他拠点との連携 ・入館証発行(来客用) ・各種データー作成 ・不正利用者確認 (2)システム管理 ・新規設定、変更、管理 ・不具合対応 ・会議室前設置端末管理 【その他】 ・課題改善 ・会議参加(対面、オンライン等) ■英語対応:あり/グローバルメンバーとの英語メールのやりとりや、コールなどがあります(月に数件程度)TOEIC660点以上目安 ■1日の問い合せ件数とその内容: ・100件前後。予約関連(調整、変更等)、システム関連(使用方法、エラー等) ■使用ツール: ・Excel:毎日使用する ・PPT:週2〜3日使用 ・Word:たまに使用する ・社内宛メール:毎日使用する ・社外宛メール:全く使用しない ■利用シーン: ・Excel:月次関連データでの使用、利用状況把握のためのデーター抽出等 ・メール/チャット:他部署との連絡、社員からの問い合わせ対応等 ■コクヨグループ: ・空間の設計/構築、移転サポート、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしているのがコクヨ株式会社です。その中で、”働く場の「運用」をサポートする”という視点から、オフィス運営で必要となる、総務全般の業務/サービスを、アウトソーシング(BPO)という形態で提供しているのが、コクヨ&パートナーズ株式会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> クライアント先(外資系企業) 住所:東京都港区赤坂1-11-44 AICビル 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 320万円 <賃金形態> 月給制 ■欠勤控除有 <賃金内訳> 月額(基本給):266,750円 <月給> 266,750円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:5時間程度/月
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給(会社規定による) 社会保険:社会保険完備(40歳以上の方は介護保険含む) 厚生年金基金:同社規定に基づく <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> OJT(1箇月程度) 入社時研修(1〜2日間) 定期的に集合研修有 <その他補足> ■産休・育休制度有 ■研修制度有 ■ロッカー貸与 など
選考について
対象となる方
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ■必須条件: ・コツコツと業務に取り組める方 ・企業での就業経験(営業/事務/接客等) ・業務でのPC、英語使用経験 ※英語でのスピーキングはほぼなし/読解、ライティングが必要となります。
会社概要
会社名
コクヨアンドパートナーズ株式会社
所在地
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F
事業内容
■事業概要: ・同社は”働く場の「運用」をサポートする”というビジョンのもと、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供しています。 ■事業詳細 ・同社は総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを提供しています。 歴史あるコクヨブランドの信頼が厚く、順調に顧客拡大を進めています。 現在、コクヨ株式会社の約4割の売上は「ファニチャー事業」が占めており、 オフィスを中心とした空間のデザイン・施工を実施しているビジネスです。 その内装空間における、お客様の日々のビジネスを支えるのが同社の役割です。
従業員数
320名
資本金
50百万円
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