【品川/在宅勤務可】貿易事務 ※年休127日/完全土日休み/世界トップクラス印刷機器メーカーハイデルベルグ・ジャパン株式会社
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募集
仕事内容
〜英語力×貿易事務に関する知見をお持ちの方へ/平均勤続年数20年以上/年休127日/フレックス・在宅勤務可〜 ■業務概要: 印刷関連機器の見積書・契約書作成、SAPでのオーダー登録と利益管理、物流・財務との調整、請求・支払処理、海外との英文メール対応、レポート作成までを一貫して担当します。営業・財務・物流と連携し、仕様・条件・コストを正しく把握しながら進行するポジションです。 ■業務詳細: (1)見積書および契約書の作成 営業からのリクエストに対して、印刷関連機器の見積書・契約書を迅速に誤りなく作成し、承認を得る(複雑な内容のため、1件の見積書を作成するのに時間を要します) (2)SAPにオーダーを登録し、利益を管理する (3)運送業者と倉庫のコストをできるだけ低額に抑えられるように、配送処理を行う (4)財務部門との協力のもと、為替リスクを管理する (5)コントラクトに応じた請求書の発行 (6)ベンダーへの支払処理 支払いは、中国のシェアードサービスセンターが行っておりますが、注文した製品に対する支払のための処理が必要となります。 (7)各種レポート作成 ■業務の魅力 見積・契約・利益管理までERPを軸に一連で扱うため、数字管理やデータ整理力を活かしながら専門性を高められます。関係者調整の経験も積め、外資の明確なルール下で精度重視の業務に集中できる環境です。 ■組織構成: マネージャー1名、スタッフ3名で構成されております。 ■当社の特徴・魅力: ・1850年創立、印刷機械の世界トップメーカー『ハイデルベルグ』の日本法人です。 ・日本とドイツの文化・歴史・ビジネススタイルが融合し、バランスの良いシナジー効果が発揮されています。 ・現在、約170の国と地域に約250の拠点を有しており、美術品印刷等にも利用される程、クオリティの高い印刷機器を提供しています。最大3,000個のセンサーが常時印刷機を監視し、年間5億個におよぶビッグデータを管理しトラブルを事前に防ぐ『予知保全』や『エキスパートLIVEサポート』では、「電話では伝えるのが難しい」という内容に対してオンラインビデオサポートをするなど、最新のデジタルツールを使用し、サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都品川区東品川3-31-8 勤務地最寄駅:りんかい線/品川シーサイド駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):291,500円〜340,000円 <月給> 291,500円〜340,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※前給・経験・能力を充分に考慮の上、決定します。 ※上記年収には想定残業手当を含みます。 ■昇給:有(業績、評価に応じて) ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:30〜17:30
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇2日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数127日 夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇(入社日即日付与、最大40日)、慶弔休暇、特別休暇、シックリーブ(傷病時に有休とは別に申請可能)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 家族手当:扶養している子どものみ対象 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> 補足事項なし
選考について
対象となる方
■必須条件: ・何らかの事務経験をお持ちの方 ※貿易事務の経験をお持ちの方は歓迎です。 ■歓迎条件: ・SAPまたは他のERPシステムの利用経験 ・Excel(データ集計)、outlookのスキル <語学力> 必要条件:英語中級 <語学補足> 必須:英語中級※目安…TOEIC(R)テスト700点以上
会社概要
会社名
ハイデルベルグ・ジャパン株式会社
所在地
東京都品川区東品川3-31-8
上場市場名
その他海外市場
事業内容
■事業内容: 世界最大の印刷機器メーカーである、ドイツ、ハイデルベルグ社のプリプレス・印刷・製本、断裁機械・周辺関連機器装置等の輸入・販売並びにメンテナンスサービス等です。 ■ドイツ、ハイデルベルグ社概要: 1850年の創立以来、総合印刷関連企業としてグローバルな事業展開を推進し、印刷機械の世界トップシェアを誇っています。現在では世界中に広がる販売網とサービスネットワークを構築し、近年はプリプレスからポストプレスまで一貫してサポートするソリューションプロバイダーとしてCS理念を基本にトータルシステムを提供しています。
従業員数
175名
資本金
490百万円
平均年齢
50歳
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