【渋谷】Adminディレクター(URBAN HACKS)※リモート・副業可/東急Gデジタル変革PJT東急株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
〜東急Gの一大DXプロジェクト「URBAN HACKS」/東急の「まちづくり」推進/鉄道事業を基盤としたデベロッパー〜 ■業務概要: 東急の内製開発組織「URBAN HACKS」の活動を推進・加速させるために、総務・契約・稟議・支払いを中心としたAdminオペレーションを、「自ら実務を回しながら、仕組みとして強くする」役割です。 法務部門・取引先企業・社内部門(プロジェクトメンバー)をつなぐハブとして、スピードとガバナンスを両立させます。 ■具体的な業務内容: 1.契約関連の調整・運用(社内法務/取引先/現場メンバーとの調整) 契約締結までの進行管理(関係者調整、差戻し対応、期限管理) 契約書の管理(電子保管、台帳、更新・期限の見える化など) 押印・社印管理、契約関連プロセスの整備 2.稟議作成・ワークフロー運用 稟議起案承認までの推進(必要情報の整理、関係者調整) 稟議・承認フローの改善(テンプレ化、運用ルール整備) 3.部門内の経理関連(主に支払い) 発注〜請求〜支払いに関する実務(証憑整理、支払い依頼、取りまとめ) 抜け漏れ防止や効率化(チェックリスト・運用設計・標準化) 4.総務/部門運営 備品・設備・アカウント等の管理、発注・手配 外部ベンダー対応、各種申請・契約・手配の段取り ドキュメント整備、社内運用ルールの整理(必要に応じて) 5.改善・標準化(属人化の解消) オペレーションの可視化(手順書/SOP整備) ツール活用、業務改善の企画〜実行(関係者巻き込み含む) ■働き方: リモートワークそして裁量労働制を取り入れており、ワークライフバランスを整えた柔軟な働き方が可能になります。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> WeWork渋谷スクランブルスクエア 住所:東京都渋谷区2−24−12渋谷スクランブルスクエア 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 700万円〜900万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):584,000円〜750,000円 <月給> 584,000円〜750,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 無 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> 専門業務型裁量労働制 みなし労働時間/日:8時間00分 休憩時間:60分 時間外労働有無:無 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ・在宅、ワーケーション他・服装自由(TPOで自ら判断)・副業可(条件有。届出制)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜21日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数121日 ・グルー プの日 ・創立記念日 ・年末年始休暇 ・有給休暇(11〜21日 ※初年度休暇日数は入社日付により異なります) ・ライフプラン休暇ほか
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 寮社宅:同社規定による 社会保険:社会保険完備 退職金制度:・退職一時金 ・確定拠出年金 <定年> 60歳 <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・OJT ・一部資格の通信教育について会社より補助あり。 <その他補足> ・医療給付(同一レセプトで月5,800円以上の自己負担なし) ・共済組合(グループ保養所補助金、人間ドック補助等) ・東急病院による健康サポート(健康診断、保健指導、禁煙サポート等) ・子育て支援:休暇制度(育休取得率女性100%、男性82.1%)病児保育支援、産休者・育児休職者支援交流会ほか ・介護支援 ・従業員持株会 ・団体保険制度 ・カフェテリアプラン ・自己啓発支援制度(学習費用の50〜75%支援。年間10万円上限) ・東急グループ社員・家族限定の各種割引特典多数
選考について
対象となる方
■必須条件: ・成長組織や大企業でのバックオフィス実務経験(例:総務、営業事務、契約事務、支払い実務、等) ・複数業務を同時並行で回すための優先順位付け・期限管理・正確性 ・社内外の関係者と合意形成しながら進める調整力 ・業務改善の経験(テンプレ化、運用設計、ツール活用、可視化など)
会社概要
会社名
東急株式会社
所在地
東京都渋谷区南平台町5-6
代表者
取締役社長 髙橋 和夫
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
■事業内容: 不動産賃貸業、不動産販売業、その他事業 ■ビジョン: 東急グループの中核企業として鉄道事業を基盤とした「街づくり」を事業の根幹に、生活に密着した幅広い事業を展開し、 急速に変化する社会環境や価値観の中で、既存の枠組みにとらわれない「美しい生活環境の創造」を目指し、ライフスタイルの提案発信を行っています。
従業員数
1,408名
資本金
121,724百万円
売上高
935,927百万円
平均年齢
42.7歳