同行は一切なし! 内勤で働く秘書業務/土日祝休み/年休128日/産育休復帰率100%【表参道】東京都住宅供給公社
情報提供元
募集
仕事内容
◎無期雇用(一般職・総合職)転換実績多数! ◎土日祝休み&年間休日128日 ◎面接1回(4月入社) ◎平均残業時間は12時間/月 東京都出資法人の役員秘書業務をお任せいたします。役員の出張等に同行(いわゆるカバン持ち)はせず、本社(コスモス青山:表参道)での内勤のみとなります。 ◆ 業務内容 役員(5名)のスケジュール管理・調整(社内・社外との連絡調整) 業務車の運転手(1名)のスケジュール調整 出張旅費精算 タクシーの手配 電話・メール対応等 サポート業務 来訪対応(案内、会場のセッティング) 役員の昼食準備、お茶出し 資料作成 事務用品の購入 ◆ 勤務体系 もう1名の秘書と2名体制で業務に従事していただきます。年休(体調不良等による突発的な休みも含む)や夏休等を取得する際は、他の職員がバックアップします。 勤務時間は、8:45もしくは9:00の出社をお願いする予定です。 ◆将来のキャリアパス 基本的には配属された部署の業務に習熟し、スキルの向上を図っていきます(まれに部署異動の場合あり)。 無期雇用の業務限定職員への登用試験合格を目指して、意欲的に業務に取り組める方からのご応募をお待ちしております! 長く安心して働けるから、経験者&中途組の定着率◎ 土日・祝日休 年間休日120日~ 残業/全社平均月12時間 産育休・介護休業からの復帰率は100%で 育児休業の取得実績も豊富。 育児介護のための時短勤務制度、 時間・半日単位で取得できる有給休暇など ワークライフバランスにも配慮しています。
働き方
勤務地
東京都渋谷区神宮前5-53-67コスモス青山(最寄駅:【本社】各線「表参道」 駅から徒歩7分) ◇ 東京都外への転勤なし
交通
まれに部署異動により配属先事務所が変更となることがあります(すべて東京都内)。 ※契約更新時、無期雇用への登用時など。
雇用形態
契約社員
給与
月給 282576円 ~ 282576円 (※想定年収 3956064円 ~ 3956064円) 賞与 年2回(夏季6月・年末12月) ※年間支給額平均2.0ヶ月(2024年度実績) ※諸般の事情により支給時期、月数が変更される場合があります ※資格や経験等を考慮の上、公社規定により決定。 (給与例) 年収395万円 / 30歳 /月給282,576円+賞与(入社2年・事務職) ※超過勤務手当を含まない場合 試用期間なし
勤務時間
09:00 ~ 17:45(固定時間制) 実働時間:1日あたり7時間45分 09:00 ~ 17:45 以下、いずれかの勤務形態となる予定です。 (実働時間7時間45分) 8:45~17:30 9:00~17:45
実働標準労働時間
09:00 ~ 17:45(固定時間制) 実働時間:1日あたり7時間45分 09:00 ~ 17:45 以下、いずれかの勤務形態となる予定です。 (実働時間7時間45分) 8:45~17:30 9:00~17:45
休日
完全週休2日制 年間休日128日(2025年度実績) ■土日祝 ■年末年始(12/29-1/3) ■夏季休暇(昨年度実績5日)※入社時期により変動あり。 ■有給休暇(入社時8日付与、2年目以降15日~/時間単位40時間まで) ■慶弔休暇 ■産前産後休業 ■育児介護休業 他
特徴
待遇・福利厚生
■厚生年金保険 (第3号厚生年金※地方公務員と同じ) ■年金払い退職給付 ■健康保険 (協会けんぽ) ■雇用保険 ■労災保険 ■互助制度 ■産休育休制度 ※取得実績多数あり ■各種クラブ活動 (サッカーや野球、テニス、自転車、スキー、華道、軽音楽など有志で活動。社員同士が部署を越えて交流しています。) 他
選考について
対象となる方
高校卒業以上 / 経験者のみ募集 【必須条件】 ■高卒以上で会社での秘書経験3年以上の方 ■基本的なPC操作ができる方 ■2026年4月1日に入社可能な方 ■個人情報保護などの規律や秩序が守れる方 (契約期間) 2026年4月1日~2027年3月31日 ■契約期間は原則として年度単位です。 ■期間満了日において定年(65歳)に達しない方で、業務上必要と認められ、かつ勤務成績が良好な場合、更新することがあります。 ■更新回数の上限は4回です。 ■契約更新にあたり、適性等を考慮し、職務内容、勤務場所を変更することがあります。 ■職員(総合職)業務限定職員(一般職)への内部登用試験を実施しています。(3年目以降受験可能)
会社概要
会社名
東京都住宅供給公社
所在地
東京都渋谷区神宮前5−53−67コスモス青山4階
代表者
理事長 中井 敬三
事業内容
・賃貸住宅及び関連施設の管理事業 ・賃貸住宅及び関連施設の建設事業 ・公営住宅等の管理受託事業
従業員数
1,487名 (職員:703名、業務職員等:784名)(令和6年度)
資本金
基本財産:1億500万円
売上高
1,266億3,784万円(令和4年度決算)

