Executive Assistant(役員秘書)◇上場準備中/広告不正から守るSaaS開発企業株式会社Spider Labs
情報提供元
募集
仕事内容
■ポジション概要: 「Building a Safer and Happier future with AI(AIで安全で幸せな未来を築く)」**というビジョンを掲げる当社で、代表(CEO)、CTO、CFO、執行役員の4名の役員をサポートし、経営にコミットする役員秘書を募集します。 IPO(上場)準備中の急成長フェーズにおいて、役員が本業に集中できる環境を整え、企業成長を最前線で支えていただく重要なポジションです。 役員の業務効率を最大限に高め、経営戦略の実行をサポートすることがミッションです。幅広い業務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待します。 ■業務詳細: ◇スケジュール管理・調整 ・役員の会議、社外アポイント、出張、会食などのスケジュール調整・管理(優先度・重要度・機密性を考慮) ・社内外のステークホルダーとのリレーションシップ管理(日本語・英語対応) ・家族に関わる調整、管理業務 ◇事務サポート・環境整備 ・出張時の交通手段・宿泊先手配(国内外を含む) ・会食場所の選定・予約、手土産手配、慶弔関連手配 ・電話、メール、来客対応(会社の顔としての対応) ・郵便物、文書、名刺などの管理・整理 ・プライベートにおける各種手配、管理業務 ◇文書・情報管理 ・社内資料、会議資料、プレゼン資料などの作成サポート ・代表への報告に必要な情報の取捨選択・整理 ・経営陣の意思決定をサポートするためのデータや資料準備 ◇その他 ・特命業務の実行 ・必要に応じて、コーポレート業務のサポート ■募集背景: 私たちSpider Labsは、Web広告の不正(アドフラウド)対策SaaSツール『Spider AF』を開発・提供しています。アドフラウドはNHKなど主要メディアでも取り上げられる社会問題となっており、『Spider AF』のニーズは急拡大し、クライアントも増加しています。 今後3年以内のIPO(上場)を目指し、事業の成長をさらに加速させるため、役員の業務を最適化し、経営層と現場を繋ぐ役割を担う役員秘書を新たに採用します。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区南青山7-10-3 南青山STビル4F 勤務地最寄駅:東京メトロ各線/表参道駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜850万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):316,900円〜539,600円 固定残業手当/月:99,100円〜168,700円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 416,000円〜708,300円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 昇給 年1回 賞与 年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜17:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 基本残業なし、業務時間内での成果を重視
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 バケーション休暇(有給の他に連続して3日間) 年末年始休暇 年次有給休暇 慶弔休暇 育児休暇 入社時休暇(半年後に有給が付与されるまでの急病などに対応できる2日間の休暇) ワクチン接種休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:月額3万円迄(住宅手当かどちらか) 住宅手当:家賃の上限5万円迄の40%支給(交通費かどちらか) 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■業務に関する資格試験費用負担 <その他補足> ■ストックオプション ■携帯通信料補助(4,200円/月) ■インフルエンザ予防接種 ■ベビーシッター補助(月額上限2万円まで、50%支給) ■プレミアムフライデー(チームディナー) ■ゴールドジム会費補助(自己負担550円/回)
選考について
対象となる方
■必須条件: ・ITリテラシーがあり、業務上必要なツール(Slack / Google Spreadsheet / Canva / ChatGPT / Gemini / その他AIツール等)を積極的に活用できる方 ・原則出社が出来る方 ■歓迎条件: ・秘書経験または役員・経営層のアシスタント経験(2年以上) ・スタートアップ企業または少人数の環境での勤務経験 ・チームマネジメント経験 <語学力> 必要条件:英語上級 <語学補足> 日英バイリンガルで、英語での交渉、プレゼンテーション、専門的な文書の作成・読解が可能な方
会社概要
会社名
株式会社Spider Labs
所在地
東京都港区南青山7-10-3 南青山STビル4F
事業内容
■事業内容: アドフラウド対策ツールSpider AFの開発・提供
資本金
90百万円
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