【日本橋】秘書◎秘書検定お持ちの方へ/土日祝休/年休124日/フレックス制/東証プライム上場株式会社エラン

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募集
仕事内容
〜「入院準備が困難」「急な入院」「一人暮らし」等の入院に関する困り事をレンタルサービス『CSセット』で解決!東証プライム上場〜 ■職務内容 当社の役員秘書業務をお任せします。ゆくゆくは秘書課の管理職を目指していただくことも可能です◎ ・スケジュール管理 ・出張手配 ・来客や訪問のアテンド ・会議準備 ・社内外との連絡調整、各種資料作成(挨拶状作成等) ■業務の特徴: ・業務の状況に応じて松本本社への出張をお願いする場合がございますが、その頻度は多くございません(ホテル代、日当及び交通費は社内規定に沿って支給) ・役員は東京にも数名おります。本社、東京に関係なく、役員とのやり取りで多いのはメールや電話、チャット機能となります。 ■入社後の流れ 東京での勤務を基本としておりますが、試用期間中(3か月)は業務理解を深めていただくため、松本本社への出張を予定。出張の頻度は、秘書業務のスケジュール等により多少前後する場合がございますが、1か月あたり半月程度を目安としており、試用期間全体では 約1.5か月間を松本本社で勤務いただく想定です。 ■組織構成 本社に2名在籍(50代、30代各1名) ※本社管理者が東京に定期的にフォローに行ったり、電話やチャットなどで都度相談できる環境を整備いたします。 ■働きやすさ ・フレックスタイム制や、ビジネスカジュアルなど多様な働き方を推進 ・東証プライム上場ならではの福利厚生の充実※福利厚生生楽部や社内イベント、Eラーニングなど ■会社の魅力 年間360万人以上×利用施設2000以上!病院や介護施設に入院時に必要な日用品(衣類・タオル類・洗面用具等)をレンタルできる革新的サービス『CSセット』を展開しております。 *CSセットとは* 病院患者、介護施設等の入所者やその家族が「手ぶらで入院・入所」「手ぶらで面会」「手ぶらで退院・退所」できるよう、入院・入所生活に必要となる衣類・タオル・紙おむつや日常生活用品などを日額定額制でレンタルできるサービス ◎法人企業メリット:初期コスト不要&既にお取引あるリネンサプライ業者と提携できるので業者切り替えも不要で導入しやすさが強み!日用品・衣類など必要な分を必要時に当社が在庫管理の上で提供するので、看護・介護職員の業務負担を軽減できます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 東京オフィス 住所:〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目6番2号 日本橋フロント6F 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:無
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 380万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):180,000円〜284,000円 その他固定手当/月:61,000円〜76,000円 固定残業手当/月:56,600円〜84,400円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 297,600円〜444,400円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力等を十分考慮のうえ、決定します。 ※年収は能力・経験に応じ変動の可能性があります。 ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(7月・翌2月) ■その他手当: ・地域手当:30,000円 ・役職手当:5,000〜20,000円(役職に就いた場合) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:30〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■平均残業:18時間(2024年実績)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数124日 ■完全週休2日制(土日祝日) ■GW・フレックス夏季休暇(7月〜9月に取得)・年末年始 ■有給休暇、特別休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費支給(上限3万円) 社会保険:各種社会保険完備 <定年> 60歳 <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■先輩社員によるOJTにて業務をキャッチアップいただきます。 ■技能手当あり(資格取得奨励一時金含む) ■中途社員研修、ポジション別研修(適宜開催) <その他補足> ・地域手当(一部地域に限る) ・役職手当 ・ワイドキャリア手当 ・エコ通勤手当(徒歩または自転車で通勤する方が対象) ・通勤手当(公共交通機関または車通勤する方が対象、規程に応じ支給)(上限3万円/月) ・技能手当(資格取得奨励一時金含む) ・赴任手当 ・単身赴任手当 ・育児応援手当 ・介護応援手当 ・ライフサポート応援手当 ・転勤一時金 ・帰省一時金 ・社員紹介一時金 ・社内イベント(社員旅行、納会、お花見、忘新年会、エランアワード表彰) ・福利厚生倶楽部会員
選考について
対象となる方
■必須条件 ・短大・高専卒以上 ・自らパソコンを使用できるスキルが一定備わっている方(業務にはPC操作が必須です) ※Excel、Word、PowerPointでの資料作成、メール・チャットでの送返信作業等があります ・運転免許証の取得 ・秘書経験3年以上 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上の資格をお持ちの方 ・臨機応変な対応やスケジュール管理、文書作成などができる方 ・英語のコミュニケーションに抵抗が無い方 (簡単なメールやりとりや来客応対があります)
会社概要
会社名
株式会社エラン
所在地
長野県松本市出川町15-12
代表者
代表取締役社長 峯崎 友宏
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
■事業概要: 介護医療関連事業
従業員数
555名
資本金
573百万円
売上高
31,635百万円
平均年齢
33.4歳
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