【中央区】営業アシスタント◆外国人材コンサル事業◆営業からキャリアチェンジ◆未経験歓迎◆休日125日地域環境福祉事業協同組合

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募集
仕事内容
【◆年間休日125日・完全週休2日制(土日祝)でプライベート充実◆未経験・営業からのキャリアチェンジ歓迎◆業界トップクラスの規模◆】 外国人材を雇用している取引先とのやり取り、外国人材の在留管理や制度に係る書類回収・作成業務に携わっていただきます。 基本的に取引先への交渉やトラブル対応は外勤職員が行いますので、外勤職員の手が回らない細かな業務のフォローがメインとなります。 外勤職員の後方支援がメインですが、制度上必要な3か月に一度の定期訪問(営業所や現場等)を外勤職員に代わって対応してもらうこともあります。 その場合、外国人材への通訳は同行する外国籍職員が行うため、語学力は必要ありません。 労働法や入管法など覚えることは沢山ありますが、入社後、業務を通じて学べますので、ご安心ください。 <具体的には> ■書類作成部署から外国人材の各種申請に必要な書類・情報の回収依頼があった際、取引先担当者へ電話・メールで依頼 ■取引先や外勤職員から変更連絡(所在地、役員就任・退任、労働条件等)があった際、各省庁への届出に必要な情報の回収及び書類作成 ■外勤職員が定期訪問で確認する労務・制度書類の取引先への事前案内及び持参書類の作成支援 ■各省庁への提出する報告書の作成支援 ■取引先からの問い合わせ対応(トラブルは外勤職員へ対応依頼) ■各省庁への問い合わせ(制度に関する相談、書類作成の相談等) ■入国前の外国人材とのオンライン面談(日本語の進捗確認等)※通訳職員同席 ■見積書作成、請求書チェック ■入社後の流れ: 現在上記業務を営業が担当しているため、その業務を引き継ぎ事務・アシスタント専任としてご活躍いただきたいです。 ■組織構成: ・東京本部:日本人19名、外国籍23名が在籍しています ・組織の4割男性・6割女性/平均年齢35歳の組織です ・部署は、企業を管理する法人事業部、人材を支援する人材支援部、人材を紹介する人材紹介事業部、書類・総務を担当する管理部の4つで構成されており、法人事業部への所属予定です ※グループ会社でも飲食事業、ホテル運営受託事業、生薬事業、AI・ロボティクス事業など国内外で事業を展開しており知識が身に付く環境です ■働き方: ・残業は月平均15時間程度、完全週休2日制・土日祝休み 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区湊3-6-1 amビル4F 勤務地最寄駅:八丁堀駅or築地駅or新富町駅駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 300万円〜450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):190,000円〜250,000円 固定残業手当/月:60,000円〜90,000円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 250,000円〜340,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(6月・12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業時間:20時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始休暇、出産休暇、育児休暇、有給休暇(入社半年経過後10日〜最高20日付与)※その他会社規定のカレンダーによる
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> なし
選考について
対象となる方
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ■ 基本的なPCスキル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint) ■自動車運転免許 ※定期訪問を代わりに行う場合に必要 ■歓迎条件 ■営業事務、コールセンターのご経験がある方
会社概要
会社名
地域環境福祉事業協同組合
所在地
東京都中央区湊3-6-1 amビル4F
事業内容
■会社概要: 地域環境福祉事業協同組合(j-Lec)は組合員の相互扶助の精神に基づき、組合員企業の発展と業務の効率化を図り、より健全な経営環境を作ることを目指しております。 当組合は、異業種の協同組合であるという特徴を活かして、様々な分野の企業の情報交換、経営ノウハウ、技術の交流を推進し組合員企業の発展・効率化を促しております。
従業員数
85名
資本金
27百万円
平均年齢
35歳
企業URL
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