ドキュメントコントロールマネージャー◆社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営/フレックスWOTA株式会社

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募集
仕事内容
■業務内容: この度、事業成長を支える強固なドキュメント基盤を構築するため、Document Control Managerを募集いたします。社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営し、品質マネジメントシステムとの連携を主導、組織全体のナレッジマネジメントを推進してくださる方を求めています。 ■想定業務例: ◇文書体系・標準・運用ルールの設計 ・WOTAの製品・サービスおよび社内業務に関わるドキュメントの体系的な構造、分類、命名規則を設計。 ・ドキュメントの品質標準、フォーマット、スタイルガイドを策定し、組織全体への浸透を図る。 ・ドキュメントの作成、レビュー、承認、公開、保管、廃止に至るまでの運用ルールやワークフローを設計・構築。 ◇発行・更新・廃止のフロー管理 ・新規ドキュメントの発行プロセス、既存ドキュメントの更新プロセス、不要となったドキュメントの廃止プロセスを厳格に管理。 ・ドキュメントのバージョン管理を徹底し、常に最新かつ正確な情報が提供されるよう運用。 ・ドキュメント管理システム(DMS)を活用した効率的なフロー運用を推進。 ◇各部門連携・監査 ・開発、営業、生産、法務など、各部門と密接に連携し、ドキュメントのニーズを把握。 ・ドキュメントの作成者や利用者に適切な指導やサポートを提供し、ドキュメント文化の醸成を推進。 ・設計されたルールやフローが適切に運用されているか、定期的な内部監査を実施し、改善点を特定。 ◇対外文書の適合性保証(法令・契約・顧客要件) ・製品マニュアル、サービス利用規約、プライバシーポリシーなど、外部に公開される文書について、関連する法令、契約条件、顧客からの特定の要件に適合しているかを検証し、その適合性を保証。 ・法務部門や関連部署と連携し、文書が法的に適切であり、企業の義務や顧客への約束を確実に反映していることを確認。 ■当社について: 2014年の創立以来、21世紀最大の課題と言われている「水問題」を、創造的に解決することを目指しているスタートアップ企業です。 具体的には、上下水道に依存しないインフラ構築を進め、災害時や水資源が限られた地域での活用を推進しており、2021年からは海外展開に挑戦し、世界中から技術者や研究者が集まる企業へと成長を遂げています。 変更の範囲:会社が指定する他の業務への変更または異動を命じる場合がございます
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区日本橋馬喰町1-13-13 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の業務運営上の都合により、他事業所への異動や出張をお願いする可能性がございます
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 650万円〜1,400万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):5,251,980円〜10,639,980円 固定残業手当/月:101,818円〜280,000円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 539,483円〜1,166,665円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 賞与は原則なく、年俸制となります。業績および本人の勤務成績に応じ、賞与支給の有無および金額を決定することがあります。 また、勤務成績を考慮して給与改定を行う場合があります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜16:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00〜19:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※標準労働時間:8時間/日
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇6日〜25日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年末年始休暇(原則12/29〜1/3)、有給休暇(1年目は入社月により6〜15日付与、2年目以降は勤務年数により16〜25日付与)、夏季休暇(7〜9月間に、有給休暇5日取得)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:1ヶ月50,000円を上限として全額支給 社会保険:社会保険完備 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ‐
選考について
対象となる方
■必須条件: ・技術文書・法規文書の作成・管理経験 ・公共事業対応の理解 ・文書管理システムの運用経験 ■歓迎条件: ・ISO取得支援の経験 ・QMS(ISO9000等)運用経験3年以上 ・公共事業での文書開示・調整の実務経験 ・リスクマネジメント知識 ・文書監査・是正対応の実績
会社概要
会社名
WOTA株式会社
所在地
東京都中央区日本橋馬喰町1-13-13
事業内容
■事業内容 水処理装置の製造・開発・販売、アルゴリズム開発 WOTA BOX事業 WOTA BOXは、世界初の「持ち運べる水再生処理プラント」です。生活排水を98%以上再利用し、上下水道いらずの水利用を可能にします。独自開発の水質センサとAI技術で、浄水処理と排水処理を両立。誰でもどこでも、水循環によって豊富な水利用が可能になる、人にも環境にも優しい未来の水インフラです。
従業員数
50名
資本金
100百万円
平均年齢
40歳