【事務/女性活躍】営業アシスタント<業界未経験歓迎>◆ワークライフバランス◎/上場企業グループ株式会社ホープス

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募集
仕事内容
〜東証プライム上場のSHIFTグループ/基幹システムの導入・開発に強みを持つ企業/ワークライフバランス◎〜 ●社内調整等のバックオフィス業務の他、顧客対応等も行いながらスキルアップを図れる環境 ●部署の雰囲気が非常に風通しがよく、メンバー同士のコミュニケーションが活発 ●ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境 【業務内容】 当社の営業管理部のメンバーとして当社の営業部隊のアシスタント業務をお任せいたします。業務についてはご応募頂く皆様のご経験やご意向を鑑みながら、調整させて頂きます。 具体的には… ・営業や各部署との情報連携 ・受発注契約手続き(基本契約・NDA・見積・発注・注文請等) ・SES・請負・派遣契約に関連する納品、検収、請求書作成 ・売上管理 ・監査関連対応 ・各種データ集計、グラフ化などの資料作成 ・顧客対応 ※職務内容補足※ 上記業務未経験で入社し、活躍している社員もおります。 上記業務のご経験のない方のご応募も大歓迎です。 ■配属先情報 営業管理部には部長・マネージャー・メンバーを含む計7名のメンバーが在籍しております。 和気あいあいとした雰囲気で、コミュニケーションが活発にあり一体感のあるチームです。 今回の募集背景は、産休に入る社員がいるため欠員での募集となります。 ■働き方 部署内の平均残業時間は20時間/月程度です。 月末月初はやや残業が増えてしまうこともありますが、ライフステージなどに合わせワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です。 ■企業情報 当社は2020年にSHIFTグループとなり、売上規模がグループで70億円を越え、100億円が見えてきた状況です。 2022年以降は120%超の成長を続け、事業・組織共に拡大をしてまいりました。 更なる事業拡大を見据えて、当社の営業管理部においてバックヤードから事業を支えていただける方を募集しております。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区新川1-3-17 新川三幸ビル7F 勤務地最寄駅:日比谷線、東西線/茅場町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜450万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):2,596,800円〜3,588,000円 その他固定手当/月:20,000円 固定残業手当/月:56,000円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 292,400円〜375,000円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・業績・貢献度に応じて、相談の上、決定いたします。 ■評価:年2回(8月、2月)平均昇給率7.7% 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 特別休暇(入社日に5日間付与)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:最大5万円(正社員) 社会保険:補足事項なし <定年> 70歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■資格取得奨励制度 <その他補足> ■社員総会 ■懇親会・部活動 ■お祝い金制度 ■ふるさと納税支援制度 ■企業型確定拠出年金 ■健康保険組合(TJK)によるカフェテリアプラン
選考について
対象となる方
■必須条件:Excel(関数レベル)Word、PowerPoint(文章作成など基本操作)ができる方で以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・事務(営業事務・経理・総務等)の業務経験がある方 ・見積書・請求書・契約書等の作成、処理経験をお持ちの方 ■歓迎条件 ・Excel(VLOOKUP、XLOOKUP、IF、SUBTOTAL、マクロ、VBA)ができる方 ・IT業界の営業事務経験 ・派遣契約、準委任契約、請負契約関連の知識 ・営業経験 ・日商簿記3級保有 ・MOS資格保有
会社概要
会社名
株式会社ホープス
所在地
東京都中央区新川1-3-17 新川三幸ビル7F
代表者
代表取締役社長 上原 健太郎
事業内容
■事業内容: 1.企業における生産・物流の機能改善 2.基幹業務システムの分析と改善 3.情報システム設計・開発・運用業務 大手企業から中小企業まで幅広いお客様を対象に、会計管理をはじめ、生産管理、SCM、プロジェクト管理など、企業活動をカバーした大規模基幹システムの構築を支援します。 各種改善業務に精通した経験豊富なコンサルタントが、科学的管理方法であるIE(インダストリアル・エンジニアリング)手法を中心とした各種分析・管理方法を用いて製造現場や各種業務の問題点分析から改善提案まで行い、最適なシステム導入をサポートします。
従業員数
538名
資本金
50百万円
売上高
4,250百万円
平均年齢
29.5歳